차트 만들기 5단계 공식
엑셀 고수들만 아는 차트 잘 만드는 비법! - 차트 5단계 공식
이 강의에서는 같은 데이터로 보고서를 만들어도 결과물의 완성도가 달라지는 이유를 살펴보고, 보기 좋은 엑셀 차트를 만드는 5단계 작업 순서를 다룹니다. 데이터 분석과 요약, 차트 종류 선택, 테마 색상 결정, 데이터·차트 항목 간소화, 마무리 꾸미기까지 단계별로 정리하여 디자인 지식이 없어도 메시지가 명확한 업무용 차트를 안정적으로 작성할 수 있습니다.
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실습 가이드
이번 강의에서는 엑셀 차트와 그래프를 만드는 5단계 공식을 다룹니다. 같은 데이터로 같은 형식의 보고서를 만들어도 결과물이 전혀 다르게 보이는 이유는 보고서에 사용된 차트의 완성도에 있습니다.
보고서에 어떤 차트를 사용하느냐에 따라 보고서의 전반적인 분위기가 달라집니다. 이번 강의에서 살펴볼 '엑셀 차트 만들기 5단계 공식'을 따라 하면 특별한 디자인 기술이나 엑셀 전문지식이 없어도 누구나 보기 쉬운 차트를 만들 수 있습니다.
차트로 표현할 원본데이터를 분석하고 요약합니다. 대부분의 경우 미리 주제를 정한 뒤 차트나 보고서 작성을 시작하게 됩니다. 정규화된 원본데이터가 준비되어 있으면 피벗테이블이나 간단한 함수만으로도 데이터를 손쉽게 분석할 수 있습니다.
데이터 정규화는 선택사항입니다. 차트를 1회성으로 만드는 경우나 항목이 많아 정규화 작업의 효율성이 떨어지는 경우에는 정규화를 생략하고 바로 데이터 분석을 진행해도 괜찮습니다. 데이터 정규화에 대한 자세한 내용은 아래 관련 강의를 참고하세요.
이번 강의에서는 오빠두 야채가게의 월별 판매량 데이터로 차트를 만들어보겠습니다.
데이터 범위를 선택한 뒤 [삽입] – [추천차트] 메뉴에서 '누적 세로막대형 차트'를 추가합니다.
차트로 데이터를 시각화하면 표로 분석하는 것보다 데이터의 흐름을 훨씬 쉽게 파악할 수 있습니다. 차트를 살펴보니 '초록색' 막대인 '배추'의 판매량이 점점 증가하고 있습니다. 배추의 판매 비율을 더 명확하게 확인하기 위해 차트 종류를 '100% 기준 누적 세로막대형'으로 변경해보겠습니다.
100% 기준 누적 세로막대형 차트로 변경하니 배추 판매량이 점점 증가하여 12월에는 전체 판매량의 50%까지 차지한다는 사실을 한눈에 확인할 수 있습니다. 따라서 이번 강의에서는 배추 판매량이 꾸준히 증가했다는 점을 핵심으로 차트를 작성합니다.
업무용 차트에서는 인수가 2개 이상 들어가는 특별한 상황을 제외하면 대부분의 경우 2D 형식의 그래프를 사용합니다. '2D 그래프' 중에서도 아래 5종류만 기억해 두면 대부분의 업무용 차트를 해결할 수 있습니다.
각 차트를 언제 사용하고 어떻게 만드는지에 대한 내용은 이후 차트 강의에서 자세히 다룰 예정입니다. 차트별 사용 예제는 완성파일의 [3-연습] 시트에서 확인해보세요.
이번 강의에서는 '누적 세로막대형 차트'를 제작합니다.
차트 종류를 결정했다면 다음 단계는 차트의 테마(스타일)를 결정하는 일, 즉 차트에 사용할 색상을 결정하는 단계입니다. 특별한 디자인 작업을 하지 않더라도 테마색만 잘 결정하면 누구나 보기 좋은 차트를 만들 수 있습니다.
차트의 색상은 회사의 고유색이나 엑셀 양식 또는 PPT 양식에서 주로 사용하는 색상으로 선택합니다. 만약 회사의 고유색이 없다면 배경색과 강조색 두 가지만 결정해도 충분합니다.
