엑셀 셀서식 완전 정복

셀 서식 핵심 규칙

엑셀로 보고서나 양식을 작성할 때, 엑셀을 한층 전문적으로 활용하기 위해 반드시 익혀두어야 할 필수 스킬이 있습니다. 바로 '셀 서식'입니다. 함수와 공식을 다루는 능력도 중요하지만, 결과물을 깔끔하게 다듬어 주는 셀 서식을 정확히 이해하는 것 역시 직장인이 반드시 갖춰야 할 기본 소양입니다.

이번 강의에서는 실무 환경을 기반으로 '엑셀 셀 서식'의 핵심 규칙 3가지와 실전 예제를 단계별로 살펴봅니다. 셀 서식에 대한 자세한 설명과 상황별 실전 예제는 아래 관련 포스트에서 확인할 수 있습니다.

셀 서식 핵심규칙 ① — 세미콜론(;)의 의미

셀 서식에 사용되는 세미콜론은 사용된 개수에 따라 서식이 적용되는 대상을 다음과 같이 구분합니다.

세미콜론만 잘 활용해도 실무에서 요구되는 대부분의 셀 서식을 적용할 수 있습니다. 아래 간단한 예제로 활용 방법을 살펴봅니다.

셀 서식 핵심규칙 ② — 표시형식만 변경

엑셀의 셀 서식은 셀 안의 값은 그대로 유지한 채, 겉으로 보이는 표시형식만 변경합니다. 즉, 물건을 포장하는 포장지와 같은 역할을 합니다.

여러 부서의 문서를 취합하거나 다수의 인원과 데이터를 공유하다 보면, 아래와 같은 상황을 종종 겪게 됩니다.

이러한 경우 셀 서식을 활용하면 셀 값은 그대로 유지된 채 표시형식만 바뀌므로, 이후 계산이나 함수를 통한 후처리 작업을 한층 수월하게 진행할 수 있습니다.

셀 서식 기호 목록

셀 서식에 사용되는 특수기호는 총 11가지이며, 각 기호의 역할은 다음과 같습니다.

위 11가지 기호 중, 5개 " 0(숫자) , .(마침표) , ,(쉼표) , %(백분율) , /(나누기) " 는 평소에도 익숙하게 사용하는 기호입니다. 각 기호의 사용법은 이후 예제를 따라가며 자연스럽게 익히게 되므로, 지금 당장 외워두지 않아도 괜찮습니다.

다만, 아래 실무자라면 반드시 기억해야 할 대표 셀 서식 구문 한 가지는 꼭 숙지해 두세요.

#,##0 기호만 잘 응용하면, 실무에서 발생하는 90% 이상의 엑셀 셀 서식 문제를 해결할 수 있습니다. 아래 대표 예제 몇 가지를 살펴봅니다.

 실전예제: 주식현황 보고서 만들기

예제파일의 '실전예제' 시트로 이동합니다. 인터넷에서 받은 일일 주식현황 원본 데이터를 셀 서식만 활용하여 깔끔한 주식현황 보고서로 작성해 봅니다.

보고서 틀 만들기

1. 데이터 출처 링크와 기준 시간을 잘라내기 한 뒤, 오른쪽으로 붙여넣기합니다. 이어서 '우측정렬'로 변경합니다.
2. 이어서 페이지 주소를 우클릭한 뒤 [링크]로 이동합니다. 표시할 텍스트 값을 복사한 뒤, '주소'에 붙여넣기한 다음 [확인]을 클릭합니다.
3. 변경된 하이퍼링크의 글꼴 크기와 굵기를 원하는 서식으로 조정합니다.
4. 머릿글 범위를 선택한 뒤, 배경은 검은색·글꼴은 흰색·굵게로 변경합니다.
5. 데이터 범위를 전체 선택한 뒤 우클릭하여 '셀 서식'으로 이동합니다. [테두리] 탭으로 이동한 다음, 위·아래·가로중간선에 테두리를 추가합니다. 이어서 점선을 선택한 뒤 세로중간선에도 추가합니다.
6. 주식현황 보고서의 틀이 완성되었습니다.

예제1: 숫자 앞에 0 추가하기

1. 인터넷 페이지의 주식번호는 6자리로 표시되지만, 엑셀에 붙여넣기 한 주식번호는 일반 숫자로 표시됩니다.
2. 예제파일의 C열(기호)을 전체선택한 뒤, 우클릭하여 셀 서식으로 이동합니다. (또는 단축키 Ctrl + 1)
3. [표시형식] - [사용자지정서식]으로 이동한 뒤, 형식을 아래와 같이 변경하고 '확인' 버튼을 눌러 마무리합니다.
   000000
   앞에 0이 추가된 6자리 숫자를 표시합니다.
4. 각 주식 기호가 6자리 숫자로 표시됩니다.

예제 2: 천단위 구분기호 표시하기

1. 예제파일의 E열(종가)을 전체선택한 뒤, 셀 서식으로 이동합니다. 이후 [사용자지정서식]에서 형식을 아래와 같이 변경합니다.
   #,##0
   천단위 구분기호를 표시합니다.
2. 천단위 구분기호 표시가 완료되었습니다.

예제 3: 증감에 따라 다른 색상으로 변동률 표시하기

1. 예제파일의 F열(변동률)을 전체선택한 뒤, 아래 셀 서식으로 사용자지정서식을 변경합니다.
   [빨강]▲0.00;[파랑]▼0.00;-
2. 값의 증감에 따라 빨간색(▲)과 파란색(▼)으로 구분되어 변동률이 표시됩니다.

예제 4: 천/백만/십억 단위 절삭하기

1. 주식종목 웹페이지에는 각 종목별 시가총액이 'T' 단위로 표시되어 있습니다. 'T'는 Trillion의 약자로 '1조'를 의미합니다.
   

   단위	크기
   K (천, Kilo, Thousand)	1,000
   M (백만, Mega, Million)	1,000,000
   B (십억, Giga, Billion)	1,000,000,000
   T (조, Tera, Trillion)	1,000,000,000,000

2. 예제파일의 G열(시가총액)을 전체선택한 뒤, 아래 서식으로 사용자지정서식을 변경합니다.
   #,##0.00,,,,T
3. 시가총액이 '조 단위'로 절삭되어 표시됩니다.

예제 5: 조건에 따라 천단위/백만단위 절삭하기

1. 주식종목 웹페이지를 보면, 각 종목의 거래량이 "M(백만)" 또는 "K(천)"으로 절삭되어 표시됩니다.
2. 거래량이 백만 이상일 경우 백만 단위로 절삭하고, 백만 미만일 경우 천 단위로 절삭하도록 셀 서식을 적용합니다.
   

   조건	적용할 셀 서식
   백만 이상 (>1000000)	#,##0.00,,"M"
   백만 미만(그 외)	#,##0.00,"K"

3. 예제파일의 H열(거래량)을 전체 선택한 뒤, 아래 서식으로 셀 서식을 변경합니다.
   [>999999]#,##0.00,,"M";#,##0.00,"K"
4. 거래량에 따라 백만 단위 또는 천 단위로 절삭되어 표시됩니다.