ChatGPT로 엑셀·워드·PPT 자동화! 보고서 작성 완벽 가이드

ChatGPT 보고서 작성이 쉬워지는 마크다운 사용법

마크다운(Markdown)은 간단한 기호만으로 문서 서식을 적용할 수 있는 마크업 언어입니다. 마크다운을 활용하면 ChatGPT에 프롬프트를 입력하거나, ChatGPT로 작성한 보고서를 다른 문서 프로그램으로 옮기는 작업의 효율을 크게 높일 수 있습니다.

마크다운의 가장 큰 장점은 '호환성'으로, 다양한 플랫폼에서 동일한 서식을 그대로 유지할 수 있다는 점입니다. ChatGPT를 비롯해 메모장, 워드, 노션 등 거의 모든 편집 환경에서 간편하게 사용할 수 있습니다.

서식이 적용된 워드 문서를 ChatGPT에 그대로 붙여넣으면 아래 그림처럼 서식 정보가 사라지고 단순 텍스트만 남게 되는데, 문서 분량이 많을수록 구조를 다시 정리하는 데 상당한 시간이 소요됩니다.

반면 마크다운을 사용하면 ChatGPT, 워드, 메모장, 노션 등 어디에서나 동일한 서식을 유지할 수 있어, 작성한 프롬프트와 보고서를 관리하고 공유하기가 훨씬 수월해집니다.

실무에서 자주 사용하는 마크다운 기본 문법을 아래 표로 정리했습니다.

코드입니다

워드 마크다운 자동 변환 서식으로 보고서 작성하기

워드 마크다운 자동 변환 서식을 사용하면 ChatGPT로 작성한 마크다운 문서에 워드 스타일을 한 번에 적용할 수 있습니다.

1. 아래 링크에서 워드 마크다운 자동 변환 서식을 다운로드합니다.
   
2. 다운로드한 파일을 우클릭하여 [속성]으로 이동합니다. 속성 창 하단에 [차단 해제] 옵션이 표시될 경우, 차단 해제를 체크하고 [적용] 버튼을 클릭하여 종료합니다. 차단 해제 옵션이 보이지 않는다면 [확인] 버튼을 눌러 속성 창을 닫습니다.
   
3. 워드 파일을 실행한 후 상단의 [콘텐츠 사용] 버튼을 클릭하여 매크로를 활성화하면 마크다운 변환 서식을 바로 사용할 수 있습니다.
   
4. 이제 ChatGPT로 이동한 뒤, 다음과 같이 프롬프트를 입력하여 임의의 마크다운 형식 보고서를 작성합니다.
   #지침
   초등학생이 쉽게 이해할 수 있는 대한민국 경제 분석 보고서를 작성해.
   #작성지침
   보고서는 마크다운 형식으로 코드 편집기 안에 작성할 것.
5. 완성된 마크다운 형식의 보고서를 복사한 후, 워드 마크다운 변환 서식에 붙여넣기합니다.
6. 마크다운 변환 서식에서 [홈] 탭 - [마크다운 변환] 버튼을 클릭하면 변환이 즉시 완료됩니다.
7. 각 제목과 목록 단락의 서식은 [홈] 탭 - [스타일]에서 자유롭게 수정할 수 있습니다.

냅킨 Ai로 인포그래픽 만들기

냅킨 Ai를 사용하면 워드 보고서에 활용할 시각화 개체를 손쉽게 생성할 수 있습니다. 2025년 1월 기준 냅킨 Ai는 Beta 버전으로 운영되고 있으며, 무료 가입자도 일부 유료 기능을 무료로 체험할 수 있습니다.

1. 아래 링크를 클릭하여 냅킨 Ai에 접속한 후, 회원가입(또는 로그인)을 진행합니다.
   https://www.napkin.ai/
2. [New Napkin] → [Blank Napkin]을 차례대로 클릭해 비어 있는 페이지를 만든 뒤, 워드 문서의 내용을 붙여넣기합니다.
3. 시각화 개체를 생성할 문장이나 문단을 선택하면 좌측에 번개 모양의 스파크 아이콘이 표시됩니다. 이 아이콘을 클릭하면 인포그래픽이 생성됩니다.
4. [Generate More] 버튼을 클릭하면 시각화 개체를 추가로 생성할 수 있고, [Styles] 버튼을 클릭하면 개체의 디자인을 변경할 수 있습니다.
5. 완성된 개체를 복사한 뒤 워드에 붙여넣으면 즉시 사용할 수 있습니다.
   오빠두Tip : 완성된 개체를 SVG 아이콘으로 다운로드하면 나만의 커스텀 인포그래픽을 제작할 수 있습니다. SVG 아이콘 활용 방법은 영상 강의에서 자세히 정리했으니 함께 참고해보세요!

PPT 코파일럿 추가기능으로 보고서 작성하기

PPT 코파일럿 추가기능을 사용하면 워드 보고서와 함께 발표용 PPT 슬라이드까지 간편하게 만들 수 있습니다.

1. 아래 링크에서 PPT 코파일럿 추가기능을 다운로드한 후, 영상 안내에 따라 추가기능을 설치합니다. (추가기능 설치 방법은 영상 31:01 부분에서 자세히 설명드렸습니다.)
   
2. 현업에서 사용 중인 PPT 보고서 템플릿이나 예제파일에 함께 첨부된 PPT 템플릿을 실행한 후, 템플릿의 각 항목을 중괄호로 묶어 아래 그림과 같이 수정합니다. 이미지의 경우 우클릭 → [대체 텍스트 보기]에서 항목명을 입력합니다.
3. 이어서 워드 → PPT 보고서 변환을 손쉽게 진행할 수 있도록 프롬프트가 작성된 엑셀 프롬프트 가이드를 다운로드한 후, [PPT 보고서] 시트로 이동합니다.
4. PPT 발표 대상과 원본 형식, 주제, 슬라이드 구성 요소를 상황에 맞게 작성합니다. 이번 예제에서는 다음과 같이 작성했습니다.
   · PPT 발표 대상 또는 배경 : 이제 막 경제 공부를 시작한 초등학교 3학년 학생들에게 경제를 재미있게 알려줄 PPT 자료
   · 원본 형식 : 원본 텍스트
   · PPT 주제 : 대한민국의 경제 현황
   · 슬라이드 수 : 3
   · 구성 요소 : 페이지번호, 제목, 부제목, 내용, 이미지
   (상세 내용은 이전 그림 참고)
5. 가이드 작성을 마친 후 스크롤을 아래로 내리면 완성된 Prompt 예제가 표시됩니다. 완성된 프롬프트를 드래그하여 복사한 후, ChatGPT 입력창에 붙여넣기합니다.
6. 입력창에서 Shift + Enter로 줄바꿈을 넣은 뒤, 원문 아래에 워드에 작성된 보고서 원문을 붙여넣고 프롬프트를 실행하면 PPT 제작에 사용할 표 데이터가 자동으로 작성됩니다.
7. ChatGPT 유료 버전을 구독 중이라면 ChatGPT 안에서 이미지를 바로 생성할 수 있습니다. ChatGPT 무료 버전을 사용 중이라면 아래 MS 코파일럿 이미지 생성기에서 무료로 이미지를 생성할 수 있습니다. 코파일럿 이미지 생성기로 이동한 후, 완성된 이미지 프롬프트를 하나씩 입력해 이미지를 생성합니다.
   www.bing.com/create

   

8. 이후 영상 안내에 따라 엑셀 시트로 데이터를 만든 후, PPT 코파일럿을 실행하면 아래와 같이 PPT 슬라이드가 자동으로 완성됩니다.