엑셀 이미지 추출 VBA 매크로 :: Rng_To_Image 함수 동작원리
이번 강의에서는 엑셀 선택영역 또는 선택한 시트를 이미지로 저장하기 위한 'VBA 이미지 저장 매크로'를 작성합니다. 선택영역 또는 시트에서 사용된 영역을 자동으로 인지하여 그림파일로 저장할수도 있습니다.
패치노트
Q. 선택영역이 아닌 시트 전체를 그림파일로 저장하고 싶어요
Rng_To_Image 함수를 아래와 같이 입력하면 해당 워크시트의 사용된 범위를 자동으로 인지하여 시트에서 사용된 범위 전체를 그림으로 출력합니다.
Rng_To_Image Activesheet.UsedRange
Q. 저장경로를 통합문서와 같은 경로로 설정하고 싶어요.
4-b 오류처리 부분에서, 저장경로를 아래와 같이 변경합니다.
If ValidFileName(FileName) = False Then MsgBox "올바른 파일명을 사용하세요.": End If SavePath = "" Then SavePath = ActiveWorkBook.Path & "\" '// 이 부분에서 SavePath를 통합문서의 저장경로로 변경합니다. FilePath = SavePath & FileName & ".png" If AddSequence = True Then FilePath = FileSequence(FilePath, 1) End If
예제파일 다운로드
오빠두엑셀의 강의 예제파일은 여러분을 위해 자유롭게 제공하고 있습니다.
- [엑셀 VBA] 엑셀 선택영역 이미지 저장 매크로E-Book
1. 예제파일 이해하기 (직원 급여명세서 기본양식)
예제파일은 3개의 시트를 포함합니다.
- 세율표 : [2019년 기준] 소득세 및 4대보험의 요율이 작성된 시트입니다.
- 급여자료 : 세율표를 기준으로 각 직원별 월소득에 따른 공제액과 실수령액을 계산합니다.
- 급여명세서 : 월과 사원번호를 선택하여 직원의 급여명세서를 출력합니다. 자료는 급여자료시트를 기준으로 출력합니다.
급여자료 및 급여명세서에는 INDEX/MATCH 함수가 사용되었습니다. 함수에 대한 자세한 설명은 관련포스트를 참고하세요.

[급여명세서] 시트의 각 직원별 지급액/공제액은 INDEX/MATCH 다중조건 함수를 사용하여 참조합니다. 2. 강의에 사용된 전체 명령문
Option Explicit Sub Test() Rng_To_Image Selection End Sub Function ValidFileName(ByVal FileName As String) As Boolean Dim Arr As Variant: Dim Val As Variant Dim Pnt As Long Arr = Array("/", "\", ":", "*", "?", """", "<", ">", "|") If InStr(1, FileName, ":\") > 0 Then Pnt = InStrRev(FileName, "\") FileName = Right(FileName, Len(FileName) - Pnt) Debug.Print FileName End If ValidFileName = True For Each Val In Arr If InStr(1, FileName, Val) > 0 Then ValidFileName = False: Exit Function Next End Function Sub Rng_To_Image(rngSelection As Range, _ Optional FileName As String = "엑셀이미지", _ Optional SavePath As String = "", _ Optional AddSequence As Boolean = True) Dim NewWs As Worksheet Dim picRange As Object: Dim MyObj As Chart Dim PicH As Double: Dim PicW As Double Dim FilePath As String If ValidFileName(FileName) = False Then MsgBox "올바른 파일명을 사용하세요.": End If SavePath = "" Then SavePath = GetDesktopPath FilePath = SavePath & FileName & ".png" rngSelection.CopyPicture xlScreen, xlPicture Set NewWs = ActiveWorkbook.Sheets.Add NewWs.Paste Set picRange = NewWs.Shapes.Item(1) With picRange PicH = .Height PicW = .Width .Delete End With With NewWs.Shapes.AddChart2 .Height = PicH .Width = PicW End With Set MyObj = NewWs.Shapes.Item(1).Chart MyObj.ChartArea.Select MyObj.Paste If AddSequence = True Then FilePath = FileSequence(FilePath, 1) End If MyObj.Export FilePath, "PNG" Application.DisplayAlerts = False NewWs.Delete Application.DisplayAlerts = True End Sub Public Function FileExists(ByVal path_ As String) As Boolean FileExists = (Dir(path_, vbDirectory) <> "") End Function Public Function GetDesktopPath(Optional BackSlash As Boolean = True) As String Dim oWSHShell As Object Set oWSHShell = CreateObject("WScript.Shell") If BackSlash = True Then GetDesktopPath = oWSHShell.SpecialFolders("Desktop") & "\" Else GetDesktopPath = oWSHShell.SpecialFolders("Desktop") End If Set oWSHShell = Nothing End Function Function FileSequence(FilePath As String, Optional Sequence As Long = 1) As String Dim Ext As String: Dim Path As String: Dim newPath As String Dim Pnt As Long Pnt = InStrRev(FilePath, ".") Path = Left(FilePath, Pnt - 1) Ext = Right(FilePath, Len(FilePath) - Pnt + 1) newPath = Path & Sequence & Ext Do Until FileExists(newPath) = False Sequence = Sequence + 1 newPath = Path & Sequence & Ext Loop FileSequence = newPath End Function
3. 강의에 사용된 VBA 사용자 지정함수
본 강의에서는 총 4개의 추가 사용자지정함수를 사용하였습니다.
