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대시보드 마스터 클래스

클릭하면 돌아가는 자동화 대시보드

오빠두엑셀 by 오빠두엑셀
  • 학습시간 24분
  • 난이도 중급
  • 작성일 2022.01.13

차트 개수가 많아 시각화하기 어려운 상황에서 유용하게 사용할 수 있는, 엑셀 자동화 대시보드 만들기

이 강의에서는 화면에 표시할 차트 개수가 많아 시각화가 까다로운 상황에서 유용하게 활용할 수 있는, 버튼을 클릭하면 메인 차트가 자동으로 바뀌는 엑셀 자동화 대시보드를 만드는 방법을 다룹니다. 슬라이서와 INDEX 함수, 연결된 그림 기능을 조합하여 보고서나 발표 자료에서 한 화면에 여러 차트를 효과적으로 정리하는 흐름을 알아봅니다.

클릭하면 돌아가는 자동화 대시보드
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실습자료를 준비했어요

수업에서 사용한 예제 파일과 보충 자료를 한 곳에 정리했습니다!👇

1. 대시보드에 표시할 차트 만들기

  1. 항목별 매출 차트 만들기 : 예제파일을 실행한 후 [원본데이터&피벗] 시트로 이동합니다. 시트 맨 오른쪽에 있는 항목별 매출 피벗테이블을 선택한 후, [삽입] 탭 - [추천 차트]를 클릭하여 세로 막대형 그래프를 추가합니다.엑셀 대시보드 세로막대 차트
  2. 차트에서 불필요한 요소를 모두 제거한 후, 차트 만들기 5단계 규칙에 따라 차트를 적절하게 시각화합니다. 실무자가 꼭 알아야 할 필수 차트 5가지는 아래 영상강의에서 자세히 설명해 드렸습니다.
    엑셀 차트 시각화
  3. 차트 옮기기 : 차트를 잘라낸 후, [차트] 시트의 B6셀에 붙여넣기합니다. 이후 Alt 키를 누른 상태로 차트 가장자리를 드래그하면 셀 크기에 맞춰 차트를 정확하게 삽입할 수 있습니다.엑셀 셀 그림 삽입
    오빠두Tip : Alt 키를 누른 상태로 도형이나 차트를 드래그하면 셀 크기에 맞춰 정확히 삽입할 수 있습니다. 자세한 설명은 아래 영상강의를 참고해주세요.

  4. 위쪽에 미리 만들어 둔 차트 제목을 복사하여 붙여넣기한 후, "5. 항목별 매출"로 수정합니다. 이후 제목과 차트가 겹치지 않도록 차트의 그림 영역을 적절히 아래로 드래그하여 조정하면 항목별 차트가 완성됩니다.엑셀 차트 그림영역 수정

2. 차트를 바꿔주는 '작동 원리' 만들기

  1. 차트 순번을 고르는 슬라이서 : [차트목록] 시트로 이동하여 왼쪽에 미리 만들어 둔 표를 선택합니다. [삽입] 탭 - [피벗테이블] 버튼을 클릭한 후, '기존 워크시트'의 B9셀에 피벗테이블을 추가합니다. 피벗테이블이 추가되면 행 영역에 '차트 종류', 값 영역에 '순번'을 배치하여 피벗테이블을 완성합니다.엑셀 대시보드 순번 만들기
  2. 피벗테이블을 선택한 후, [피벗테이블 분석] 탭 - [슬라이서 삽입] 버튼을 클릭합니다. 슬라이서 삽입 대화상자가 나타나면 '차트종류'를 선택한 후 [확인] 버튼을 눌러 슬라이서를 추가합니다. 이제 슬라이서 버튼을 클릭하면 선택한 항목의 순번이 필터링됩니다.엑셀 차트종류 슬라이서
  3. 메인 차트 순번 입력 : '차트 목록' 시트의 F5셀을 선택한 후, 피벗테이블의 첫 번째 값을 참조하도록 등호(=)를 입력합니다.엑셀 메인차트 순번 넣기
    오빠두Tip : 값을 선택했을 때 GetPivotData 함수가 자동으로 입력된다면, 아래 강의를 참고해 GetPivotData 함수 설정을 변경하면 피벗테이블 값을 보다 편리하게 참조할 수 있습니다.

