셀병합 해제 후 데이터 채우기
엑셀 셀병합, 해제한 뒤 어떻게 하나요?! - 셀병합 해제후 데이터 관리법!
이 강의에서는 엑셀 셀병합을 해제한 뒤 발생한 빈칸을 위쪽 셀의 값으로 한 번에 채우는 방법을 다룹니다. 이동 옵션의 [빈 셀] 선택, Ctrl + Enter 일괄 입력, 값 붙여넣기 마무리까지 단계별로 정리해, 정렬과 피벗테이블이 가능한 데이터 형식으로 다시 정리할 때 활용할 수 있습니다.
실습자료를 준비했어요
수업에서 사용한 예제 파일과 보충 자료를 한 곳에 정리했습니다!👇
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영상강의
강의 요약
셀병합은 보고서나 양식을 작성할 때 자주 사용하는 기능입니다. 다만 데이터를 관리하는 관점에서 보면 셀병합은 권장되지 않는 기능입니다.
병합된 셀이 포함되면 범위 선택과 편집이 제한되고, 정렬·필터·피벗테이블 같은 핵심 기능을 정상적으로 사용할 수 없습니다. 이에 대한 자세한 설명은 아래 기초강의에서 정리했습니다.
셀병합을 해제하면 병합되어 있던 범위에서 '첫 번째 셀'을 제외한 나머지 셀이 모두 빈칸으로 변경됩니다. 이때 나머지 셀에도 동일한 데이터를 그대로 채우려면 어떻게 해야 할까요?
- 셀병합이 적용된 범위를 선택한 뒤 [병합하고 가운데 맞춤] 버튼을 클릭해 셀병합을 모두 해제합니다.
- 셀병합이 해제되면 첫 번째 셀을 제외한 나머지 범위는 모두 빈칸으로 변경됩니다. 범위가 선택된 상태 그대로 다음 단계로 넘어갑니다.
- [홈] - [찾기 및 선택] - [이동 옵션] 메뉴로 이동한 뒤, 옵션 목록에서 [빈 셀]을 선택합니다.
- 선택한 범위 안에서 비어 있는 셀만 골라 선택됩니다.
- 화면 좌측 상단의 [이름 상자]를 확인합니다. 이름 상자에는 현재 활성화된 셀의 주소가 표시됩니다.
- 셀병합 해제로 발생한 빈 셀에는 바로 위쪽 셀의 값이 차례대로 채워져야 합니다. 활성화된 셀의 '바로 위 셀'을 참조하는 수식을 입력한 뒤 Ctrl + Enter 로 수식을 일괄 입력합니다. (상황에 따라 좌측 셀을 참조해야 하는 경우도 있습니다.)
Ctrl + Enter 로 입력하면 선택된 모든 범위에 동일한 수식을 한 번에 적용할 수 있습니다.
- 입력한 범위를 복사한 뒤 '값'으로 붙여넣어 마무리합니다.
이후 편집 과정에서 발생할 수 있는 참조 오류를 방지하기 위해 입력한 수식을 모두 값으로 변환합니다. 기존 셀병합이 적용되어 있던 범위를 선택해 복사한 다음, 우클릭 - [선택하여 붙여넣기]에서 '값'을 선택해 붙여넣기합니다.
=if( A " ", A , 상단셀) 이라는 수식을 활용하여 작업했었는데
설명해주신 강의는 작업속도 자체가 비교가 안될만큼 빠르네요
좋은 강의 감사합니다!!