- FileExists 함수 : 파일경로의 기존 파일존재여부를 확인합니다.
- GetDesktopPath 함수 : 컴퓨터의 바탕화면 경로를 출력합니다.
- FileSequence 함수 : 파일이름이 중복되지 않도록 순번을 매깁니다.
- ValidFileName 함수 : 지정한 파일이름의 사용가능여부를 확인합니다.
FileExists 함수 (VBA) :: 사용자지정함수 [상세설명 및 예제 보러가기] 설명 : 지정한 파일경로의 파일존재여부를 확인합니다. 구문 : = FileExists ( 파일경로 ) Public Function FileExists(ByVal path_ As String) As Boolean FileExists = (Dir(path_, vbDirectory) <> "") End Function Sub 파일존재여부확인(Path As String) '################################################################################## 'Path로 입력된 경로에 파일이 존재하는지 여부를 확인하여 안내메세지를 띄웁니다. '################################################################################## If FileExists(Path) = True Then MsgBox "해당 파일이 이미 존재합니다." & vbNewLine & _ "파일경로 : " & vbNewLine & _ Path Else MsgBox "해당 파일이 존재하지 않습니다." End If End Sub
GetDesktopPath 함수 (VBA) :: 사용자지정함수 [상세설명 및 예제 보러가기] 설명 : 사용자 컴퓨터의 바탕화면경로를 출력합니다. 구문 : = GetDesktopPath ( [백슬래쉬표시] ) Public Function GetDesktopPath(Optional BackSlash As Boolean = True) As String '// 사용자의 바탕화면 경로를 출력합니다. Dim oWSHShell As Object Set oWSHShell = CreateObject("WScript.Shell") If BackSlash = True Then GetDesktopPath = oWSHShell.SpecialFolders("Desktop") & "\" Else GetDesktopPath = oWSHShell.SpecialFolders("Desktop") End If Set oWSHShell = Nothing End Function Sub 바탕화면경로_() MsgBox "현재 사용중인 컴퓨터의 바탕화면 경로는" & vbNewLine & _ "[[ " & GetDesktopPath & " ]]" & vbNewLine & _ "입니다." End Sub
FileSequence 함수 (VBA) :: 사용자지정함수 [상세설명 및 예제 보러가기] 설명 : 파일이름이 중복되지 않도록 파일이름에 순번을 매깁니다. 구문 : = FileSequence ( 파일경로, [시작번호] ) Function FileSequence(FilePath As String, Optional Sequence As Long = 1) as String Dim Ext As String: Dim Path As String: Dim newPath As String Dim Pnt As Long Pnt = InStrRev(FilePath, ".") Path = Left(FilePath, Pnt - 1) Ext = Right(FilePath, Len(FilePath) - Pnt + 1) newPath = Path & Sequence & Ext Do Until FileExists(newPath) = False Sequence = Sequence + 1 newPath = Path & Sequence & Ext Loop FileSequence = newPath End Function Sub 파일저장() Dim strPath As String Dim newPath As String strPath = GetDesktopPath & "복사본.xlsm" newPath = FileSequence(strPath, 1) ThisWorkbook.SaveAs newPath MsgBox newPath & "경로로 파일저장을 완료하였습니다." End Sub
ValidFileName 함수 (VBA) :: 사용자지정함수 [상세설명 및 예제 보러가기] 설명 : 지정한 파일이름의 사용가능 여부를 확인합니다. 구문 : = ValidFileName ( 파일경로 ) Function ValidFileName(ByVal FileName As String) As Boolean Dim Arr As Variant: Dim Val As Variant Dim Pnt As Long Arr = Array("/", "\", ":", "*", "?", """", "<", ">", "|") If InStr(1, FileName, ":\") > 0 Then Pnt = InStrRev(FileName, "\") FileName = Right(FileName, Len(FileName) - Pnt) Debug.Print FileName End If ValidFileName = True For Each Val In Arr If InStr(1, FileName, Val) > 0 Then ValidFileName = False: Exit Function Next End Function Sub 파일이름체크() If ValidFileName(Sheet1.Range("F2").Value) = True Then MsgBox "사용가능한 파일이름입니다." Else MsgBox "사용 불가한 파일이름입니다.", vbCritical End If End Sub
4. 매크로 동작원리 이해하기
선택한 범위를 이미지로 저장하는 매크로는 총 9단계로 작성합니다.
