이럴 땐, 이 차트! | 상황별 차트 사용법 총정리

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엑셀 상황별 차트 사용법 - 실무자용 필수차트 5가지

엑셀은 비즈니스에서 데이터를 관리하는 대표적인 도구이자 동시에 강력한 데이터 시각화 도구입니다. 함수와 피벗테이블 같은 데이터 분석 기능을 잘 다루는 것에 더해, 차트로 데이터를 효과적으로 시각화하는 능력은 실무자라면 반드시 갖춰야 할 핵심 역량이라 할 수 있습니다.

실무에서는 다음 5가지 차트만 잘 활용해도 대부분의 상황에서 데이터를 효율적으로 시각화할 수 있습니다.

차트 종류	차트 이미지	상황
꺾은선 그래프		시간의 흐름에 따른 데이터를 표시 데이터의 성장세 또는 미래의 예측값을 강조
세로막대 그래프		서로 다른 두 항목의 값 차이를 강조 각 항목별 전반적인 값의 분포를 표시
가로막대 그래프		표시해야 할 항목이 많을 경우 일반적으로 항목이 7개 이상일 경우 사용
누적막대 그래프		시간의 흐름에 대한 데이터 점유율 변화량 데이터 변동 요인 설명
원형/도넛형 그래프		특정 항목이 비약적으로 높은 점유율을 갖고 있을 경우 표시 항목이 5개 이하일 경우 사용

꺾은선 그래프는 시간의 흐름에 따라 변하는 시계열 데이터를 시각화할 때 사용하는 차트입니다. 값의 성장세를 보여주거나 미래의 예측값을 강조할 때 사용하면 효과적입니다.

꺾은선 그래프로 미래의 예측값을 강조할 때에는 예측된 구간을 점선으로 표시하면 앞으로의 성장 가능성을 한층 강하게 전달할 수 있습니다.

세로막대 그래프는 여러 항목 간 값의 차이를 강조하거나 값의 전반적인 분포를 시각화할 때 사용하는 차트입니다.

세로막대 차트는 가로축에 표시할 항목의 개수가 10개 이하일 때 사용하는 것이 좋습니다. 표시해야 할 항목이 10개를 넘어가면 세로막대 차트에서 다음과 같은 문제가 발생할 수 있습니다.

1. 가로축 텍스트가 세로 또는 대각선 방향으로 표시됩니다.
2. 데이터 레이블이 서로 겹치는 문제가 발생합니다.

세로막대 차트는 서로 다른 항목 간 값의 차이를 강조할 때 효과적이며, 실무에서는 다음과 같은 상황에서 활용할 수 있습니다.

가로막대 그래프는 표시해야 할 항목의 개수가 많을 때 사용하는 차트입니다. 항목이 많아 세로막대 그래프로는 깔끔한 시각화가 어려운 경우에 적합합니다.

가로막대 그래프는 원본 데이터를 값 기준으로 정렬해두면 한층 보기 좋은 차트를 만들 수 있습니다.

가로막대 그래프는 기본 세로축이 원본 데이터와 반대 순서로 생성됩니다. 원본 데이터와 동일한 순서로 세로축을 표시하려면 [세로축 우클릭] - [축 서식] 에서 [항목을 거꾸로] 옵션을 활성화하면 원본 데이터와 동일한 순서로 값을 표시할 수 있습니다.

누적막대 그래프는 시간의 흐름에 따른 특정 항목의 점유율 변화량을 표시하거나, 도드라지는 값의 변화가 있을 때 그 변동 요인을 설명할 때 사용하는 차트입니다.

특히 100% 누적막대 그래프를 사용하면 전체 100%를 기준으로 각 항목의 상대적인 변화량을 효율적으로 시각화할 수 있습니다.

누적막대 그래프는 다음과 같은 상황에서 사용할 수 있습니다.

누적막대 그래프의 한 가지 한계는 데이터 레이블로 각 항목의 값만 표시할 수 있고 총합계는 표시할 수 없다는 점입니다. 누적막대 그래프 위로 총합계를 데이터 레이블로 함께 표시하려면 꺾은선과 누적막대를 결합한 혼합차트를 사용해야 합니다.

꺾은선과 누적막대를 함께 사용하는 혼합차트는 다음 강의에서 자세히 다룰 예정입니다.

원형(도넛형) 그래프는 특정 항목의 점유율을 강조할 때 사용하는 차트입니다. 강조하고자 하는 항목이 다른 항목보다 비약적으로 높은 점유율을 가질 때 사용하면 특히 효과적입니다.

강조하고자 하는 항목과 다른 항목 간의 점유율 차이가 미미하거나 표시해야 할 항목의 개수가 많을 경우에는, 원형차트 대신 세로막대 또는 가로막대 그래프를 사용하는 것이 적합합니다.

원형차트는 다음과 같은 상황에서 사용할 수 있습니다.

관련 링크 : MS 엑셀 공식 페이지 - 차트 제작 소개