엑셀 셀병합의 모든것

강의 요약

이번 강의에서는 엑셀의 셀 병합이란 무엇이고 언제 사용하는지 알아본 후, 셀 병합의 6가지 문제점과 해결방안을 단계별로 알아봅니다.

엑셀 셀 병합이란, 여러 개의 셀을 병합하여 하나의 셀처럼 보이도록 만들어주는 기능입니다. 셀 병합을 사용하면 더욱 정돈된 엑셀 서식을 작성할 수 있습니다.

셀 병합은 엑셀 모든 버전에서 제공되는 기능입니다. 하지만, 셀 병합을 사용하면 엑셀에서 제공하는 몇 가지 필수 기능과 함수를 사용하는 데 제한이 생깁니다.

따라서, 셀 병합 기능은 엑셀로 서식을 작성할 경우, 정돈된 서류 작성이 필요할 경우에만 사용합니다. (예: 영수증, 발주서, 결재서류 등)

그 외 데이터를 관리하는 시트에서는 되도록이면 셀 병합 기능 사용을 자제해야 합니다. 그 이유를 아래 문제점에서 하나씩 알아보겠습니다.

엑셀 셀병합의 문제점

엑셀 셀 병합을 하게 되면, 원하는 범위를 선택하고 편집하는 데 제약이 생깁니다. 아래의 두 표를 예제로 알아보겠습니다. 좌측은 '급여명세서' 서식으로 각 머릿글에 셀 병합이 사용되었고, 우측은 급여명세서의 자료가 입력된 원본 데이터로 셀 병합 없이 작성된 표입니다.

셀 병합 없이 작성된 원본 데이터에서 범위를 드래그하면 원하는 범위만 선택할 수 있습니다. 반면 셀 병합이 사용된 서식은 범위를 드래그하면 병합된 셀 전체가 선택되면서 원하는 범위만 선택하는 데 제한이 생깁니다.

셀 병합을 할 경우, 범위를 편집하는 데에도 여러 가지 제약이 생깁니다.

셀 병합이 되지 않은 원본 데이터는 범위를 복사 또는 잘라내기하여 원하는 곳에 자유롭게 붙여넣기할 수 있습니다.

반면 병합된 셀이 포함된 범위를 잘라내기 후, 인근에 붙여넣기하면 '이 작업을 수행하면 셀 병합이 해제될 수 있습니다. 계속하시겠습니까?'라는 오류 메시지가 출력됩니다.

이후 붙여넣기하면 기존에 병합되어 있던 셀이 모두 풀려서 붙여넣기되는 문제가 발생합니다.

또한 셀 병합된 범위를 복사한 뒤, 왼쪽 또는 오른쪽으로 병합된 범위와 겹치는 부분에 붙여넣기하면, '병합된 셀에서는 실행할 수 없습니다.'라는 오류 메시지가 출력되면서 붙여넣기가 제한됩니다.

표 기능 및 피벗테이블 사용에 제한

셀 병합이 된 범위는 표 기능 및 피벗테이블 기능 사용이 제한됩니다. 범위를 선택한 후, 화면 상단의 [삽입] - [표]를 클릭한 뒤, '확인'을 눌러 표를 생성합니다. (단축키 CTRL + T)

표를 생성하면 기존의 셀 병합이 모두 해제되면서, 표가 올바르지 않은 구조로 만들어진 것을 볼 수 있습니다. 반면 셀 병합을 사용하지 않은 원본 데이터의 경우, 표를 생성하면 기존 데이터 구조를 유지한 채 표가 깔끔하게 생성됩니다.

이는 마찬가지로 피벗테이블에도 적용되며, 셀 병합이 된 범위를 피벗테이블로 생성하면 올바르지 않은 머릿글 또는 데이터 필드를 불러오게 됩니다.

자동채우기 사용에 제한

셀 병합이 된 범위는 자동채우기 기능을 사용하는 데에도 제한이 있습니다. 아래와 같이 '일별 합계'를 구하기 위해 각 셀을 병합하여 계산하는 경우를 보겠습니다.

합계를 구한 범위를 아래로 자동채우기하면, '이 작업을 수행하려면 병합하려는 모든 셀의 크기가 동일해야 합니다.'라는 오류 메시지와 함께 자동채우기 작업이 취소됩니다.

