초보자를 위한, 엑셀 일정관리 서식 만들기

실습 가이드

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이번 강의에서는 엑셀의 기본 기능만으로 간단한 투두리스트를 만드는 방법을 살펴봅니다. 게시글에서는 핵심 단계만 정리해 드리며, 서식 제작 과정에 대한 자세한 설명은 영상강의를 참고해주세요.

1. 사용자명/메시지 입력 : 예제파일의 [설정] 시트로 이동합니다. 설정시트의 B3셀에는 사용자명을, C9:C11 범위에는 시간대별로 출력할 안내메시지를 입력합니다. 이번 강의에서는 아래 표와 같이 메시지를 입력하겠습니다.
   

   셀주소	내용
   C9 셀	오늘 하루도 힘차게 시작하세요!
   C10 셀	점심 식사는 맛있게 하셨나요?
   C11 셀	오늘 하루도 고생 많으셨어요.

   

2. 현재시간 구하기 : B6셀에 아래 수식을 입력합니다. Now 함수는 현재 시간을 반환하는 함수이며, Hour 함수는 시간값에서 '시(時)' 부분만 추출하는 함수입니다.
   =HOUR(NOW())

   

3. 시간대별 메시지 출력 : C6셀에 아래 수식을 입력합니다. VLOOKUP 함수의 일치옵션을 기본값(=유사일치)으로 사용하면 찾을값보다 작거나 같은 값 중 가장 가까운 값을 검색합니다. 이 원리를 이용하면 시간대별 메시지를 출력하거나 소득구간별 소득세를 계산할 때 유용합니다. VLOOKUP 함수를 사용한 소득세 계산 방법에 대한 자세한 설명은 아래 영상강의를 참고해주세요.
   
   =VLOOKUP(B6,B9:C11,2)

   

4. 이제 현재시간을 변경하면 각 시간대에 맞는 안내메시지가 자동으로 출력됩니다.

   

5. [투두리스트] 시트로 이동한 뒤 B6셀과 B7셀에 아래 수식을 입력하면 [설정] 시트에 작성한 사용자이름과 시간대별 메시지가 그대로 연동되어 출력됩니다.
   

   머릿글1	머릿글2
   B6 셀	=설정!B3&" 님,"
   B7 셀	=설정!C6

   

1. 상태메시지 구하기 : 예제파일의 [투두리스트] 시트로 이동한 뒤, 오늘날짜, 오늘날짜(문자), 오늘 할일 개수를 차례대로 계산합니다. 각 셀에 아래 수식을 입력하면 오늘날짜와 할일 개수가 자동으로 계산됩니다.
   

   셀주소	수식
   C2 셀	=TODAY()
   C3 셀	=TEXT(C2,"mm월 dd일 (aaa)")
   C4 셀	="오늘 해야 할 일 : " & COUNTBLANK(표1[완료]) & "개"

   

   오빠두Tip : 오늘 할일 개수 중 날짜가 지난 업무만 계산하는 방법은 아래 자주묻는 질문을 참고해주세요.
2. 실시간 상태창 만들기 : [삽입] 탭 - [도형]에서 둥근 모서리 사각형 2개를 추가한 뒤 적절한 위치로 이동합니다. 이후 도형의 색상과 테두리를 자유롭게 꾸며줍니다. 사용자 사진 삽입과 도형 디자인에 대한 자세한 설명은 영상강의를 참고해주세요.

   

3. 왼쪽 도형을 선택한 뒤 '수식입력줄'을 클릭합니다. 등호(=)를 입력한 뒤 C3셀을 선택하면 "=$C$3"이 입력되고, 엔터키를 눌러 마무리하면 C3셀의 내용이 도형에 실시간으로 연동됩니다.

   

   오빠두Tip : 서식에서는 ' 나눔스퀘어' 글꼴을 사용하였습니다. 폰트는 기본 폰트인 '맑은 고딕'으로 진행해도 괜찮습니다.
4. 이어서 도형을 선택한 뒤 [홈] 탭에서 정렬방향을 가운데/중앙 맞춤으로 변경합니다.

   

5. 나머지 오른쪽 도형은 C4셀의 내용을 연동해서 만든 뒤, 미리 추가해드린 달력 모양 아이콘과 모래시계 모양 아이콘을 적절히 배치하여 실시간 상태표시창을 완성합니다.

   

1. 체크박스 목록상자 만들기 : 표의 [완료] 필드를 선택한 뒤 [데이터] 탭 - [데이터 유효성 검사]를 실행합니다. [데이터 유효성 검사] 대화상자가 실행되면 제한대상은 '목록'으로, 원본으로는 '✅' 를 입력합니다.