  4. 이후 각 셀에 아래 수식을 입력하여 차트 순번을 완성합니다. 각 수식의 동작 원리에 대한 자세한 설명은 영상강의를 참고해주세요.
    셀 주소 공식
    F3셀 =IF(OR(F4<=1,F4>5),6,F4-1)
    F4셀 =IF(OR(F5<=1,F5>5),6,F5-1)
    F6셀 =IF(OR(F5<1,F5>5),6,F5+1)
    F7셀 =IF(OR(F6<1,F6>5),6,F6+1)

    엑셀 차트 순번 공식

  5. 이제 슬라이서 버튼을 클릭하면 선택한 차트 순번에 따라 나머지 차트 순번이 자동으로 계산됩니다.엑셀 대시보드 순번 완성

3. 차트를 연결하는 이름 범위 만들기

  1. 차트를 연결하는 이름범위 만들기 : [수식] 탭 - [이름 관리자]를 클릭하거나 단축키 Ctrl + F3을 눌러 이름 관리자를 실행합니다. 이름 관리자가 실행되면 [새로 만들기] 버튼을 눌러 새 이름 범위를 추가합니다. '새 이름' 대화상자가 실행되면, 이름에는 '차트범위', 참조 범위에는 '차트!$B$2:$B$7' 범위를 선택하여 입력합니다.엑셀 차트 이름범위
    오빠두Tip : 차트 시트에서 B2:B7 범위를 드래그하면 기존에 입력된 차트 그림 때문에 선택되지 않는 것처럼 보일 수 있지만, 그대로 드래그하여 정상적으로 입력할 수 있습니다.
  2. 다시 [새로 만들기] 버튼을 클릭한 후, 이번에는 메인 차트를 연결하는 이름 범위를 추가합니다. 이름에는 '메인차트', 참조 대상에는 '=INDEX(차트범위,차트목록!$F$5)'를 입력한 후 [확인] 버튼을 클릭하면 메인 차트를 참조하는 이름 범위가 생성됩니다.엑셀 대시보드 메인차트 이름범위
    오빠두Tip : INDEX 함수는 =INDEX(범위,순번) 형태로 입력하며, 지정한 범위에서 해당 순번에 위치한 값을 반환합니다. 따라서 차트범위에서 메인 차트 순번에 위치한 차트 그림을 반환하게 됩니다. 공식의 동작 원리에 대한 자세한 설명은 영상강의를 참고해주세요.
  3. 이후 나머지 차트를 출력하기 위한 이름 범위도 하나씩 등록하여 차트 범위 등록을 마무리합니다.
    이름 참조대상
    차트상2 =INDEX(차트범위,차트목록!$F$3)
    차트상1 =INDEX(차트범위,차트목록!$F$4)
    차트하1 =INDEX(차트범위,차트목록!$F$6)
    차트하2 =INDEX(차트범위,차트목록!$F$7)

    차트 이름범위 완성

  4. 연결된 그림 추가하기 : 차트 목록 시트에서 임의의 빈 셀을 복사한 후, 오른쪽 빈 셀에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 [선택하여 붙여넣기] - [연결된 그림] 으로 붙여넣기합니다.엑셀 연결된 그림 넣기
    오빠두Tip : 연결된 그림 기능은 엑셀 2013 이후 버전부터 제공됩니다.
  5. 연결된 그림을 선택한 후, 수식 입력줄에 '=메인차트'를 입력하면 메인 차트 그림이 연결된 그림으로 표시됩니다.엑셀 차트 그림 연동
  6. 이제 슬라이서 버튼을 클릭하면 선택한 차트가 연결된 그림으로 표시됩니다.엑셀 돌아가는 대시보드 차트 완성

