엑셀 만단위 절사, 완벽하게 해결하는 법

by 오빠두엑셀

학습시간 4분
난이도 입문
작성일 2020.04.16

셀서식을 이용하여 만단위, 억단위 절사를 깔끔하게 해결하는 비법!

이 강의에서는 엑셀에서 자주 다루는 만 단위, 억 단위 금액 표시를 셀 서식과 TEXT 함수로 처리하는 방법을 다룹니다. 사용자지정서식과 줄바꿈을 활용해 "3만 3천원"처럼 만/천원을 분리하여 표기하는 기법부터, 셀 서식만으로는 어려운 차트 데이터 레이블의 만원 단위 표시까지 TEXT 함수로 단계별로 정리해, 보고서 숫자를 한눈에 읽히도록 다듬는 방법을 살펴봅니다.

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강의 요약

엑셀은 기본적으로 '천단위' 절사만 지원합니다. 셀 서식 뒤에 쉼표(,)를 추가하는 방식으로 적용하는데, 실무에서 자주 사용되는 '만단위' 절사를 적용하려면 TEXT 함수를 사용하거나 값을 임의로 나눠주는 방법을 일반적으로 활용해 왔습니다. 이번 강의에서는 셀 서식을 활용한 엑셀 만 단위 절사 방법을 알아본 뒤, TEXT 함수를 사용해 차트 위에 만단위 절사 값을 표시하는 방법까지 단계별로 살펴봅니다.

강의에서 설명드린 <ALT0010>은, 키보드 Ctrl + J 키로 대체할 수 있습니다.

만단위 절사 이외에 실무에서 자주 사용되는 셀 서식 실전예제 전체 목록은 아래 관련 포스트에서 자세히 정리했습니다.

만단위 절사서식 #1 ( 예: 3만 3천원, 2만 5천원)

0"만"0"천원"<CTRL+J>000
또는 줄바꿈 없이 적용하는 서식 0"만"#,"천원"

만단위 절사서식 #2 ( 예: 3만원, 2만원)

0"만원"<CTRL+J>0,

만단위 절사서식 #3 ( 예: 3,200만원, 300만원)

[>9999999]#","##0"만원"<CTRL+J>0,;0"만원"<CTRL+J>0,

억단위 절사서식 ( 예: 3.1억원, 5.4억원)

0"."0"억원"<CTRL+J>0,,
또는 줄바꿈 없이 적용하는 서식 #0"."##,,"억"

만단위 절사를 적용할 범위를 선택한 뒤, 우클릭하여 '셀 서식'으로 이동합니다. (또는 단축키 Ctrl + 1)
'표시형식' - '사용자 지정'의 '형식' 입력란에 아래 사용자지정서식을 복사하여 붙여넣습니다.
0"만"0"천원"<CTRL+J>000
서식의 "<CTRL+J>" 부분을 마우스로 드래그하여 선택합니다.
키보드의 Ctrl 키를 누른 채로 J 키를 입력합니다.
셀 서식에 줄바꿈이 추가됩니다. 확인을 눌러 서식을 적용합니다.
'홈' 탭에서 '자동 줄 바꿈'을 활성화합니다.
엑셀 만 단위 절사 표시가 완료되었습니다. 동일한 원리로 아래 서식을 적용하면 억단위 절사도 적용할 수 있습니다.

TEXT 함수를 활용하여 아래와 같이 수식을 입력한 뒤, 아래로 자동 채우기를 적용합니다.
=TEXT(셀/10000,"0만원")
차트의 '데이터 레이블'을 선택한 뒤, 우클릭하여 '데이터 레이블 서식'으로 이동합니다.
'레이블 내용' - '셀 값'을 선택합니다.
차트에 표시할 텍스트가 적힌 범위를 선택한 뒤, 확인 버튼을 클릭합니다.
레이블 내용 중 기존에 선택되어 있던 '값'과 '지시선 표시' 체크박스를 비활성화합니다.
차트 위 데이터 레이블의 만단위 절사 표시가 완료되었습니다.