따라서 병합된 셀을 자동채우기하려면, '자동채우기하는 대상 범위가 병합된 셀의 크기와 동일'하거나 또는 '셀 병합이 되어 있지 않은 경우'에만 가능합니다.

데이터 정렬 작업은 대부분의 실무자에게 반드시 필요한 기능 중 하나입니다. 하지만 셀 병합이 된 범위에서는, 데이터 정렬 기능 사용이 제한됩니다.

범위를 선택한 후, 상단의 [데이터] - [필터]를 선택하여 필터를 적용합니다. (단축키 Ctrl + Shift + L)

이후 아무 곳이나 화살표 버튼[▼]을 클릭한 뒤 필터를 적용하면, '이 작업을 수행하려면 병합하려는 모든 셀의 크기가 동일해야 합니다.'라는 오류 메시지와 함께 데이터 정렬이 취소됩니다.

여러 셀을 병합하게 되면, 실제 데이터는 병합된 범위의 '좌측 상단' 하나의 셀에만 입력됩니다. 즉, 셀 병합이 된 범위를 참조하여 함수를 사용하면 종종 올바르지 않은 결과값을 반환하게 됩니다.

따라서, 아래 그림과 같이 병합된 셀을 참조하여 COUNTA 함수를 사용하면 올바르지 않은 결과값이 반환됩니다.

셀 병합이 된 범위를 선택한 뒤, 셀 병합을 해제합니다. 그러면 아래 그림과 같이 '맨 좌측' 셀에만 데이터가 입력된 것을 확인할 수 있습니다.

따라서 병합된 셀을 참조할 경우에는 '반드시' 수식의 결과가 정확한지 한 번 더 확인합니다. (실제로 이런 문제로 잘못된 결과물을 보고하는 경우가 종종 발생합니다.)

가로로 된 범위 셀 병합 문제해결

가로로 된 범위의 셀 병합 문제점 해결방법은 매우 간단합니다.

1. 가운데로 정렬하고자 하는 범위를 선택한 뒤, 마우스를 우클릭하여 [셀 서식]으로 이동합니다. (단축키 Ctrl + 1)

   

2. [맞춤] 탭으로 이동한 뒤, '가로' 옵션에서 [선택 영역의 가운데로]를 선택한 후 '확인'을 눌러서 마무리합니다.

   

3. 셀의 내용이 선택된 범위의 가운데로 정렬되면서, 원하는 범위를 자유롭게 선택할 수 있습니다.

   

세로로 된 범위의 셀 병합 문제 해결방법은 조금 더 복잡합니다. 단계별로 알아보겠습니다.

1. 병합된 셀을 복사한 뒤, 같은 행의 다른 곳으로 붙여넣기합니다. 이때 붙여넣기한 위치의 열 너비는 기존 셀과 동일하게 맞춰 줍니다.

   

2. 붙여넣기한 셀을 우클릭한 뒤, 셀 서식으로 이동합니다. (단축키 Ctrl + 1)

   

3. [테두리]는 '없음'으로, [채우기] 색상은 배경색상으로 선택합니다.

   

4. 기존 병합된 셀의 셀 병합을 해제한 후, 새로 붙여넣기한 셀을 복사합니다.

   

5. 기존 범위의 맨 윗 셀을 우클릭한 뒤, [선택하여 붙여넣기] - [연결된 그림]을 선택합니다.
   
6. 삽입된 그림을 우클릭한 뒤, [크기 및 속성]으로 이동합니다. 이후 '속성' 옵션에서 [위치와 크기 변함]에 체크합니다.
   
7. 세로로 된 범위 위에 그림이 얹혀지면서, 엑셀 셀 병합 문제해결이 완료되었습니다.

   

자주묻는질문

Q1. 그림이 연결된 셀은 계속 유지해야 하나요?

연결된 그림은 연동된 셀의 모양을 그대로 가져옵니다. 따라서 연결된 셀을 숨기거나 삭제할 경우 연결된 그림이 올바르게 동작하지 않습니다.

따라서, 연결된 셀을 화면에서 숨기고 싶을 경우, 셀을 화면 밖 다른 곳으로 잘라서 붙여넣기합니다. (단, 그림이 붙여넣기된 셀과 '반드시' 같은 행에 위치해야만 새로운 행을 추가해도 문제없이 동작합니다.)

링크: MS 홈페이지 엑셀 셀병합 및 분할 상세설명