2025년 엑셀 업데이트 총정리: 꼭 알아야 할 5가지 핵심 기능
M365에 무료로 추가된 코파일럿부터 MS 폼즈 연동까지, 2025년 엑셀에 새롭게 추가된 핵심 기능을 15분 영상 안에 모두 담았습니다!✨
이 강의에서는 2025년 M365 엑셀에 새롭게 추가된 다섯 가지 핵심 기능을 정리합니다. 한국어가 공식 지원된 엑셀 코파일럿의 데이터 인사이트 분석부터, 셀 안에 직접 입력하는 확인란, 행과 열을 강조하는 포커스 셀, 빈 셀을 제외하는 트리밍 참조, 데스크톱 엑셀의 MS 폼즈 연동까지 실무 활용법과 호환성 유의사항을 단계별로 다룹니다.
실습자료를 준비했어요
수업에서 사용한 예제 파일과 보충 자료를 한 곳에 정리했습니다!👇
엑셀 코파일럿 : 한국어 공식 지원
최근 MS 오피스 코파일럿 전반에 한국어가 공식 지원되기 시작했습니다. 특히 2025년 1월부터 개인용 M365 구독 모델에 코파일럿이 기본 포함되면서, 일반 사용자도 별도 라이선스 구매 없이 코파일럿을 활용할 수 있게 되었습니다.
· 무료 Copilot 제공에 따라 월 구독료가 $3씩 인상
· 패밀리 계정의 경우, 구독 소유자 본인만 Copilot 이용 가능
- 자동 저장 활성화하기 : 엑셀 코파일럿을 사용하려면 먼저 파일의 자동 저장 기능을 활성화해야 합니다.
- 엑셀 화면 좌측 상단의 [자동 저장] 토글을 켠 후, 원드라이브에 파일을 저장합니다.
- 데이터 인사이트 분석 : 예제파일의 [sales data] 시트에서 [홈] 탭 - [Copilot] 버튼을 클릭해서 코파일럿을 실행합니다.
- 코파일럿이 실행되면 채팅창 하단의 추천 프롬프트 목록에서 [데이터 인사이트를 표시해주세요] 버튼을 클릭합니다. 그러면 현재 시트의 데이터를 기반으로 인사이트 분석이 자동으로 시작됩니다.
- 잠시 기다리면 데이터 인사이트 분석이 완료됩니다. 이어서 [그리드에 모든 인사이트를 추가하세요] 버튼을 클릭합니다.
- 버튼을 클릭하면 새로운 시트가 자동으로 추가되며, 코파일럿이 분석한 모든 인사이트가 한 번에 정리되어 표시됩니다.
- 이 외에도 피벗테이블 생성, 데이터 필터링 및 정렬 등 다양한 작업에 코파일럿을 활용할 수 있습니다. 더 많은 활용 예제는 영상 강의와 아래 코파일럿 소개 강의에서 자세히 확인하세요.
확인란 기능
엑셀 이전 버전에서는 [개발도구] 탭의 [컨트롤] 기능으로 체크박스를 추가할 수 있었지만, 설정이 번거롭고 셀 위에 떠 있는 객체 형태로 동작해 실무에서 활용하기 쉽지 않았습니다. 그러나 M365 버전부터 '확인란 기능'이 새로 추가되어, 일반 서식과 동일하게 셀 안에 직접 체크박스를 입력하는 방식으로 훨씬 편리하게 다룰 수 있게 되었습니다.
- 확인란 기능 : 예제파일의 [체크박스] 시트로 이동하면 C5:F5 범위에 확인란이 미리 추가되어 있습니다. 이 확인란은 마우스로 클릭하거나 셀을 선택한 후 스페이스 키를 눌러 상태를 변경할 수 있습니다.
- 확인란을 추가하는 방법은 매우 간단합니다. 확인란을 넣을 C6:F11 범위를 선택한 후 [삽입] 탭 - [확인란] 버튼을 클릭하면 선택 범위에 확인란이 일괄 추가됩니다.
- 확인란을 지우려면 해당 범위를 선택하고 Delete 키를 눌러 손쉽게 삭제할 수 있습니다. 확인란이 체크된 상태라면 Delete 키를 한 번 눌러 체크를 해제한 후, 다시 한 번 더 누르면 확인란 자체가 제거됩니다.
오빠두Tip : 체크박스의 더 다양한 활용 예제는 아래 기초 입문 강의에서 알기 쉽게 정리했습니다.👇
- 확인란 사용 주의사항 : 단, 확인란은 M365 버전에서만 체크박스로 정상 표시되며, M365 이전 버전에서는 TRUE / FALSE 값으로 표시됩니다. 따라서 이전 버전 사용자와 파일을 공유할 때는 호환성 문제에 주의해야 합니다.
