ChatGPT로 완벽 해결! 엑셀 자동화 견적서 만들기 A-Z 총정리

실습 가이드

라이브 강의 전체영상도 함께 확인해보세요!

위캔두 회원이 되시면 매주 오빠두엑셀에서 진행되는 라이브강의 풀영상을 확인하실 수 있습니다.

엑셀 견적서 기본 템플릿 만들기

자동화 견적서 제작에 사용할 기본 템플릿부터 만들어보겠습니다. 본 게시글에서는 템플릿 제작에 필요한 핵심 과정을 텍스트로 정리했으며, 템플릿을 만드는 전체 과정은 영상 강의에서 단계별로 확인할 수 있습니다.

1. 기본 템플릿 만들기 : 예제파일을 실행한 후 [견적서] 시트로 이동합니다. 이후 견적서의 좌우 여백인 A열과 I열을 선택한 후, 너비를 적절한 크기로 조절하여 인쇄 시 가독성을 확보합니다.

   

2. 회사 정보와 제품 정보를 입력할 E4:H7, B10:H28 범위에 테두리를 적용합니다. (모든 테두리는 단축키 Alt - H - B - A 로 한 번에 적용할 수 있습니다.)

   

3. 각 품목의 합계를 계산할 D28:G28 범위에 SUM 함수를 입력해 합계를 산출합니다.

   

4. 아래 그림과 같이 견적서 번호, 날짜, 거래처 정보 및 회사 정보를 작성합니다. 날짜가 입력된 셀에는 "yyyy년 mm월 dd일 (aaa)" 표시형식을 적용해 요일까지 한 번에 표기되도록 설정합니다.

   

   오빠두Tip : 실무에서 자주 사용되는 셀 서식 기초 예제는 아래 영상에서 알기 쉽게 꼼꼼히 정리했습니다.😊
   
5. 견적서의 총 합계를 계산할 C8:F9와 G8:H9 범위를 각각 병합한 후, SUM 함수로 공급가액과 세액의 합계를 계산하고 테두리를 적용합니다.

   

6. 견적서 서식 꾸미기 : 합계 범위에 아래 셀 서식을 각각 적용하면, 그림과 같이 견적서의 총 합계가 한글과 숫자 형식으로 깔끔하게 표시됩니다.
   · C8셀 (한글 합계) : [DBNum4]"일금 "G/표준" 원정"
   · G8셀 (괄호 안 숫자) : _ (₩* #,##0)_

   

7. [보기] 탭에서 보기 형식을 페이지 레이아웃으로 전환한 후, [페이지 레이아웃] 탭에서 너비를 1페이지로 설정하면 용지 한 장에 견적서가 정확히 맞춰집니다.

   

8. 워터마크 추가하기 : 머리글 영역을 클릭한 후 [머리글/바닥글] 탭에서 그림을 추가합니다. 이후 엔터키로 그림을 문서의 가운데로 이동하면, 아래 그림과 같이 문서에 회사 로고가 배치됩니다.

   

9. 그림을 적절한 위치에 배치한 후, [머리글/바닥글] 탭에서 [그림 서식]으로 이동합니다. 이후 [그림] 탭에서 밝기와 대비를 각각 80과 12로 변경하면 워터마크 효과가 적용된 로고가 완성됩니다.

   

ChatGPT로 엑셀 자동화 견적서 만들기

1. 실행 버튼 만들기 : 자동화에 사용할 매크로 실행 버튼을 추가합니다. [삽입] 탭 - [도형]에서 모서리가 둥근 직사각형 도형을 추가한 후, 도형의 윤곽선과 채우기 색을 견적서 디자인에 맞게 변경합니다.

   

2. 도형을 선택한 후 [도형 서식] - [도형 효과] - [입체 효과] - [3차원 옵션]으로 이동합니다. 이후 '위쪽 입체'의 너비와 높이를 조정하면 그림과 같이 입체감 있는 버튼이 완성됩니다.

