피벗테이블 텍스트 출력하기

피벗테이블 텍스트 출력 영상 강의

패치노트

• 19.08.23 : 고유값(UNIQUE VALUE)만 출력하는 공식을 추가했습니다.

0. 피벗테이블 텍스트 출력 공식 요약

① 일반 공식 (모든 값 표시)

② 중복값 제거 공식 (고유 값만 표시)

1. 데이터모델 피벗테이블 생성하기

엑셀 2013 이후 버전과 오피스 365는 '데이터모델' 기능을 지원합니다. 데이터모델을 활용하면 일반 피벗테이블에서는 다루기 어려운 다양한 분석을 수행할 수 있는데, 그 중 가장 대표적인 활용 방법이 피벗테이블의 값 필드에 숫자가 아닌 텍스트를 출력하는 것입니다.

이번 강의에서는 데이터모델과 DAX 함수를 활용하여 피벗테이블 값 필드에 텍스트를 출력하는 방법을 단계별로 살펴보겠습니다.

1. 데이터모델을 적용하기 위해 범위를 표로 변환합니다. 표를 참조하여 피벗테이블을 생성하면 데이터모델 기능을 사용할 수 있습니다.
   단축키 : Ctrl + T
2. 표를 생성한 뒤, 상단 '디자인' 탭의 '표 이름'에서 표의 이름을 변경합니다. 본 예제에서는 표 이름을 'tbl고객평가'로 지정하였습니다.

   

3. 표를 다시 선택한 뒤, 단축키 Alt + N + V 를 눌러 피벗테이블을 생성합니다. 이때 반드시 '데이터 모델에 이 데이터 추가' 항목을 체크한 상태에서 피벗테이블을 생성해야 데이터모델 기능을 활용할 수 있습니다.

   

2. 새로운 측정값 생성하기

1. 생성된 데이터모델 피벗테이블에 측정값을 추가합니다. 피벗테이블을 선택하면 화면 오른쪽에 필드목록이 표시됩니다. 필드목록에서 표 이름을 우클릭한 뒤 [측정값 추가]를 선택합니다.

   

2. 측정값 이름은 피벗테이블에 새로 생성될 필드명이 됩니다. 본 예제에서는 측정값 이름을 '고객평가'로 입력하였습니다.

   

3. 수식에는 두 개의 DAX 함수가 사용됩니다.
   • CONCATENATEX 함수 (엑셀 2016 이후 버전부터 사용 가능합니다.)
     = CONCATENATEX ( 표, 조합할 범위, 구분자 )
   • FILTER 함수 :
     = FILTER ( 표, 필터 조건 )
4. 본 예제에 사용된 수식은 아래와 같습니다. 수식을 입력한 뒤 'DAX 수식 확인' 버튼을 눌러 수식 오류 여부를 검토합니다. 줄바꿈은 키보드 SHIFT + ENTER 키로 입력합니다.
   • =CONCATENATEX(FILTER('tbl고객평가','tbl고객평가'[비고]<>BLANK()),'tbl고객평가'[비고],"
     ")

   

3. 측정값을 피벗테이블에 추가하기

1. 측정값 생성을 완료하면 피벗테이블 필드목록에 새로운 항목이 추가됩니다. 새로 생성된 측정값을 값 필드에 추가한 뒤, 원하는 보고서 형태에 맞춰 행과 열에 항목을 배치합니다.
   • 열 : [점수]
   • 행 : [성별], [항목]
   • 값 : [고객평가]
2. 값 필드에 텍스트가 출력되지만, 셀 안에서 줄바꿈이 적용되지 않아 내용이 한 줄로 길게 표시되는 것을 확인할 수 있습니다.

   

3. 시트 전체 범위를 선택한 뒤 우클릭 - 셀 서식으로 이동합니다 (단축키 Ctrl + 1). 셀 서식 대화상자가 나타나면 '맞춤' 탭에서 '자동 줄 바꿈' 항목을 활성화합니다.
4. 마지막으로 피벗테이블 디자인을 보고서 용도에 맞게 정리하면, 값 필드에 텍스트가 출력되는 피벗테이블이 완성됩니다.

   

4. 피벗테이블 텍스트 중 고유값만 출력하려면 어떻게 해야 하나요?

DAX 함수 중 SUMMARIZE 함수를 사용하면 필드에 고유값만 출력할 수 있습니다.

기존 측정값에 사용된 공식을 아래와 같이 SUMMARIZE 함수를 적용한 형태로 변경하면, 값 필드에 고유값만 출력됩니다.