- 엑셀 모든 버전에서 호환되는 체크박스 서식은 아래 영상 강의에서 별도로 정리했으니 함께 참고하세요.👇
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포커스 셀 기능
행과 열이 많은 대량의 데이터를 다루다 보면 "지금 선택된 셀이 어느 행과 열이었는지" 헷갈리는 경우가 자주 생깁니다. 그러나 M365 버전의 '포커스 셀' 기능을 사용하면, 선택한 셀의 행과 열이 자동으로 강조 표시되어 데이터를 더 빠르고 정확하게 비교할 수 있습니다.
- 포커스셀 활성화하기 : 포커스 셀을 켜는 방법은 매우 간단합니다. [보기] 탭에서 [포커스 셀] 버튼을 클릭하면 포커스 셀 기능이 활성화됩니다.
- 이후 [포커스 셀 색] 옵션에서 강조할 영역의 색상을 자유롭게 선택할 수 있습니다.
- 또한 [자동 강조 표시] 옵션을 활성화하면, 찾기 및 검색 기능을 사용하는 동안에만 포커스 셀이 자동으로 표시되도록 설정할 수 있습니다.
오빠두Tip : 2025년 2월 기준, 자동 강조 표시 옵션은 베타 채널에서 우선 제공되며 이후 모든 버전에 순차 업데이트될 예정입니다.
트리밍 참조 방식
엑셀에서 넓은 범위를 참조해 수식을 작성할 때, 전체 열이나 전체 행을 한꺼번에 선택하는 경우가 많습니다. 하지만 전체 행이나 전체 열을 그대로 지정하면 불필요한 빈 셀까지 모두 포함되어 범위 편집이 제한되고, 처리 속도가 느려지는 문제가 발생합니다. 엑셀 이전 버전에서는 이 문제를 해결하기 위해 '동적 범위'나 '표'를 사용해야 했지만, M365 버전부터는 '트리밍 참조'를 활용해 실제 데이터가 입력된 셀만 똑똑하게 참조할 수 있게 되었습니다.
| 구분 | 트리밍 참조 | TRIMRANGE 함수 | 설명 |
| 일반 참조 | =A1 : A100 | =TRIMRANGE(A1:A100,0,0) | 모든 범위 반환 |
| 동적 참조 (앞/뒷 부분 제거) |
=A1 . : . A100 | =TRIMRANGE(A1:A100) | 실제 데이터 범위 반환 |
| 선행 제거 | =A1 . : A100 | =TRIMRANGE(A1:A100,1,1) | 앞 부분 빈 범위 제거 |
| 후행 제거 | =A1 : . A100 | =TRIMRANGE(A1:A100,2,2) | 뒷 부분 빈 범위 제거 |
트리밍 참조는 M365 사용자라면 효율적인 수식 작성과 데이터 처리를 위해 반드시 익혀두어야 할 핵심 기능입니다. 자세한 사용법은 아래 기초 입문 강의에서 단계별로 정리했으니 꼭 참고해서 실무에 적용해보세요. 😊
MS 폼즈 연동
이전까지는 웹 브라우저용 엑셀에서만 만들 수 있었던 'MS 폼즈 (설문지)' 기능이 엑셀 데스크톱 버전에도 새롭게 추가되었습니다.
- 설문지 만들기 : 데스크톱 엑셀에서 MS 폼즈를 사용하려면 먼저 자동 저장 기능을 켜야 합니다. 엑셀 화면 좌측 상단의 [자동 저장] 버튼을 클릭해 자동 저장을 활성화합니다.
- 이어서 [삽입] 탭 - [양식] - [새 양식] 버튼을 클릭하면 Microsoft Forms 패널이 실행되며 새 양식이 생성됩니다.
- 새 양식 만들기 창이 실행되면, 프롬프트를 입력해 코파일럿이 자동으로 양식을 생성하도록 하거나, [코파일럿 초안 작성] 영역 오른쪽 상단의 닫기 버튼을 클릭해 기존 방식으로 직접 설문지를 만들 수 있습니다.
- 설문지 공유 및 취합 : 설문지를 생성한 후 [응답 수집] 버튼을 클릭하면 설문지 공유 링크를 확인할 수 있습니다.
- [단축 URL] 버튼을 클릭하면 짧은 링크 또는 QR 코드 형태로 설문지를 공유할 수 있습니다. 또한 좌측 영역에서 '모든 사용자' 또는 '특정 그룹·특정 사용자'만 응답할 수 있도록 응답 범위를 세밀하게 지정할 수 있습니다.
- 응답자가 설문지를 제출하면 데스크톱 엑셀에 설문 결과가 실시간으로 자동 취합됩니다.
