엑셀 대시보드 만들기 | 초보자도 할 수 있는 초간단 대시보드

엑셀 대시보드 만들기, 첫단계 : 데이터 이해하기

이번 강의에서는 온라인 쇼핑몰의 PG사 매출 데이터를 예제로 대시보드를 제작할 예정입니다. 원본데이터는 예제파일의 '매출' 시트에서 확인할 수 있으며, 데이터에 사용된 각 항목은 아래와 같습니다.

이번 강의에서 만들 대시보드는 총 6개 그룹으로 나눠 작성합니다.

차트 제작에 사용 될 피벗테이블 만들기

매출 시트의 표 범위를 전체 선택 한 후, '삽입' - '피벗테이블'을 클릭하여 차트자료 시트 'A2'셀에 피벗테이블을 생성합니다.

이후 총 8개의 피벗테이블을 추가하는데요. 첫번째 피벗테이블을 생성한 후, 첫번째 피벗테이블을 하나씩 복사/붙여넣기 하여 피벗테이블 만들기 작업을 반복하면 편리합니다. 피벗테이블을 만드는 전체 과정은 영상 강의를 참고하세요.

(보다 쉬운 작업을 위해 예제파일에는 각 피벗테이블 영역을 미리 나눠드렸습니다.)

대시보드 차트 만들기

이전 단계에서 만들어준 피벗테이블을 하나씩 선택하여 차트를 각각 생성합니다. 차트 별 레이아웃이나 디자인은 상황에 따라 적절히 수정할 수 있으나, 모든 차트에 공통으로 적용되는 규칙은 아래와 같습니다.

1. 차트를 선택한 뒤, '서식'으로 이동하여 도형 채우기와 윤곽선을 없음으로 설정합니다.
   
2. 차트의 제목과 범례, 눈금선은 제거하여 차트를 간소화 합니다.
   
3. 필요에 따라 데이터 레이블을 추가합니다.
   
4. 가로막대형 차트의 경우 기본 값으로 항목이 역순 출력 되므로, '축 서식'에서 '항목을 거꾸로'를 활성화합니다.
   

아이콘 및 텍스트 추가하여 대시보드 꾸미기

예제파일의 왼쪽, 오른쪽 상단을 보시면, 이번 대시보드에서 사용 될 아이콘과 텍스트박스를 확인할 수 있습니다. 각 아이콘과 텍스트박스를 차트와 레이아웃 크기에 맞춰 이동한 뒤 대시보드를 꾸며줍니다.

주요 매출 분석지표에 사용할 텍스트 박스는 차트가 바뀔 때마다 동시에 업데이트 되어야 합니다. 따라서 텍스트 박스의 값을 다른 셀 주소를 참조하여 실시간으로 연동 할 수 있는데요. 방법은 아래와 같습니다.

1. 텍스트박스를 선택한 뒤, 수식입력줄에 등호(=)를 입력합니다.
2. 이후 텍스트박스 위에 표시 할 값이 입력될 셀을 참조하면, 텍스트박스의 값이 실시간으로 업데이트 됩니다.
   
3. 차트자료 시트로 이동한 뒤, 피벗테이블을 선택합니다. 이후 피벗테이블 분석탭을 클릭하면 좌측에 '피벗테이블 이름'을 확인할 수 있습니다.
   
4. 각각의 피벗테이블 이름을 알아보기 쉽게 변경합니다. (예: 피벗_월별매출현황 등..)
   
5. 이후 '삽입' - '슬라이서'로 이동하여 5개의 슬라이서를 추가합니다. (필요시 다른 항목의 슬라이서를 추가해도 무방합니다.)
   날짜, 구분, 대분류, 중분류, 연도

   

6. 슬라이서를 우클릭 한 뒤, 보고서 연결로 이동합니다.
   
7. 날짜/연도 슬라이서는 '월별 매출현황 피벗테이블'을 제외한 나머지 모든 피벗테이블을, 기타 슬라이서는 모든 피벗테이블을 연결합니다.
   
8. 슬라이서를 잘라내기 한 뒤, 대시보드 레이아웃 위 적절한 위치에 붙여넣기 합니다.
   
9. 키보드 Shift 키를 누른채로 스타일을 변경할 여러개의 슬라이서를 동시에 선택합니다.
   
10. 상단의 '슬라이서' 탭의 슬라이서 스타일에서 원하는 기본 스타일을 우클릭 한 뒤, '중복'을 선택합니다.
    
11. '전체 슬라이서' - 서식 으로 이동한 뒤, 채우기는 검은색, 테두리는 없음으로 설정합니다.
    
12. '머릿글' - 서식으로 이동한 뒤, 글꼴 색상을 흰색으로 변경합니다.
    
13. 슬라이서 스타일에 사용자 지정 스타일이 추가되었습니다. 해당 스타일을 선택하면 슬라이서 디자인이 변경됩니다.