엑셀 2021, 신규 기능 & 함수 요약 정리

오피스 2021 소개

2021년 10월 5일, 윈도우 11과 함께 오피스 2021이 공개되었습니다. 오피스 2021에는 기존 M365에서만 제공되던 다양한 기능과 동적배열 함수가 포함되었으며, 엑셀뿐만 아니라 파워포인트·워드·아웃룩에서도 업무 효율을 높여주는 다양한 편의 기능이 개선되었습니다.

이 강의에서는 그중에서도 엑셀 2021에 새롭게 추가된 기능과 함수 가운데, 실무에서 바로 활용할 수 있는 핵심 항목을 골라 간략하게 정리합니다. 오피스 2021에 포함된 전체 기능 목록은 아래 마이크로소프트 공식 페이지에서 확인할 수 있습니다.

엑셀 2021에 새롭게 추가된 기능 중 가장 강력한 항목은 바로 '자동저장 & 공유' 기능입니다. 기존 엑셀 버전에서도 일부 제한된 공유(=레거시 공유) 기능을 제공했지만, 문서 동시 편집을 지원하지 않아 하나의 파일을 여러 사람이 협업하는 데에는 제약이 많았습니다.

그러다 보니 실제로 많은 기업에서는 엑셀을 주로 사용함에도 불구하고 협업이 필요한 작업은 구글 시트로 진행하는 경우가 적지 않았는데요. 엑셀 2021 버전부터는 하나의 파일을 여러 사람이 실시간으로 함께 편집할 수 있으며, 매크로가 포함된 파일까지 공유가 가능합니다.

단, 공동 작성을 하려면 공동 작성을 지원하는 엑셀 버전을 사용해야 합니다. 2021년 10월 기준, 공동 작성을 지원하는 엑셀 버전은 다음과 같습니다.

자동저장과 공유 기능을 사용하는 방법은 매우 간단합니다. 자동저장은 화면 좌측 상단의 '자동저장' 버튼을 클릭한 뒤 원드라이브 폴더에 저장하면 활성화됩니다.

공유 기능은 화면 오른쪽 상단의 [공유] 버튼을 클릭해 사용할 수 있으며, 특정 사용자와만 공유하거나 공개 링크를 만들어 여러 사용자와 동시에 공유하는 것도 가능합니다.

UNIQUE 함수는 선택한 범위에서 고유한 값만 반환하는 함수입니다.

1. UNIQUE 함수 간단 예제 : 예제파일의 [UNIQUE 함수] 시트로 이동합니다. F3 셀에 아래 수식을 입력하면 부서의 고유값이 출력됩니다.
   =UNIQUE(B3:B13)

   

2. UNIQUE 함수의 세 번째 인수인 '단독발생' 인수를 1(=TRUE)로 지정하면 입력한 범위에서 한 번만 등장한 값만 출력할 수 있습니다.
   =UNIQUE(B3:B13,,1)

   

FILTER 함수는 지정한 범위에서 조건을 만족하는 값만 필터링하여 반환하는 함수입니다.

1. FILTER 함수 간단 예제 : 예제파일의 [FILTER 함수] 시트로 이동합니다. F5 셀에 아래 수식을 입력하면 직원 목록에서 부서가 일치하는 값들이 필터링되어 출력됩니다.
   =FILTER(B3:D13,B3:B13=G2)

   

2. FILTER 함수를 두 번 중첩해서 사용하면 범위에서 특정 열만 골라 출력할 수 있습니다. 아래와 같이 입력하면 범위의 첫 번째 열과 세 번째 열만 출력됩니다.
   =FILTER(FILTER(B3:D13,B3:B13=G2),{1,0,1})

   

3. 이 외에도 IF 함수와 함께 사용하면 AND/OR 조건으로 다양한 필터링이 가능합니다. FILTER 함수에 대한 자세한 설명은 아래 FILTER 함수 실전 사용 예제 총정리 강의를 참고하세요.
   

XLOOKUP 함수는 지정한 범위에서 일치하는 값을 찾아 원하는 데이터를 반환하는 함수로, VLOOKUP 함수의 상위 호환 함수입니다. XLOOKUP과 VLOOKUP의 차이점은 아래 영상 강의에서 자세히 설명해 드렸습니다.

