엑셀 '셀에 배치' 기능 업데이트! 이미지 넣는 법, 상황별 총정리

M365 Office 참가자 확인 방법

이 강의에서 소개하는 '셀에 배치' 기능은 게시일 기준(2023년 7월) M365 Office 참가자(베타 채널·Insider) 등록 사용자에게만 제공되는 기능입니다. 일반 M365 사용자라면 리본 메뉴에 해당 옵션이 아직 노출되지 않을 수 있는데, 다음 절차를 따라 M365 Office 참가자로 손쉽게 등록할 수 있습니다.

1. Office 참가자 등록하기 : 엑셀을 실행한 뒤 [파일] 탭 - [계정]으로 이동하여 [Office 참가자] - [Office 참가자 참여] 버튼을 클릭합니다.

   

2. [Office 참가자 참여] 창이 열리면 참가자 수준에서 '베타 채널(Insider)'을 선택한 뒤, 모든 [동의] 항목을 체크하고 [확인] 버튼을 클릭합니다.
   
3. [확인] 버튼을 누르면 계정이 "Office 참가자(베타 채널)"로 전환되며 업데이트가 자동으로 시작됩니다. 자동 업데이트가 진행되지 않을 경우, [업데이트 옵션] - [지금 업데이트] 버튼을 클릭해 수동으로 업데이트를 진행합니다.
   
4. M365 비즈니스 버전, Office 참가자 등록방법 : M365 엔터프라이즈 버전을 사용 중이라면 [계정] 탭에 [Office 참가자] 버튼이 표시되지 않을 수 있습니다. 이 경우, 아래 'Office 참가자 신청 방법' 게시글의 마지막 항목에 정리된 '엔터프라이즈용 M365 사용자, Office 참가자 신청 방법'을 참고하여 업데이트를 진행합니다.
   

'셀에 배치' 기능으로 폴더 그림 한 번에 추가하기

엑셀 2021 이전 버전에서는 여러 장의 그림을 삽입할 때, 그림이 시트 위에 개체 형태로 쌓여 얹혀지는 방식으로 삽입되었습니다. 그러다 보니 폴더 안의 여러 그림 파일을 한 번에 정리하려면 일일이 위치를 맞추는 수작업이 필요했습니다.

이제 M365 버전에 새롭게 추가된 [셀에 배치] 기능을 사용하면, 그림을 셀 안에 데이터 형태로 직접 입력할 수 있어 다량의 이미지도 손쉽게 정렬할 수 있습니다.

1. 그림 개체를 셀 안에 배치하기 : M365 버전에서는 개체 형태로 삽입한 그림을 셀 안으로 바로 옮기거나, 반대로 셀 안의 그림을 개체로 다시 변환할 수 있습니다. 먼저 그림을 개체 형태로 추가해보겠습니다. [삽입] - [그림] - [셀 위에 배치] - [이 디바이스]를 차례대로 클릭하여 원하는 그림을 시트에 삽입합니다.

   

2. 이어서 그림의 '좌측 상단' 모서리를 배치할 셀 위로 옮긴 뒤, 그림에서 [우클릭] - [셀에 배치]를 선택하면 그림이 셀 안의 데이터로 변환됩니다.

   

   오빠두Tip : 또는 그림을 선택했을 때 오른쪽 위에 표시되는 '셀에 배치' 아이콘을 클릭해 바로 변환할 수도 있습니다.
   
3. 셀 안에 배치된 그림을 다시 개체로 되돌리려면, 그림이 입력된 셀에서 우클릭 - [셀 위에 놓기]를 선택하거나 셀을 선택했을 때 오른쪽 위에 표시되는 [셀 위에 놓기] 아이콘을 클릭합니다.

   

4. 파일명 기준 오름차순 목록 만들기 : '셀에 배치' 기능으로 여러 그림을 동시에 선택해 삽입하면, 그림은 파일 이름의 "오름차순"을 기준으로 한 번에 정렬·추가됩니다. 따라서 추가될 그림과 파일명이 정확히 매칭되도록, 미리 파일명 오름차순 기준의 목록을 준비해두어야 합니다. 예제파일의 "23 카타르 월드컵 명단 사진" 폴더로 이동한 후, 폴더 정렬 기준을 '이름' - '오름차순'으로 변경합니다.