   

   오빠두Tip : 윈도우10 이후 버전을 사용중일 경우, 윈도우키와 마침표(.)를 동시에 눌러 이모티콘을 빠르게 입력할 수 있습니다.
2. [확인]을 눌러 마무리하면 체크박스를 선택할 수 있는 목록상자가 추가됩니다.
   
   오빠두Tip : 체크박스 모양은 사용중인 윈도우 버전에 따라 조금씩 다를 수 있습니다.

   

3. 완료 범위를 선택한 뒤 글씨 색상을 초록색으로 변경하면 완료 여부를 체크하는 목록상자가 완성됩니다.

   

1. 날짜 지난 업무표시 : IF 함수를 활용해 날짜가 지났지만 완료되지 않은 업무를 강조해보겠습니다. IF 함수로 두 개의 조건을 동시에 검사합니다.
   ① 왼쪽에 있는 날짜가 오늘 날짜보다 작고
   ② 완료 여부가 비어있을 경우

   위 두 조건을 모두 만족할 경우, 날짜가 지났지만 완료되지 않은 업무로 판정합니다. [투두리스트]의 C12셀을 선택한 뒤 아래 수식을 입력하면, 날짜가 지난 중요업무에 "●"가 표시됩니다. IF 함수와 AND 함수의 자세한 사용법은 함수 설명 포스트를 참고하세요.

   =IF(AND([@날짜]<=$C$2,[@완료]=""),"●","")
   
   오빠두Tip : 오늘 날짜가 입력된 C2셀은 자동채우기 시 고정되어야 하므로, '절대참조'로 입력합니다.
2. "!" 필드를 선택한 뒤 글씨 색상을 빨강색으로 변경하면 날짜가 지났지만 완료되지 않은 업무 표시가 마무리됩니다.

   

3. 완료 업무 취소선표시 : 이번에는 완료된 업무에 '취소선'을 표시해보겠습니다. 표 전체 범위를 선택한 뒤 [홈] 탭 - [조건부서식] - [새 규칙]으로 이동합니다. "새 서식규칙" 대화상자가 나오면, 마지막 옵션인 '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정'을 선택합니다.

   

4. 규칙 설명 편집의 수식란에 아래 수식을 입력합니다. ROW 함수는 해당 셀의 행번호를 반환하는 함수입니다. 예를 들어 "E12, E13, E14…" 와 같이 셀 주소를 문자로 만들어주면 INDIRECT 함수가 그 문자를 실제 셀 주소로 변환해 참조합니다.
   =INDIRECT("E"&ROW())="✅"

   

5. 이어서 [서식]을 클릭한 뒤 [글꼴] 탭에서 '취소선'을 체크하고, 글꼴 색상은 옅은 회색으로 변경합니다. 마지막으로 [확인] 버튼을 클릭하면 조건부서식이 추가됩니다.

   

   오빠두Tip : 조건부 서식에 대한 보다 자세한 설명은 아래 '조건부 서식의 모든 것' 기초 입문 강의를 참고하세요.

   엑셀 조건부서식 기초부터 응용까지 완벽정리 :: 직장인 필수

6. 이제 완료 여부를 체크하면 완료된 업무에 취소선이 적용됩니다.

   

1. 슬라이서 추가하기 : 마지막으로 슬라이서를 추가해 투두리스트를 마무리합니다. 표를 선택한 뒤 [삽입] 탭 - [슬라이서] 버튼을 클릭하면 슬라이서 삽입 대화상자가 실행됩니다. 대화상자에서 "!" 와 "완료"를 선택한 뒤 [확인] 버튼을 클릭하면 슬라이서가 추가됩니다.
   
2. 슬라이서 꾸미기 : 슬라이서를 선택한 뒤 [슬라이서] 탭으로 이동하면 미리 추가해드린 슬라이서 스타일을 선택할 수 있습니다. "!" 슬라이서는 빨강색 스타일, "완료" 슬라이서는 초록색 스타일을 각각 적용합니다. 홈페이지에서 제공해드리는 엑셀 스타일시트를 활용하면 표·피벗테이블·슬라이서를 130여 개 스타일로 편리하게 지정할 수 있습니다. 자세한 설명은 아래 영상강의를 참고해주세요.
   

   

3. 마지막으로 도형을 추가하고 슬라이서를 적당한 위치로 이동하면 나만의 투두리스트가 완성됩니다.

   

   오빠두Tip : 시트 이동 버튼을 만드는 방법에 대한 설명은 영상강의를 참고해주세요.

자주묻는 질문

자주묻는질문1. 이전 날짜 중에서, 완료되지 않은 업무의 개수만 세는 방법

날짜가 지난 업무 중 완료되지 않은 업무의 개수만 세려면 아래 수식을 사용합니다.