실무에 바로 쓰는, 윈도우 코파일럿 실전 사용법 (PDF, 영수증 추출 실습)

윈도우 11 코파일럿이 보이지 않을 경우 - 해결방법

사용 중인 윈도우11 PC에서 코파일럿이 보이지 않는다면, 아래 상황별 해결 방법을 참고합니다.

코파일럿 + 캡처도구로 영수증 분석하기

윈도우 기본 캡처도구에 "텍스트 추출(OCR)" 기능이 추가되었습니다. 이 기능과 코파일럿을 함께 사용하면, 사진 형태의 영수증을 정돈된 표 형식의 엑셀 데이터로 손쉽게 변환할 수 있습니다.

1. 캡처도구로 OCR 분석하기 : 23년 10월 업데이트 이후 윈도우 캡처도구에 새롭게 추가된 '텍스트 작업' 기능을 사용하면, 이미지 안의 텍스트를 높은 정확도로 추출하여 가공할 수 있습니다.

   

   오빠두Tip : 캡처도구의 '텍스트 작업' 기능은 최신 버전의 윈도우 11 사용자에게만 제공됩니다. 만약 캡처도구에 '텍스트 작업' 기능이 보이지 않는다면, 설정에서 캡처도구의 버전이 11.2308.xx 이후 버전인지 확인한 후, 그 이전 버전이라면 윈도우와 캡처도구를 업데이트합니다.
2. 예제파일로 첨부한 영수증 이미지를 실행한 후, 단축키 Win + Shift + S 를 동시에 눌러 캡처도구의 스크린 캡처 기능을 실행합니다. 이어서 문자를 추출할 영역을 드래그하면 캡처도구에 해당 영역이 추가됩니다.

   

   오빠두Tip : 만약 Win + Shift + S 로 영역을 드래그했을 때 캡처도구가 자동으로 실행되지 않는다면, 검색창에서 [캡처 도구]를 검색하여 직접 실행한 후, [새 캡처] 버튼을 클릭해서 스크린샷을 저장합니다.
3. 캡처도구에서 [텍스트 작업] 버튼을 클릭하면 사진 안의 문자가 자동으로 인식되어 밝은 영역으로 강조됩니다. 인식된 텍스트를 확인한 후, [모든 텍스트 복사]를 클릭해 내용을 복사합니다.
   
   오빠두Tip : 또는 영역을 직접 드래그해서 부분 복사하거나, '빠른 수정' 기능으로 민감한 데이터를 제외한 채 복사할 수도 있습니다.
4. 코파일럿으로 표 형식의 데이터 만들기 : 윈도우의 코파일럿 기능(윈도우 10 이전 사용자는 Edge 브라우저의 Bing Chat 기능)을 사용하면, 정돈되지 않은 텍스트 데이터를 표 형식으로 깔끔하게 가공할 수 있습니다. 윈도우11 사용자는 단축키 Win + C 로 코파일럿을 실행하고, 윈도우 10 사용자는 Edge 브라우저에서 Bing Chat을 실행한 후, 아래 프롬프트를 복사하여 입력창에 붙여넣습니다.
   주어진 데이터를 두 개의 테이블로 나눠서 정리해 주세요. 답변에는 다른 설명 없이 테이블만 작성합니다. :
   "매장명, 결제시간, 합계금액"에 관한 정보를 첫 번째 테이블에,
   "제품명, 수량, 금액"에 관한 정보를 두 번째 테이블에 기입하세요.
   만약 정보 중에 한글이 아닌 다른 언어가 있으면, 그 옆에 괄호를 사용하여 한글로 번역을 포함시켜 주세요.

   

5. Shift + Enter로 입력창에 줄바꿈을 추가한 후, 캡처도구에서 추출한 텍스트를 아래쪽에 붙여넣고 프롬프트를 실행합니다.

   

6. 프롬프트를 실행하고 잠시 기다리면, 아래 그림과 같이 표 형태로 정제된 데이터가 완성됩니다. 이제 만들어진 데이터를 복사한 후 엑셀에 그대로 붙여넣어 바로 사용할 수 있습니다.

   

7. 번역과 데이터 가공을 동시에 실행하기 : 코파일럿을 사용하면 외국어로 작성된 데이터를 번역하면서 정제하는 작업도 가능합니다. 예제파일에 첨부한 외국어 영수증을 캡처도구와 코파일럿으로 분석해보세요. 영수증 번역과 데이터 정제 작업이 한 번에 완료됩니다.

   

Bing 챗으로 PDF 문서 분석/요약하기

23년 11월 현재, ChatGPT 유료 기능과 여러 AI 서비스를 통해 PDF 문서를 분석할 수 있습니다. 그러나 컴퓨터에서 PDF 파일을 직접 실행하는 Edge 브라우저와 그 안에 내장된 Bing Chat을 활용하면, 더 쉽고 간단하게 PDF 문서를 분석하고 요약할 수 있습니다.

이와 더불어 Edge 브라우저를 활용하면, 현재 보고 있는 웹페이지의 내용 분석 및 요약 기능과 함께, 웹 페이지에 없는 내용은 인터넷 검색으로 보강하여 보다 정확한 데이터를 수집하는 작업도 가능합니다.

1. PDF 문서 요약하기 : 예제파일로 첨부한 PDF 문서를 우클릭한 후, [연결 프로그램] 목록에서 [Microsoft Edge]를 선택해 PDF 파일을 실행합니다.

   

2. Edge 브라우저 오른쪽 상단의 코파일럿 로고를 클릭하면 Bing Chat이 실행됩니다.

   

   오빠두Tip : 만약 아래와 같이 "새로운 것을 발견해 보세요"라는 안내 문구만 표시되고 Bing Chat이 실행되지 않는다면, Edge 브라우저에 로그인되어 있는지 확인해보세요. 현재 Copilot은 MS 계정으로 로그인한 회원에게만 제공됩니다.
   
3. 채팅창 상단에 보이는 [문서 요약 생성] 버튼을 클릭하면, "문서 요약 생성"이라는 채팅이 자동으로 입력되면서 현재 실행 중인 PDF 문서의 요약이 작성됩니다.
   
4. PDF 문서 분석하기 : 문서 요약과 더불어 Bing Chat을 사용하면 분량이 많은 PDF 문서도 편리하게 분석할 수 있습니다. 예제파일 중 "PDF_1 - CJ올리브네트웍스 기업분석 - 잡코리아" 파일을 실행한 후, 다음과 같이 프롬프트를 작성합니다.
   현재 PDF 문서에서, 새로 선임된 유인상 신임 대표이사는 전에 어느 회사에서 근무했어?

   

5. 프롬프트를 실행하면 현재 실행 중인 PDF 문서의 내용을 바탕으로 한 검색 결과가 반환됩니다.

   

6. PDF 문서 + 웹 검색 활용하기 : 이번에는 현재 실행 중인 PDF 문서에 존재하지 않는 내용을 요청해보겠습니다. "PDF_1 - CJ올리브네트웍스 기업분석 - 잡코리아" PDF 문서를 실행한 상태에서, 다음과 같이 프롬프트를 작성합니다.
   현재 PDF 문서에서 CJ올리브네트웍스의 인재상을 찾은 후, 삼성 전자의 인재상과 비교해서 표 형식으로 답변해줘.

   

7. 프롬프트를 실행하면, PDF 문서에서 검색한 CJ올리브네트웍스의 인재상과 웹에서 검색한 삼성전자의 인재상을 비교한 표 형식의 결과가 반환됩니다.