엑셀 별표로 등급 표시하는 방법

강의 요약

예제파일을 실행하면 K열에 0점부터 5점까지의 고객만족도 점수가 입력되어 있습니다. 이번 강의에서는 고객만족도 점수를 1점 단위로 구분해 총 5개의 별표 아이콘으로 표시하는 방법을 단계별로 알아봅니다. 조건부 서식의 아이콘 집합 기능과 간단한 수식만으로 등급 시각화를 완성할 수 있습니다.

등급 구간별로 나누기

1. L 열을 전체 선택한 뒤, 우클릭 - [삽입]을 클릭하거나 단축키 Ctrl + Shift + + 를 눌러 새로운 열을 5개 추가합니다. 별표 아이콘이 표시될 5단계 구간을 만드는 단계입니다.

   

2. L4셀을 선택한 뒤, 아래 수식을 입력합니다. 이 수식은 K열의 점수에서 현재 열의 순번을 차례로 빼서 구간별 잔여 점수를 계산합니다.
   =$K4-COLUMNS($A$1:A1)+1

   

3. L4셀에 입력한 수식을 오른쪽과 아래 방향으로 자동채우기하여 전체 범위에 적용합니다.

   

4. L:P 범위를 전체 선택한 뒤, 우클릭 - [셀 서식]을 클릭하거나 단축키 Ctrl + 1을 눌러 셀 서식 대화상자로 이동합니다. 이후 사용자 지정 서식에서 형식을 0으로 변경하여 정수 형태로 표시합니다.

   

5. 셀 서식을 변경하면 각 고객만족도 점수에 따라 구간별로 양수와 음수가 출력되는 것을 확인할 수 있습니다. 예를 들어 고객만족도가 3.2일 경우, 첫 번째부터 세 번째 구간까지는 3, 2, 1로 양수가 나오고, 네 번째 구간부터는 0과 -1이 출력됩니다. 이 양수·음수 구분이 곧 별표 채움 기준이 됩니다.

   

별표 아이콘 추가하기

1. L:P 전체 범위를 선택한 뒤, [홈] - [조건부서식] - [아이콘집합] - [기타규칙]으로 이동합니다.

   

2. 아이콘 스타일에서 '별표 아이콘'을 선택합니다. 종류를 '숫자'로 변경한 뒤, 가득 찬 별은 1 이상, 반쪽 별은 0.5 이상일 때 표시되도록 변경합니다.

   

3. '아이콘만 표시' 체크박스를 활성화하여 셀 안의 숫자는 숨기고 별표 아이콘만 노출되도록 합니다.

   

4. 확인을 눌러 마무리하면 각 구간별 등급이 별표 아이콘으로 표시됩니다.

   

5. L:P 범위의 열 너비를 좁게 조정하고, 글꼴 크기도 열 너비에 맞춰 변경한 뒤 셀 내용을 가운데 맞춤으로 정렬합니다. 마지막으로 고객만족도 숫자가 입력된 K열을 우클릭한 뒤 [숨기기]를 클릭하여 K열을 가리면 별표 등급 표시 작업이 마무리됩니다.