   

3. 견적서를 인쇄할 때 버튼이 노출되지 않도록 개체 인쇄를 해제할 수 있습니다. 버튼을 우클릭하여 [크기 및 속성]으로 이동한 후, '속성' 옵션에서 '개체 인쇄' 항목의 체크를 해제합니다.

   

4. PDF 저장 매크로 작성 : ChatGPT로 이동한 뒤, 예제파일의 [프롬프트] 시트에 정리해둔 프롬프트를 활용합니다. 먼저 [프롬프트] 시트에서 ① B2셀에 작성된 기본 프롬프트를 복사해 ChatGPT 입력창에 붙여넣고, 그 아래에 ② D3셀에 작성된 PDF 저장 단계 프롬프트를 이어서 붙여넣습니다.

   

5. 프롬프트를 실행하면 ChatGPT가 PDF 저장 매크로 코드를 생성해줍니다.

   

6. 엑셀에서 [개발도구] - [Visual Basic] 버튼을 클릭하거나 Alt + F11을 동시에 눌러 매크로 편집기를 실행합니다. 이후 [삽입] - [모듈]을 선택해 새로운 모듈을 추가합니다.

   

   오빠두Tip : 만약 [개발도구] 탭이 보이지 않을 경우, 리본 메뉴를 우클릭한 후 [리본 메뉴 사용자 지정]에서 [개발도구] 탭을 활성화합니다.
7. ChatGPT로 작성한 매크로 코드를 복사하여 모듈에 붙여넣기 합니다. 이후 매크로 편집기에서 [실행] 버튼을 클릭하거나 단축키 F5를 눌러 매크로를 실행합니다.

   

8. 실행 결과 안내창이 표시되면서 예제파일과 동일한 경로에 PDF 파일이 저장된 것을 확인할 수 있습니다.

   

9. 버튼에 매크로 등록하기 : 이전 단계에서 만든 버튼에 텍스트와 아이콘을 추가한 후, 두 개체를 동시에 선택해 우클릭한 뒤 [그룹화]를 적용해 PDF 저장 버튼을 완성합니다.

   

   오빠두Tip : 무료 아이콘은 플래티콘(www.flaticon.com) 사이트를 추천합니다!😊
10. 완성된 버튼을 우클릭한 후 [매크로 지정]으로 이동하여, ChatGPT로 만든 PDF 저장 매크로를 버튼에 등록합니다.

    

11. 이제 완성된 버튼을 클릭하는 것만으로 견적서를 PDF로 편리하게 저장할 수 있습니다.

    

12. 같은 방식으로 [프롬프트] 시트에 정리해둔 '② 견적서 불러오기'와 '③ 견적서 DB 저장' 매크로를 작성한 후 각 버튼에 등록하면 자동화 견적서가 완성됩니다.

    

13. 각 프롬프트에 정리한 자동화 과정은 영상 강의에서 단계별로 꼼꼼하게 다룹니다. 자동화 견적서에 사용된 모든 매크로의 동작 원리는 영상 강의를 참고해주세요!

매크로 기록기로 초기화 매크로 만들기

1. 매크로 기록기로 작업 기록하기 : ChatGPT에 작업 과정을 설명하기 어려운 경우, 엑셀의 '매크로 기록기'를 활용하면 자동화 매크로를 손쉽게 작성할 수 있습니다. 이번에는 견적서의 입력 필드를 초기화하고, 작성한 품명에 따른 규격·단가, 공급가액·세액을 자동 계산하는 수식을 추가하는 매크로를 만들어보겠습니다.
2. 먼저 [개발도구] 탭으로 이동한 후 [매크로 기록] 버튼을 클릭합니다. 새 창이 나타나면 매크로 이름에 '견적서초기화'를 입력하고, 매크로 저장위치는 '현재 통합문서'를 선택한 후 [확인] 버튼을 클릭합니다.