배경색은 주로 차가운 색상(회색, 남색 계열)을 사용하고, 강조색은 따뜻한 색상(빨강, 노랑 계열)을 사용합니다.
차트에 사용할 색상을 결정하기 어려운 경우 아래 링크의 색상 차트를 참고하면 도움이 됩니다. (LolColors 색상차트 바로가기: https://www.webdesignrankings.com/resources/lolcolors/)
또는 오피스에서 기본으로 제공하는 테마를 활용하는 방법도 있습니다. [페이지 레이아웃] – [테마] 메뉴에서 본인에게 어울리는 테마를 선택하면 차트의 스타일을 손쉽게 결정할 수 있습니다.
다만 주의할 점이 있습니다. 하나의 차트 안에는 반드시 1~2개의 강조색만 사용합니다. 강조색을 두 가지 이상 사용하면 시선이 분산되어 메시지 전달이 약해지므로 주의하세요. 이번 강의에서는 배경색을 회색, 강조색을 노란색으로 차트를 제작합니다.
차트의 테마를 결정했다면 다음 단계는 차트 간소화입니다. 차트 간소화는 크게 두 가지로 나누어 진행합니다.
- 데이터 항목 간소화
- 차트 항목 간소화
4-1. 데이터 항목 간소화
데이터 항목 간소화는 차트에 들어가는 데이터 항목의 개수와 표시 형식을 정리하는 단계입니다. 각 차트마다 강조하려는 부분을 제외한 나머지는 최대한 간결하게 표시해야 합니다. 따라서 차트에 들어가는 데이터 항목의 개수는 최대 5개 이내로 간추려서 표시합니다.
차트에 들어가는 숫자의 자릿수가 큰 경우(예: 십만, 천만 단위) 천 단위 자릿수를 절삭하여 표시합니다. 단, 단위를 변경했을 때는 청중과의 오해를 방지하기 위해 변경한 단위에 대한 주석을 차트에 반드시 표시해야 합니다.
4-2. 차트 항목 간소화
데이터 항목을 간소화했다면 이어서 차트 항목을 간소화합니다. 엑셀에서 생성되는 기본 차트에는 일반적으로 사용하는 모든 차트 항목이 표시되어 있으므로, 사용자의 취향에 따라 필요한 항목만 남기고 나머지는 정리합니다.
'차트 제목', '세로축', '눈금선', '범례'는 모두 삭제한 뒤
'데이터 레이블'만 추가하여 간소화하는 방법을 선호합니다.
차트 항목 간소화는 본인의 스타일에 맞춰 진행하면 되지만, 아래 세 가지 규칙은 보편적으로 적용되는 규칙이니 참고하시기 바랍니다.
- 세로축의 값은 청중이 보기 편한 숫자인 5의 배수로 표기합니다.
: 2,350 – 2,550 – 2,850 보다는 2,000 – 2,500 – 3,000 과 같이 보기 편한 숫자를 사용합니다. - 눈금선은 최대 3~5 단계로 나누어 구분합니다.
: 눈금선의 단위를 조절하여 최대 5개 이하의 눈금선만 표시합니다. - 중복되는 항목은 묶어서 표시합니다.
: 연도나 제품 구분처럼 가로축에 중복되어 나타나는 값은 하나로 묶어서 표시합니다.
(팁: 줄바꿈[Alt+Enter] 또는 CHAR[Char(10)] 함수를 사용하면 가로축 항목을 더욱 깔끔하게 표시할 수 있습니다.)
차트 간소화를 마무리했다면 마지막 단계는 차트 꾸미기입니다. 강조하려는 부분을 더 진하게 칠하거나 테두리를 입히고, 필요한 경우 도형을 추가합니다. 차트 꾸미기 작업을 통해 전달하려는 메시지를 더욱 명확하게 부각할 수 있습니다.
변화량을 강조하는 차트의 경우 차트의 가로/세로 비율을 변경하면 차트가 주는 전반적인 인상을 바꿀 수 있습니다. (단, 차트의 값 자체를 변경하여 데이터를 왜곡하는 행동은 하지 않도록 주의합니다.)
감사합니다.
감사합니다.