4. 대시보드 구성하기

  1. 대시보드 구성하기 : 연결된 그림을 잘라낸 후, [대시보드] 시트에 붙여넣기합니다.엑셀 대시보드 메인차트
  2. Ctrl 키를 누른 상태로 그림을 드래그하여 위쪽에 2개, 아래쪽에 2개가 위치하도록 그림을 복사합니다.엑셀 대시보드 구성하기
    오빠두Tip : Shift 키를 누른 상태로 여러 그림을 선택한 후, "맨 앞으로 가져오기" 또는 "맨 뒤로 보내기"를 클릭하면 그림의 앞뒤 위치를 손쉽게 변경할 수 있습니다.
  3. 위쪽과 아래쪽에 추가한 그림 크기를 적절하게 조절합니다. Shift 키를 누른 상태로 여러 그림을 선택한 뒤 크기를 변경하면 그림 크기를 한꺼번에 통일할 수 있습니다.엑셀 대시보드 차트 구성 꾸미기
  4. 차트 그림 연결하기 : 연결된 그림의 참조 범위를 하나씩 변경합니다. 맨 위쪽 차트부터 "차트상2, 차트상1, 메인차트, 차트하1, 차트하2" 순서로 변경하면 돌아가는 차트 대시보드가 완성됩니다.엑셀 대시보드 꾸미기 완성
  5. 슬라이서 이동 및 대시보드 꾸미기 : '차트목록' 시트에 있는 슬라이서를 잘라낸 후 [대시보드] 시트에 붙여넣기합니다. 이후 슬라이서가 선택된 상태로 [슬라이서] 탭 - '슬라이서 스타일'에서 미리 추가해 둔 스타일로 변경하면 대시보드가 완성됩니다.대시보드 슬라이서 꾸미기
    오빠두Tip : 이외에 둥근 모서리 차트를 만드는 방법과 대시보드를 추가로 꾸미는 다양한 방법은 영상강의에서 자세히 다루고 있으니 함께 참고해주세요.
댓글 22
5 (17개 평가)
길잡이별
길잡이별 2022.01.13 21:44
많이 배우고 갑니다.^^
임채
임채 2022.01.13 22:53
안녕하세요! 다름아니라, 대시보드에 값들을 평균으로 셋팅 하셨는데 실무 적인 부분인가요 ㅎ? 그냥 궁금해서 보통은 합계로 할텐데 어떤 이유가 있는지 궁금합니다. 생각해보면 이게 어떤달과 어떤달 의 편차가 심해서 그래프가 안이쁠때가 있거든요..!!
오빠두엑셀
오빠두엑셀 작성자 2022.01.14 22:11
임채님 안녕하세요.
여러가지 상황이 있을 수 있습니다.
예를 들어, 주말(2일) vs 평일(5일) 비교 또는 2월달이 껴있는 상황에서 월별 매출 비교(eg. 월 데이터로 평균 매출 비교 등) 할 경우 비교 단위에 따라 일부 왜곡된 분석결과가 나올 수 있으므로 합계/평균을 선택해서 사용하면 좋습니다.
추가로 피벗테이블 평균은 항상 산술평균으로 계산하므로, 가중평균으로 계산해야 할 경우 계산필드를 사용하면 더욱 정확한 결과를 얻을 수 있습니다.
관련 내용은 아래 게시글을 한번 참고해보세요.
https://www.oppadu.com/%ec%97%91%ec%85%80-%ed%94%bc%eb%b2%97%ed%85%8c%ec%9d%b4%eb%b8%94-%ed%8f%89%ea%b7%a0-%ec%98%a4%eb%a5%98/
임채
임채 2022.01.14 22:37
아하 그렇군요 .. 감사합니다 링크 달아주신 부분으로 강의 한번 시청 하겠습니다!
JWKIM
JWKIM 2022.01.15 22:23
예제 다운로드가 안되네요,
오빠두엑셀
오빠두엑셀 작성자 2022.01.24 18:26
JWKIM 님 안녕하세요.
혹시 아직 예제파일 다운이 안되시나요?
만약 예제파일 다운로드가 안되신다면 다른 인터넷환경(와이파이)에서 시도해보시거나, 아래 링크를 클릭해서 다운 받아보시겠어요? :)
https://www.oppadu.com/download/92593
감사합니다.
오진짱
오진짱 2022.01.16 17:59
감사합니다
아해들
아해들 2022.01.19 14:43
정말 배울 때 마다 감탄이 절로 나옵니다. 감사합니다.
can****
can**** 2022.01.22 00:06
감사합니다
can****
can**** 2022.01.22 00:13
수고 하셨습니다.
행복매니저
행복매니저 2022.01.25 16:08
잘 따라하고 있었는데요. 위치-순번-메인에 3번 요일별을 똑깥이 넣었습니다. 그런데 밑에 차트종류에서 다른 항목을 클릭하면 첨부사진처럼 #REF!가 뜹니다. 그래서 그 이후 다른 수식적용을 못 따라가고있습니다. 예제파일 처음부터 다시했는데도 같은 상황입니다. 무엇이 문제일까요?
제목 없음
오빠두엑셀
오빠두엑셀 작성자 2022.01.25 21:17
안녕하세요.
셀의 값이 GetPivotData 함수로 입력되어서 그렇습니다.
아래 링크를 참고해서 GetPivotData 함수 대신 셀 주소로 값을 입력해보시겠어요?
https://www.oppadu.com/%ec%97%91%ec%85%80-getpivotdata-%ed%95%a8%ec%88%98-%ed%95%b4%ea%b2%b0/
또는 노란색 셀안에 직접 "=C11" 을 입력하면 바로 해결되실겁니다.
태웅태윤파파💕
태웅태윤파파💕 2022.02.22 11:30
정말 잘 배웠습니다. 예제파일을 다운로드하고 싶은데 오류가 나네요.ㅠ 다시 받을 수 있는 방법이 있을까요?
UZI
UZI 2022.05.26 18:21
이런게 엑셀로 되다니..요것도 도전해봐야겠어요