엑셀로 대량의 폴더 만들기

영상강의

강의 설명

엑셀로 업무를 진행하다 보면 직원이나 제품 단위로 폴더를 분리하여 관리해야 하는 상황이 자주 발생합니다.

대상 항목이 몇 개라면 직접 만들어도 부담이 크지 않지만, 제품이 100개, 200개를 넘어가면 폴더를 일일이 생성하는 데 적지 않은 시간이 소요됩니다.

이번 강의에서는 매크로 없이 엑셀과 메모장만으로 복사/붙여넣기 한 번으로 대량의 폴더를 3초 만에 만드는 엑셀 폴더 만들기 방법을 단계별로 살펴보겠습니다.

관련 기초함수

엑셀 폴더 만들기 순서 단계별로 알아보기

1. 예제파일을 실행합니다.

   

2. 이번 강의에서는 직원번호와 직원명으로 구성된 폴더를 생성합니다. 예제파일의 D3셀에 아래 수식을 복사한 뒤 붙여넣기 합니다.
   =C3&"-"&B3

   

3. 마우스를 셀의 오른쪽 아래 모서리로 옮겨 검은색 십자가 모양이 되면 더블클릭하여 수식을 자동 채우기 합니다.

   

4. 폴더명으로 사용할 이름 앞에 "md " 텍스트를 추가합니다. 예제파일의 E3셀에 아래 수식을 복사/붙여넣기 한 뒤 아래로 자동 채우기 합니다.
   ="md "&D3

   

5. 앞에 "md " 텍스트가 추가된 폴더명 목록이 완성되었습니다.

   

1. 메모장을 실행한 뒤, "md "가 앞에 붙은 폴더 목록을 복사/붙여넣기 합니다.

   

2. '파일' - '저장'을 클릭한 뒤, 폴더를 생성할 상위 폴더 경로로 이동합니다.

   

3. 파일 이름을 '폴더생성.bat'으로 입력한 뒤 '저장'을 클릭합니다.

   

4. 생성된 윈도우즈 배치파일을 실행합니다.

   

5. 대량의 폴더가 한 번에 생성되며, 엑셀 폴더 만들기 작업이 완료되었습니다.

   

자주 묻는 질문

띄어쓰기가 있는 경우 폴더가 제대로 생성되지 않습니다.

폴더 이름에 띄어쓰기가 포함되어 있으면 띄어쓰기를 기준으로 분리되어 여러 개의 폴더가 생성됩니다. 이 경우 폴더명을 아래와 같이 큰따옴표로 묶어주면 띄어쓰기를 포함한 폴더명으로 생성됩니다.

폴더이름이 '꿹쀍뛝' 으로 깨져서 저장됩니다.

사용 중인 윈도우 OS 환경에 따라 폴더 이름이 알 수 없는 문자로 깨져서 생성되는 경우가 있습니다. 이 경우 배치파일을 저장하기 전, [저장] 버튼 좌측에 있는 인코딩 형식을 'ANSI' 형식으로 변경한 뒤 저장하여 배치파일을 실행합니다.

ANSI 형식으로 저장해도 폴더 이름이 깨져서 생성된다면, UTF-8 인코딩 형식을 사용합니다.

폴더 아래에 하위 폴더들도 같이 생성을 하고 싶어요.

폴더의 하위 폴더를 동시에 생성하려면 아래와 같이 ' \ ' 기호로 하위 폴더를 구분하여 배치파일 명령문을 작성합니다.

이렇게 작성하면 '과일' 폴더 아래에 각각의 하위 폴더가 동시에 생성됩니다.

폴더 목록을 엑셀파일로 불러오고 싶어요. (반대의 경우)

1. 메모장에 아래 명령문을 복사/붙여넣기 합니다. 이후 '폴더목록.bat'으로 저장합니다.
   dir /ad > 폴더목록.csv
   dir /b /ad > 폴더목록.csv
   ' 추가 함수 없이 폴더 목록만 바로 추출됩니다 (정보 제공해주신 당구왕김공익님 감사합니다!)
2. 생성된 csv 파일을 실행하면 각각의 폴더가 적혀있습니다.

   

3. 아래 수식을 복사/붙여넣기하여 각 셀에 적용한 뒤, 아래로 자동채우기 하면 폴더명만 자동으로 추출됩니다.
   =SUBSTITUTE(RIGHT(셀,LEN(셀)-FIND(">",셀))," ","")