   

5. 폴더에서 Ctrl + A를 눌러 모든 파일을 선택한 뒤, 목록의 첫 번째 파일에서 "Shift + 우클릭" - "경로로 복사"를 선택해 파일 경로를 복사합니다.

   

6. 예제파일을 실행한 후, 경로 시작 위치인 A4셀에 복사한 경로를 붙여넣기합니다.

   

7. 이제 빠른채우기를 사용해 붙여넣은 경로에서 '파일명'만 추출합니다. B4셀을 선택한 뒤, 첫 번째 경로의 파일명 패턴인 "CO 김영민"을 직접 입력합니다.

   

8. 이어서 B5셀을 선택한 뒤 단축키 Ctrl + E를 누르면 빠른채우기가 실행되어, 파일명 오름차순 기준의 목록이 자동으로 완성됩니다.

   

   오빠두Tip : 빠른채우기 기능에 대한 자세한 설명은 아래 5분 기초 영상 강의를 참고하세요!
   
9. 셀애 배치로 그림 한번에 삽입하기 : 이제 본격적으로 셀 안에 그림을 추가합니다. 사진 시작 셀인 C4셀을 선택한 후, [삽입] - [그림] - [셀에 배치] - [이 디바이스]를 차례대로 클릭합니다.
   
10. '그림 삽입' 창이 열리면 Ctrl + A를 눌러 폴더 안의 모든 그림을 선택한 뒤, [삽입] 버튼을 클릭합니다.
    
11. [삽입] 버튼을 클릭하면 폴더 안의 그림이 파일명 "오름차순" 기준으로 한 번에 셀에 추가되며, 앞서 작성한 파일명과 정확히 매칭되는 것을 확인할 수 있습니다.

    

그림 데이터를 바로 검색하거나 피벗테이블에 출력하기

[셀에 배치]로 셀 안에 입력된 그림은 하나의 '데이터'로 동작합니다. 따라서 그림 데이터를 활용하면, VLOOKUP 함수로 그림을 검색하거나 피벗테이블의 항목으로 그림을 출력하는 것도 가능합니다.

1. FILTER 함수로 그림 출력하기 : '셀에 배치' 기능을 사용하면 함수의 결과 값으로 그림을 반환하거나, 반대로 그림을 검색 조건으로 사용할 수 있습니다. 첫 번째 예제로, FILTER 함수의 결과로 그림을 출력해보겠습니다. 예제파일의 N4셀을 선택한 뒤, 아래와 같이 FILTER 함수를 작성합니다. (영상 강의를 참고하여 포지션과 이름을 먼저 입력한 후 진행해주세요.)
   =FILTER(B4:E36,D4:D36=O3)

   

2. FILTER 함수의 결과로 그림이 정상적으로 출력되는 것을 확인할 수 있습니다.

   

3. M365 최신 버전에서 제공되는 CHOOSECOLS 함수를 사용하면 배열에서 원하는 열만 선택해 결과로 출력할 수 있습니다. 이번 강의에서는 앞서 작성한 FILTER 함수의 결과 중 4번째 열(이름)과 2번째 열(사진)을 출력하겠습니다. CHOOSECOLS 함수를 다음과 같이 작성합니다.
   =CHOOSECOLS(FILTER(B4:E36,D4:D36=O3),4,2)

   

4. XLOOKUP 함수로 그림 검색하기 : '셀에 배치'로 입력된 그림 데이터는 VLOOKUP·XLOOKUP 함수로 직접 검색할 수 있습니다. 이번에는 XLOOKUP 함수를 사용해 그림을 검색해보겠습니다. 예제파일에서 국가대표팀 사진 중 임의의 사진을 복사한 뒤, Q4셀에 붙여넣기합니다.

   

5. 이후 R4셀을 선택한 뒤, 아래와 같이 XLOOKUP 함수를 작성합니다.
   =XLOOKUP(Q4,C:C,E:E)

   

   [ISPAN]VLOOKUP 함수로도 동일하게 그림 데이터를 검색할 수 있습니다. VLOOKUP 함수를 사용할 경우, 다음과 같이 수식을 작성합니다.

   =VLOOKUP(Q4,C:E,3,0)

   [/ISPAN]

6. 수식을 입력하면 해당 국가대표팀 선수의 이름이 검색 결과로 반환됩니다.