엑셀은 이미지를 바로 출력/저장하는 기능을 지원하지 않습니다. 따라서 이미지를 빈 차트안에 붙여넣기 한 뒤, 차트를 그림형태로 출력하는 방법을 사용합니다. (매크로의 동작원리는 영상강의에서 자세히 설명드렸습니다.)- 선택된 범위를 그림형태로 복사
- 임시 워크시트 추가
- 추가된 임시시트에 이미지 붙여넣기
- 이미지의 높이와 넓이 확인후 이미지 제거
- 추가된 임시시트에 빈 차트 생성
- 차트의 높이와 넓이를 이미지와 동일하게 변경
- 차트안에 이미지 붙여넣기
- 차트를 원하는 파일경로에 이미지형태로 출력
- 임시 워크시트 삭제
VBA 명령문 작성하기
범위를 이미지로 저장하는 매크로 명령문을 작성합니다. 명령문 각 단계별로 알아보겠습니다.
우선 Rng_To_Image 라는 명령문을 아래와 같이 인수를 포함하여 작성합니다.
Sub Rng_To_Image(rngSelection As Range, _ Optional FileName As String = "엑셀이미지", _ Optional SavePath As String = "", _ Optional AddSequence As Boolean = True) End Sub
명령문에 추가된 인수들은 아래와 같습니다.
- rngSelection : 사용자가 선택한 범위입니다.
- FileName : 이미지로 저장될 파일명입니다. (기본값: 엑셀이미지)
- SavePath : 이미지를 저장할 파일경로입니다. (기본값: 빈칸)
- AddSequence : 이미지를 덮어쓰기 할지 또는 순번에 따라 저장할지 결정합니다.
4-A. 변수생성
아래와 같이 변수를 생성합니다.
Dim NewWs As Worksheet Dim picRange As Object: Dim MyObj As Chart Dim PicH As Double: Dim PicW As Double Dim FilePath As String
- NewWs : 임시로 추가할 워크시트입니다.
- PicRange : 선택한 범위를 그림형태로 붙여넣기 한 이미지 개체입니다.
- MyObj : 이미지를 붙여넣기 할 차트 개체입니다.
- PicH, PicW : 이미지의 높이와 넓이입니다.
- FilePath : 이미지가 저장될 파일명을 포함한 전체 파일경로입니다.
4-B. 파일이름 점검 및 저장할 파일경로 생성
윈도우에는 파일이름으로 사용불가한 특수기호가 있습니다. 사용자가 지정한 파일이름이 윈도우에서 사용가능한지 파일이름을 점검합니다.
파일이름에 이상이 없을 시, 전체 파일경로를 생성합니다. 명령문의 보조 인수 중 SavePath 가 빈칸일 경우, GetDesktopPath 함수를 통해 바탕화면에 파일이 저장되도록 만들어줍니다.
AddSequence 인수가 True일경우, 파일 이름을 순번에 따라 저장합니다. 이전 단계에서 붙여넣기 한 FileSequence 함수를 통해 파일이름에 순번을 매겨줍니다.
If ValidFileName(FileName) = False Then MsgBox "올바른 파일명을 사용하세요.": End If SavePath = "" Then SavePath = GetDesktopPath FilePath = SavePath & FileName & ".png" If AddSequence = True Then FilePath = FileSequence(FilePath, 1) End If
4-C. 선택한 범위를 그림형태로 복사
선택된 범위를 그림형태로 복사합니다. 본 예제에서는 사용자가 선택한 범위를 rngSelection으로 받아왔지만, 별도의 범위를 임의로 설정할 수도 있습니다.
rngSelection.CopyPicture xlScreen, xlPicture
4-D. 임시시트 생성 및 그림 붙여넣기
그림을 붙여넣기 할 임시시트를 생성한 뒤, 시트에 이미지를 붙여넣기 합니다.
Set NewWs = ActiveWorkbook.Sheets.Add NewWs.Paste
4-E. 이미지의 높이와 넓이 확인 후 이미지 제거
붙여넣기 한 이미지의 높이와 넓이를 확인한 뒤, 이미지를 삭제합니다.
