엑셀 vs 데이터베이스 (1/2)

강의 소개

이번 강의에서는 엑셀과 데이터베이스의 차이점을 데이터 구조와 형식, 입력 가능한 데이터의 제한, 그리고 BLOB 형식의 파일 데이터 관리 측면에서 살펴봅니다. 스프레드시트의 시초인 데이터베이스를 이해하는 것은 엑셀을 본질적으로 활용하는 데 든든한 토대가 됩니다.

엑셀에서 표/테이블 설정이나 피벗테이블을 다루며 어려움을 느끼셨나요? 데이터 정규화 과정을 이해하면 피벗테이블을 한층 효율적으로 활용할 수 있습니다.

이번 강의에서는 데이터 정규화를 본격적으로 알아보기 전 단계로, 엑셀과 데이터베이스의 차이점을 항목별로 정리해 보겠습니다.

엑셀과 데이터베이스 차이점 요약

1] 데이터 구조

엑셀은 각 'Cell' 단위로 관계를 형성합니다. 따라서 사용자가 행/열의 구조를 의식하지 않고도 자유롭게 계산과 편집이 가능합니다. 또한 각 셀이 독립적으로 동작하기 때문에 다양하고 강력한 기능을 손쉽게 구현할 수 있습니다.

데이터베이스는 '열(Column)과 테이블(Table)' 단위로 관계를 구성하기 때문에, 데이터를 설계할 때 각 열과 테이블 간의 관계(Query)를 미리 고려해야 합니다. 따라서 사용자가 보다 논리적으로 데이터를 설계해야 한다는 부담이 따릅니다.

다만 이러한 구조적 차이 덕분에 데이터베이스는 엑셀보다 훨씬 많은 양의 데이터를 빠르게 처리할 수 있으며, 데이터를 체계적으로 관리하기에도 유리합니다.

2] 최대 데이터 개수

엑셀은 (2007 이상 기준) 최대 1,048,576개의 행, 최대 16,348개의 열, 셀당 최대 32,767자까지 입력할 수 있습니다.

데이터베이스는 행과 열의 개수에 제한이 없습니다. 입력 데이터 형식에 따라 다르지만, LONG TEXT 타입의 경우 최대 약 42억 개(2^32)의 글자수까지 저장할 수 있습니다.

3] 필드 단위 데이터 형식 제한

엑셀은 셀마다 어떤 형식의 데이터든 구분 없이 입력할 수 있습니다. 예를 들어 아래 그림에서 [금액] 열에는 숫자만 들어가야 데이터 관리가 편하지만, 각 셀에는 숫자와 문자를 구분 없이 입력할 수 있습니다.

물론 데이터 유효성 검사로 입력 제한을 걸 수는 있지만,
이는 데이터를 필터링하는 개념일 뿐 셀 자체에 들어가는 데이터 형식까지 제한하지는 못합니다!

아래 그림처럼 데이터 유효성 검사로 입력값을 "10 이하"만 허용하도록 설정해도, 기존에 입력되어 있던 11이라는 값은 그대로 남아 있습니다.

엑셀과 데이터베이스의 이러한 차이는 이후 데이터 편집과 처리 속도에 큰 영향을 미칩니다. 그래서 데이터베이스는 엑셀보다 훨씬 빠르게 데이터를 처리할 수 있는 반면, 엑셀은 약간의 처리 속도를 양보한 대가로 사용자 편의성이라는 또 다른 이점을 얻었다고 볼 수 있습니다.

4] 그림 데이터 처리

엑셀에는 이미지를 삽입할 수 있습니다. 다만 그 이미지가 정말로 '셀 안'에 들어가는 것은 아닙니다.

엑셀에 삽입되는 이미지는 셀 안에 저장되는 것이 아니라 시트 위에 얹혀지는 개념입니다.

A1 셀에 '오빠두 로고' 이미지와 텍스트를 함께 입력한 뒤 A1 셀을 지워 보면, 셀 안의 텍스트는 삭제되지만 이미지는 시트 위에 그대로 남아 있는 것을 확인할 수 있습니다.

반면 데이터베이스는 각 레코드(Cell) 안에 파일 데이터가 독립적으로 저장됩니다. 또한 데이터베이스에 파일을 입력하려면 반드시 BLOB 형식의 컬럼으로 지정해야 하며, 데이터 형식이 BLOB 으로 지정된 열에는 파일 외의 다른 값을 입력하지 못하도록 제한됩니다.

관련 링크

• 강의에 사용된 데이터베이스 쿼리 관리 프로그램 다운로드 (FlySpeedQuery SQL)
  https://www.activedbsoft.com/download-querytool.html
• MySQL 다운로드
  https://www.mysql.com/downloads/