   

3. 확인 버튼을 클릭하면 매크로 편집기에 '견적서초기화'라는 새로운 명령문이 추가되며, 엑셀에서 진행되는 모든 작업이 자동으로 기록됩니다. 이를 활용하면 불필요한 작업은 지우고 필요한 작업만 남겨 자동화 매크로를 효율적으로 작성할 수 있습니다.

   

4. 초기화 매크로 기록하기 : 먼저 견적서에서 '견적서 번호', '날짜', '거래처' 영역을 각각 선택한 후 내용을 지우는 동작을 매크로로 기록합니다.

   

   '견적서 번호, 날짜, 거래처 삭제
   Range("C4:D4").Select
   Selection.ClearContents
   Range("B5:D5").Select
   Selection.ClearContents
   Range("B6:C6").Select
   Selection.ClearContents

5. 이어서 견적서에 품목을 입력하는 B11:H27 범위의 데이터를 삭제하는 동작을 매크로로 기록합니다.

   

   '거래처 기존 정보 삭제
   Range("B11:H27").Select
   Selection.ClearContents

6. 이제 품명을 입력했을 때 [제품목록] 시트에서 품명을 참조해 규격과 단가를 자동으로 불러오도록 VLOOKUP 함수를 작성합니다. 먼저 규격이 입력될 C11:C27 범위를 선택한 후, 다음과 같이 IFERROR 함수와 VLOOKUP 함수를 조합한 공식을 입력합니다.
   =IFERROR(VLOOKUP(B11,제품목록!A:C,2,0),"-")

   

7. 작성한 수식을 Ctrl + Enter로 입력하면 선택한 범위 전체에 동일한 수식이 한 번에 입력됩니다.

   

   Range("C11:C27").Select
   Selection.FormulaR1C1 = "=IFERROR(VLOOKUP(RC[-1],제품목록!C[-2]:C,2,0),""-"")"

   오빠두Tip : Ctrl + Enter는 선택 범위에 수식을 일괄 입력하는 단축키입니다. 실무에 꼭 필요한 핵심 단축키 모음은 아래 영상에서 꼼꼼히 정리했으니 참고해주세요!😊
   
8. 단가가 입력될 E11:E27 범위를 선택한 후, 다음과 같이 IFERROR/VLOOKUP 함수를 조합한 공식을 작성하고 Ctrl + Enter로 입력하면 단가 공식을 입력하는 동작이 매크로로 기록됩니다.
   =IFERROR(VLOOKUP(RC[-3],제품목록!C[-4]:C[-2],3,0),0)
9. 단가 공식을 입력하는 매크로 코드는 다음과 같습니다.

   

   Range("E11:E27").Select
   Selection.FormulaR1C1 = "=IFERROR(VLOOKUP(RC[-3],제품목록!C[-4]:C[-2],3,0),0)"

10. 마지막으로 공급가액과 세액을 산출할 F11:F27, G11:G27 범위에 각각 아래 수식을 입력해 매크로로 기록합니다.
    공급가액 : =ROUND(D11*E11/1.1,0)
    세액 : =ROUNDDOWN(F11*10%,0)

    

11. 공급가액과 세액을 입력하는 매크로 코드는 다음과 같습니다.

    '공급가액, 세액 입력
    Range("F11:F27").Select
    Selection.FormulaR1C1 = "=ROUND(RC[-2]*RC[-1]/1.1,0)"
    Range("G11:G27").Select
    Selection.FormulaR1C1 = "=ROUNDDOWN(RC[-1]*10%,0)"

12. 실행 버튼에 매크로 등록하기 : 매크로 기록을 모두 마쳤다면, [개발도구] 탭 - [기록 중지]를 클릭하여 매크로 기록을 종료합니다.

    

13. 이제 완성된 매크로를 버튼에 등록하여 견적서 초기화 작업을 클릭 한 번으로 실행할 수 있습니다.