엑셀 오늘 날짜 자동 입력 방법

이번 강의에 사용된 기초 함수

엑셀에서는 단축키를 활용해 오늘 날짜와 현재 시간을 빠르고 정확하게 입력할 수 있습니다. 단축키로 날짜·시간을 입력하면 해당 셀에 적용되어 있던 서식은 초기화되므로 이 점은 미리 알아두어야 합니다.

1. 오늘 날짜 입력하기
   단축키 : Ctrl + ;

   

2. 현재 시간 입력하기
   단축키 : Ctrl + Shift + ;

   

3. 오늘 날짜 + 현재 시간 입력
   단축키 : Ctrl + ; → Space → Ctrl + Shift + ;

   

오늘 날짜나 현재 시간을 매번 수동으로 입력해야 한다면, 함수를 활용해 작업 시간을 대폭 줄이고 자동화할 수 있습니다. 다만 함수로 오늘 날짜 자동 입력을 구현하려면 해당 파일에서 수식의 반복 계산을 허용해야 합니다.

반복 계산을 허용한다는 것은 곧 수식의 '순환 참조'를 허용한다는 의미입니다. 따라서 사용자가 의도치 않게 순환 참조가 포함된 수식을 입력하면 파일의 처리 속도가 느려질 수 있다는 점에 주의해야 합니다.

엑셀 순환 참조가 발생하는 원인과 해결 방법에 대한 자세한 설명은 아래 관련 포스트를 참고해 주세요.

1. 예제파일에서 E5 셀을 선택한 뒤 아래 수식을 입력하고, 채우기 핸들로 아래쪽 셀까지 자동 채우기를 적용합니다.
   =IF(D5<>"",IF(E5="",TODAY(),E5),"")

   

2. 이 수식은 E5 셀(자기 자신)을 참조하는 구조이므로, D5 셀에 완료 여부 "O"를 입력하면 '순환 참조로 인해 올바르게 계산하지 못할 수 있습니다'라는 경고 메시지가 표시됩니다.

   

3. [파일] – [옵션] – [수식] 메뉴로 이동한 뒤 '반복 계산 사용' 옵션을 활성화하고 [확인] 버튼을 클릭해 설정을 적용합니다.

   

4. 이후 완료 여부 열에 "O"(또는 다른 값)을 입력하면 배송일 셀에 오늘 날짜가 자동으로 입력됩니다.

   

5. 오늘 날짜 대신 현재 시간을 입력하려면 수식의 TODAY 함수를 NOW 함수로 변경하면 됩니다.
   =IF(D5<>"",IF(E5="",NOW(),E5),"")

함수를 사용해 오늘 날짜 자동 입력을 구현하면, 해당 파일이 열려 있는 동안 '반복 계산'이 허용되므로 순환 참조가 발생한 셀로 인해 파일의 처리 속도가 느려지는 문제가 생길 수 있습니다.

다만 이러한 문제는 해당 파일을 다시 열 때 엑셀이 순환 참조를 자동으로 감지해 안내 메시지를 표시해 주므로, 비교적 쉽게 확인하고 해결할 수 있습니다.

반복 계산에 따른 부작용 없이 보다 안정적으로 자동화를 구현하고 싶다면 아래 VBA 매크로를 사용하는 것이 좋습니다.

1. [개발 도구] – [Visual Basic]을 클릭하거나 단축키 Alt + F11 을 눌러 매크로 편집기를 엽니다. 리본 메뉴에 [개발 도구] 탭이 보이지 않는다면, 아래 개발 도구 활성화 관련 포스트를 참고해 활성화하세요.
   
2. VBA 편집기 좌측 프로젝트 창에서 오늘 날짜 자동 입력을 적용할 시트를 찾아 더블클릭합니다. 시트를 더블클릭하면 해당 시트의 코드 모듈이 활성화됩니다.

   

3. 아래 명령문을 복사한 뒤 해당 시트 모듈 안에 붙여 넣습니다.

   Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    
   Dim Rng As Range: Dim TimeRng As Range: Dim DateRng As Range: Dim dtRng As Range
   Dim tC As Long: Dim dC As Long: Dim R As Long
    
   On Error Resume Next
    
   Application.EnableEvents = False
    
   Set Rng = Me.Range("D:D") '<-- 오늘 날짜/시간이 입력되도록 감지할 범위를 입력합니다.
   Set DateRng = Me.Range("E:E") '<-- 오늘 날짜가 입력될 범위입니다. (또는 날짜가 입력될 범위가 없을 경우 문장을 삭제)
   Set TimeRng = Me.Range("F:F") '<-- 오늘 시간이 입력될 범위입니다. (또는 시간이 입력될 범위가 없을 경우 문장을 삭제)
   Set dtRng = Me.Range("G:G") '<-- 오늘 시간/날짜가 모두 입력될 범위입니다. (또는 범위가 없을 경우 문장을 삭제)
    
   If Not Intersect(Target, Rng) Is Nothing Then
   '행 삭제 시 데이터가 초기화 되는 문제를 해결하려면, 아래 코드를 추가합니다.
   'If IsNull(Target.Text) Then Exit Sub
   If Target.Text <> "" Then
   R = Target.Row
   If Not IsEmpty(DateRng) Then dC = DateRng.Column: Me.Cells(R, dC).Value = Date
   If Not IsEmpty(TimeRng) Then tC = TimeRng.Column: Me.Cells(R, tC).Value = Time
   If Not IsEmpty(dtRng) Then tC = dtRng.Column: Me.Cells(R, tC).Value = Now
   Else
   R = Target.Row
   If Not IsEmpty(DateRng) Then dC = DateRng.Column: Me.Cells(R, dC).Value = ""
   If Not IsEmpty(TimeRng) Then tC = TimeRng.Column: Me.Cells(R, tC).Value = ""
   If Not IsEmpty(dtRng) Then tC = dtRng.Column: Me.Cells(R, tC).Value = ""
   End If
   End If
    
   Application.EnableEvents = True
    
   End Sub

4. 코드 안에 미리 정의된 4개의 범위(Range)를 사용 환경에 맞게 수정합니다. 사용하지 않는 범위는 해당 줄 맨 앞에 어퍼스트로피(')를 추가하면 주석으로 처리되어 실행에서 제외됩니다.

   

5. 다시 시트로 돌아온 뒤 완료 여부 열에 값을 입력하면 배송일과 배송 시간이 자동으로 입력됩니다.

   

자주 묻는 질문

질문1. 완료 여부를 삭제해도 입력된 날짜는 그대로 유지하고 싶습니다.

앞서 소개한 공식은 완료 여부에 값이 입력되어 있을 때(예: 값이 새로 입력되거나 다른 값으로 바뀔 때)만 날짜를 유지하고, 완료 여부를 삭제하면 날짜도 함께 빈 셀로 초기화됩니다.

완료 여부를 입력했다가 다시 삭제하더라도 이미 기록된 날짜는 그대로 유지하고 싶다면 아래 공식을 사용해 해결할 수 있습니다. (질문 주신 가비24 님께 감사드립니다.)