엑셀 상위 N개 항목을 강조하는 2가지 방법

by 랄라곰

읽는 시간 3분 최종 수정 2023.01.01

엑셀 조건부서식을 사용해 상위 N개 항목을 강조하는 2가지 방법을 알아봅니다.

엑셀 상위 N개 항목을 강조하는 2가지 방법

오늘은 엑셀의 조건부서식을 사용해 상위 N개 항목을 실시간으로 강조하는 방법을 알아보겠습니다. 마우스 클릭 몇번이면 편리하게 적용할 수 있는데요. 그럼 빠르게 알아볼까요?😉

엑셀 상위 항목 강조 gif — 조건부서식을 사용하면 상위 N개 항목을 실시간으로 강조할 수 있어요!✨

조건부서식 상위 N개 항목 강조하기

방법1. 상위/하위 규칙 사용하기 (난이도: 매우 쉬움!)
방법2. 수식으로 조건부서식 적용하기 (난이도: 보통)

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오빠두엑셀의 강의 예제파일은 여러분을 위해 자유롭게 제공하고 있습니다.

[엑셀 위키] 조건부서식 상위 N개항목 강조하기
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방법1. 상위/하위 규칙 사용하기 (난이도: 매우 쉬움!)
1. 우선 각 직원별 상과점수가 작성된 예제파일을 실행합니다. 이후 상/하위 항목을 비교할 점수가 입력된 ①범위 [C3:C19]를 선택한 후 ② [홈] 탭 - [조건부 서식] - [상위/하위규칙] - [상위 10개 항목]을 차례대로 선택합니다.
2. 그러면 새로운 창이 나오는데요, 순위 입력 칸에 강조할 항목의 개수를 입력합니다. 오늘은 5개 항목을 강조해야 하므로, ③ 10을 5로 수정한 후, 적용할 서식으로는 기본값인 '진한 빨강 텍스트가 있는 빨강 채우기'를 선택합니다.
  조건부서식 - 상위/하위 규칙 - 상위 10개항목을 선택한 후, 강조할 개수를 입력합니다.
  오빠두Tip : 또는 적용할 서식에서 '사용자 지정 서식...'을 선택한 후, 원하는 서식을 직접 적용할 수도 있습니다.👍
3. 이후 ④ [확인]버튼을 누르면 평가 점수 중 상위 5개 항목이 빨간색으로 강조됩니다. 단, 상/하위 규칙은 값이 입력된 셀만 강조할 수 있습니다. 조건을 만족하는 전체 행을 강조하는 방법은 두번째 방법을 참고하세요!
  상위 N개 항목이 강조되었습니다!
방법2. 수식으로 조건부서식 적용하기 (난이도: 보통)
1. 이번에는 수식을 직접 작성하여 상위 항목을 강조해보겠습니다. 우선 조건부서식을 적용할 범위를 모두 선택합니다. 예제에서는 이름부터 점수가 입력된 범위까지 ①범위[A3:C19]를 선택한 후 ② [홈] - [조건부 서식] - [새 규칙]을 차례대로 선택합니다.
  조건부서식을 적용할 전체 범위를 선택 후, 조건부서식 - 새 규칙으로 이동합니다.
  
  오빠두Tip : 만약 조건부서식 사용에 아직 익숙하지 않으시다면, 아래 조건부서식으로 전체 행을 강조하는 방법에 대한 관련 영상강의를 참고하세요!
2. '새 서식 규칙' 대화상자가 열리면 [수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정]을 선택한 후 수식 입력란에 아래와 같이 수식을 입력합니다.
  =$C3>=LARGE($C$3:$C$19,5)
  '수식에서 $C3 에는 왜 알파벳 앞에만 $기호를 추가할까요?🤔
  '수식의 동작 원리는 위에 남겨드린 관련 영상강의를 참고하세요!
  
  📌 상위 N개 항목을 강조하는 조건부서식 공식
  = $점수시작셀>=LARGE($전체범위,강조할개수)
  
  조건부서식으로 강조할 범위를 모두 선택한 후, 조건부서식에서 수식을 입력합니다.
3. 수식을 모두 입력한 후, [서식] 버튼을 클릭해서 원하는 서식을 적절히 적용한 후 [확인] 버튼을 차례대로 눌러 조건부서식 적용을 완료합니다.
4. 짜잔!✨ 표에서 점수를 가장 높게 받은 상위 5명 직원이 깔끔하게 강조되었습니다. 이제 다른 직원의 평가 점수를 변경해보세요! 그러면 값이 바뀔 때마다 상위 5개 항목이 실시간으로 강조되는 것을 확인할 수 있습니다.
  조건을 만족하는 전체 행이 실시간으로 강조됩니다.✨