아이콘 집합 실전 활용법
엑셀 아이콘 집합을 활용한 실전 보고서 만들기! - 아이콘집합 활용법
이 강의에서는 엑셀 조건부 서식의 아이콘 집합과 데이터 막대를 활용해 직원별 매출 실적 보고서를 시각적으로 표현하는 방법을 다룹니다. 신호등과 와이파이 아이콘으로 목표 달성률을 한눈에 파악하고, 매출 분포는 데이터 막대로 비교할 수 있도록 사용자 지정 서식 적용부터 규칙 편집을 통한 실시간 조건 설정까지 단계별로 정리합니다.
실습자료를 준비했어요
수업에서 사용한 예제 파일과 보충 자료를 한 곳에 정리했습니다!👇
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엑셀 보고서를 작성할 때 사용자 지정 서식을 잘 활용하면 숫자와 텍스트를 더 간결하고 보기 좋게 표현할 수 있습니다. 사용자 지정 서식에 대한 자세한 내용은 이전 기초입문 강의에서 다루었으니, 아래 관련 강의를 참고합니다.
이번 강의에서는 천 단위 구분기호가 적용된 숫자로 금액을 표시하는 방법(예: \ 12,345)과 백분율 값을 괄호 안에 표시하는 방법(예: (59%))을 함께 정리합니다.
- 숫자 앞에 '개별목표' 문자와 '\' 단위를 동시에 나타내는 사용자 지정 서식
"개별목표 : \ "#,##0
- 괄호 안에 %(백분율)을 나타내는 사용자 지정 서식
"( "0%")"
데이터 막대를 활용하면 범위 안에 나열된 숫자의 크기 분포를 한눈에 보기 좋게 표현할 수 있습니다. 이번 예제에서는 직원별로 나열된 매출액에 데이터 막대를 적용합니다.
- 개별목표액 대비 얼마나 판매가 이루어졌는지 데이터 막대로 표현합니다.
- 직원별 매출액 분포가 어떻게 되는지 데이터 막대로 표현합니다.
엑셀 데이터 막대는 조건부 서식의 한 종류입니다. 엑셀 조건부 서식과 데이터 막대에 대한 자세한 설명은 아래 관련 영상 강의를 참고합니다.
- 데이터 막대를 적용할 범위를 선택합니다.
- [홈] - [조건부서식] – [데이터 막대] 메뉴로 이동하여 원하는 디자인의 데이터 막대를 추가합니다.
엑셀 2010 이후 버전부터 아이콘 집합 기능이 추가되었습니다. 아이콘 집합은 사용자가 지정한 범위에 적용된 조건과 셀의 값을 비교하여 해당 셀에 특정 아이콘을 표시하는 기능을 의미합니다.
대표적으로는 신호등, 화살표, 와이파이 아이콘이 사용되며, 이 외에도 다양한 아이콘 집합이 제공됩니다. 아이콘 집합을 적용하는 순서는 다음과 같습니다.
- 아이콘 집합을 적용할 범위를 선택합니다.
- [홈] - [조건부서식] – [아이콘 집합]으로 이동하여 선택한 범위에 적용할 아이콘 집합을 선택합니다.
- 아이콘이 표시될 조건을 변경하기 위해 [조건부서식] – [규칙 관리] – [규칙 편집]으로 이동합니다.
- 규칙 편집으로 이동하면 다양한 조건으로 최대 4개까지 아이콘을 표시할 수 있습니다. 본 예제에서는 다른 셀을 참조하여 셀의 값이 변할 때마다 실시간으로 아이콘이 변하도록 조건을 적용합니다.
- 종류를 '숫자'로 변경합니다.
- '초록색' 아이콘 : 'K3셀의 값 이상(>=)'일 경우 표시됩니다.
- '노랑색' 아이콘 : 'K3셀의 값'보다 작고 'K4셀의 값 이상'일 경우 표시됩니다.
- '빨강색' 아이콘 : 'K4셀의 값'보다 작을 경우 표시됩니다.
- 와이파이 표시기 아이콘 또한 1~3에서 진행했던 것과 동일하게 설정합니다.
셀서식..사용자지정.."팀목표:\"#,##0입력하면 나타나지 않네요
특별한 이유가 있을까요?
저는 한글 엑셀을 사용하고 있습니다.
감사합니다.
셀에 입력하신 값이 '텍스트'형식인지 확인해보시겠어요?
다른 셀에 =ISNUMBER(셀) 을 입력하셔서, 해당 셀 값이 텍스트인지 확인해보세요.
만약 텍스트라면 ISNUMBER 함수값이 FALSE로 출력됩니다.
#,##0 서식은 숫자일경우에만 적용됩니다.^-^
제 답변이 도움이 되셨길 바랍니다.
감사합니다.
달성률(백분률)은 1 = 100%, 0.5 = 50% 로 계산됩니다.
따라서, 숫자로 100을 그대로 입력하실 경우, 100 = 10000% 로 계산됩니다.
제 답변이 도움이 되셨길 바랍니다.
감사합니다.