1. XLOOKUP 함수 간단 예제 : 예제파일의 [XLOOKUP 함수] 시트로 이동합니다. G5 셀에 아래 수식을 입력하면 선택된 직원의 부서가 검색됩니다.
   =XLOOKUP(F3,C3:C13,B3:B13)

   

2. 기존 VLOOKUP 함수는 찾을 값이 반드시 범위의 첫 번째 열에 있어야만 사용할 수 있었습니다. 따라서 예제처럼 찾을 값이 오른쪽에 있을 때는 INDEX/MATCH 함수를 사용해야 했는데요. XLOOKUP 함수는 찾을 값의 위치에 상관없이 사용할 수 있습니다. 이 외에도 일치 옵션, 검색 방향 등 다양한 옵션을 지원하며, XLOOKUP의 실전 활용법은 아래 영상 강의에서 자세히 설명해 드렸습니다.
   

SORT 함수는 지정한 범위를 기준 열 번호와 방향에 따라 정렬하는 함수입니다.

1. SORT 함수 간단 예제 : 예제파일의 [SORT 함수] 시트로 이동합니다. F3 셀에 아래 수식을 입력하면 부서를 기준으로 정렬된 범위가 출력됩니다.
   =SORT(B3:C13)

   

2. 두 번째 열인 이름을 기준으로 정렬하려면 두 번째 인수에 2를 입력하고, 내림차순으로 정렬하려면 세 번째 인수에 -1을 지정합니다.
   =SORT(B3:C13,2,-1)

   

LET 함수는 계산 결과를 특정 이름에 할당하여 수식을 간결하게 작성할 수 있도록 도와주는 함수입니다.

1. LET 함수 간단 예제 : 예제파일의 [LET 함수] 시트로 이동합니다. F3 셀을 더블클릭하면 IF 함수를 확인할 수 있는데, 달성률이 1(=100%)보다 클 때만 달성률을 표시하고 그렇지 않으면 빈칸을 출력하도록 작성되어 있습니다. 다만 이렇게 수식을 작성하면 달성률을 두 번 계산해야 한다는 단점이 있습니다.
   =IF(E3/D3>1,E3/D3,"")

   

2. 이럴 때 LET 함수를 사용하면 수식을 간결하게 정리할 수 있습니다. G3 셀을 더블클릭하면 LET 함수를 확인할 수 있는데, "v"라는 이름에 계산 결과를 할당하고 v를 사용해 IF 함수를 작성하는 방식입니다. 이렇게 작성하면 복잡한 수식이 간소화되고, 계산도 한 번만 수행되므로 처리 속도가 향상됩니다.
   =LET(v,E3/D3,IF(v>1,v,""))

   

SEQUENCE 함수는 연속된 숫자로 이루어진 범위를 생성하는 함수입니다.

1. SEQUENCE 함수 간단 예제 : 예제파일의 [SEQUENCE 함수] 시트로 이동합니다. E6 셀에 아래 수식을 입력하면 시작일과 종료일 사이의 일수만큼 1부터 시작하는 연속된 순번이 반환됩니다.
   =SEQUENCE(F3-F2+1)

   

2. SEQUENCE 함수의 세 번째 인수를 시작일로 변경한 뒤, [홈] 탭 - [표시 형식]에서 표시 형식을 간단한 날짜로 지정하면 시작일부터 종료일까지의 연속된 날짜가 반환됩니다.
   =SEQUENCE(F3-F2+1,,F2)

   

엑셀 2021 버전부터는 동적배열을 지원합니다. 그리고 동적배열을 반환하는 셀 뒤에 "#" 기호를 붙이면 범위가 동적으로 선택됩니다.

이 # 기호는 다양한 기능과 함께 활용할 수 있으며, 대표적으로 목록 상자 기능에 적용할 수 있습니다.

1. 고유값 목록상자 만들기 : 예제파일의 [UNIQUE 함수] 시트로 이동합니다. H3 셀을 선택한 뒤 [데이터] 탭 - [데이터 유효성 검사]로 이동합니다. 제한 대상으로 '목록'을 선택한 뒤 원본 범위에 "=$F$3#"을 입력합니다. 이렇게 입력하면 UNIQUE 함수가 입력된 F3 셀에서 반환되는 고유값 범위가 동적으로 선택됩니다. [확인] 버튼을 눌러 마무리합니다.

   

2. H3 셀의 목록 상자 버튼을 클릭하면 UNIQUE 함수로 반환된 고유값 범위가 그대로 목록으로 만들어진 것을 확인할 수 있습니다.