엑셀 주말·휴일 자동 강조 보고서 만들기 | 직장인 실무 팁

실습 가이드

엑셀의 셀 서식을 활용하면 날짜에 요일과 시간을 함께 표시해서 보고서의 가독성을 크게 높일 수 있습니다. 셀 서식 원리를 잘 이해하면, 복잡한 함수를 거치지 않고도 보고서를 손쉽게 시각화할 수 있습니다. 실무에서 꼭 알아두어야 할 셀 서식의 핵심 원리가 궁금하시다면, 아래 기초 입문 강의를 먼저 참고한 후 이번 실습을 진행해보세요.😉

날짜와 요일을 함께 표시하는 방법

1. 년도/월을 입력하면 변하는 일정표 만들기 : 예제파일을 실행한 후, 날짜 시작셀인 B7셀에 아래와 같이 DATE 함수를 작성합니다.
   =DATE(D4,E4,1)

   

2. 그 아래 셀부터는 위의 날짜에 하루를 더한 날짜를 계산하고 아래로 자동채우기해서 일정표를 완성합니다.

   

3. 날짜와 요일을 함께 표시하기 : 날짜가 작성된 범위를 선택한 후, 마우스 우클릭 - [셀 서식]을 클릭하거나 단축키 Ctrl + 1 을 동시에 눌러 셀 서식 대화상자를 실행합니다.

   

4. [표시형식] 탭에서 [사용자 지정]을 선택한 후, 입력창에 아래 표시형식을 입력합니다.
   mm/dd (aaa)
   'm : 월, d: 일, a: 한글 요일

   

   오빠두Tip : 표시형식에서 "y: 년도, m: 월, d: 일"이 각 자리값을 표시하며, "aaa"는 한글 요일(월,화,수,...)을 표시합니다. 또한 "ddd"를 입력하면 영문 요일(Mon, Tue, Wed,...)이 표시되고, "dddd"와 "aaaa"는 긴 형식의 요일을 표시합니다.
5. [확인] 버튼을 클릭하면 셀에 날짜와 요일이 함께 표시됩니다.

WEEKDAY 함수로 주말인 경우 행/열 강조하기

1. 요일번호를 반환하는 WEEKDAY 함수 : WEEKDAY 함수는 입력된 날짜의 요일 번호를 숫자로 반환합니다. 이 함수를 활용하면 요일을 숫자로 비교할 수 있어, 주말에 해당하는 행과 열을 손쉽게 강조할 수 있습니다.
   =WEEKDAY(날짜, [반환옵션])
2. 날짜 왼쪽에 비어있는 셀을 선택한 후 WEEKDAY 함수를 입력하고 자동채우기를 적용하면, 일요일(1)부터 토요일(7)까지 숫자가 반환되는 것을 확인할 수 있습니다. 따라서 결과값이 1과 7인 경우만 확인하면 주말을 손쉽게 식별할 수 있습니다.

   

   오빠두Tip : WEEKDAY 함수의 반환옵션을 2로 지정하면 월요일(1)부터 토요일(6), 일요일(7)까지 반환되어, 결과값이 6보다 큰 경우만 확인하면 주말을 더욱 간편하게 식별할 수 있습니다.
3. 주말인 경우 행/열 강조하기 : 조건부서식을 적용할 범위로 날짜 시작셀인 B7부터 E37셀까지 선택한 후, [홈] 탭 - [조건부 서식] - [새 규칙]으로 이동합니다.
   
4. 마지막 항목인 [수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정]을 선택한 후, 입력창에 다음과 같이 수식을 작성합니다. (수식의 자세한 원리는 영상 04:18 부분을 확인하세요!)
   =WEEKDAY($B7)=7

   

5. WEEKDAY 함수의 결과값이 7인 경우는 토요일이므로, [서식]에서 글꼴 색상은 파란색, 배경색은 회색으로 지정한 후 [확인] 버튼을 클릭해 조건부서식을 적용합니다.

   

6. 조건부서식을 적용하면 날짜가 토요일에 해당하는 행이 강조됩니다.

   

7. 같은 방법으로 WEEKDAY 함수의 결과값이 1인 경우의 서식도 추가하면, 토요일은 파란색, 일요일은 빨간색으로 실시간 강조되는 보고서가 완성됩니다.

   

8. 셀 참조방식을 활용해 다음과 같이 숫자 앞에 $기호를 붙여 조건부서식을 적용하면, 아래 그림과 같이 주말에 해당하는 열 전체를 강조하는 보고서를 만들 수 있습니다. (각 참조방식의 자세한 동작 원리는 영상 강의 04:18 부분을 확인하세요!)

   

모든 버전에서 사용가능한 체크박스 서식 만들기

셀 서식을 활용하면 엑셀 모든 버전에서 사용할 수 있는 체크박스를 손쉽게 만들 수 있습니다. M365 버전을 사용중이시라면, 새롭게 추가된 '확인란' 기능으로 체크박스를 더욱 편리하게 활용해보세요!👍

1. 모든 버전에서 사용가능한 체크박스 만들기 : 예제파일에서 [출퇴근명부] 시트로 이동한 후, 체크박스를 적용할 범위인 D7:AH15 범위를 선택하고 [셀 서식] 대화상자로 이동합니다.
   
2. 표시형식에서 [사용자 지정]을 선택한 후, 아래 서식을 복사해 입력창에 붙여넣기합니다.
   _.☑️;🔲;🔲

   

3. [확인] 버튼을 클릭해 서식을 적용하면 체크박스가 완성됩니다. 이제 셀에 1(양수)을 입력하면 체크된 박스, 0과 음수를 입력하면 빈 네모 박스가 표시됩니다.