Set picRange = NewWs.Shapes.Item(1) With picRange PicH = .Height PicW = .Width .Delete End With
4-F. 빈 차트 생성 및 높이와 넓이 조정
임시 시트에 빈 차트를 생성한 뒤, 차트의 높이와 넓이를 이미지와 동일하게 조정합니다.
With NewWs.Shapes.AddChart2 .Height = PicH .Width = PicW End With
4-G. 빈 차트안에 그림 붙여넣기
차트 안에 그림을 붙여넣기 합니다. 차트안에 그림을 붙여넣기 할 때에는 반드시 Select를 통해 차트가 선택이 된 상태에서 Paste로 붙여넣기 해야만 매크로가 동작한다는 점을 주의하세요.
Set MyObj = NewWs.Shapes.Item(1).Chart MyObj.ChartArea.Select MyObj.Paste
4-H. 차트를 이미지로 저장
차트를 이미지로 저장합니다. 이전 단계에서 만들어준 파일 경로에 PNG 형태의 이미지로 저장합니다.
MyObj.Export FilePath, "PNG"
4-I. 임시시트 삭제
매크로 실행을 위해 추가했던 임시 워크시트를 삭제합니다.
엑셀은 기본적으로 시트를 삭제할 시 안내메세지를 출력합니다. 안내메세지 출력을 방지하기 위해 시트 삭제 전 DisplayAlerts 속성을 False로 변경합니다.
Application.DisplayAlerts = False NewWs.Delete Application.DisplayAlerts = True
5. 이미지 저장 매크로 테스트
작성한 명령문이 잘 동작하는지 테스트합니다. 아래와 같이 Test 명령문을 작성한 뒤 실행합니다.
Sub Test() Rng_To_Image Selection End Sub
매크로를 실행하면 아래와 같이 바탕화면에 선택된 범위가 이미지로 저장되는 것을 확인할 수 있습니다.

시트에 도형을 추가한 뒤, Test 매크로를 지정하여 매크로가 잘 동작하는지 테스트합니다.

강사님, 혹시 위와 같은 방법으로
엑셀파일을 워드 파일로 변경하는 매크로도 가능할까요??
방법은 이후 강의인 아웃룩에서 진행한 방법과 동일하게 진행하시면 됩니다.
개체만 Outlook에서 Word로 변경한 뒤 코드를 작성해보시겠어요?:)
다른게 아니고 혹시 저장을 바탕화면말고 특정 폴더에 할수있는 방법이 있을까요?
GetDesktopPath 함수 대신 값을 특정 폴더로 변경해보시겠어요?^-^
예를 들어 SavePath = "C:/" 등으로 설정하시면 됩니다.
하지만 엑셀 초보자인 저에게는 아직 매크로는 너무 어려운 공간이네요 ㅠㅠ
마지막부분 요약하면 도형을 삽입해서 매크로 실행링크를 걸고,
선택영역 지정 후 도형을 클릭해줘야만 선택영역 이미지 저장이 가능하다는 뜻인가요?
여러 엑셀파일에서 해당부분만 이미지로 저장하고 끄고.. 이런식으로 사용하고싶은데요
꼭 도형을 넣고 링크를 걸어줘야 가능한건가요?
소중한 의견 감사드립니다! 문의주신 내용은 추가기능으로 설정하면 바로 해결가능한데요.
이번 설 연휴가 지나고, 주말이 되기전에 추가기능형태의 파일을 작성해서 올려드릴테니 이번 주말에 다시한번 더 들려주시겠어요?^^
감사합니다.
단축키를 지정하는 쪽으로 설정이 가능하다면
그쪽으로 부탁드립니다!
혹시 버튼 말고.. 단축키를 누르는 내용이 어디에 있나요?
제가 찾을 수가 없어서..^^
항상 감사합니다.~ 앞으로도 쭈욱~~ 부탁드려요~ ㅎㅎ
매크로 단축키 설정은
에서 설정가능합니다.
만약 개발도구가 안보이실 경우 아래 링크를 참고해보세요.
www.oppadu.com/개발도구-활성화/
답변이 도움이 되셨길 바랍니다.
감사합니다.
제 컴에서 돌려보면
"개체가 이 속성 또는 메서드를 지원하지 않습니다(오류 번호 438)"
라는 에러메세지가뜨네요
디버깅 오류 되는곳은
With NewWS.Shapes.AddChart2
이부분입니다..
해법을 알수있나요?
윈도우10 , 엑셀 2007 사용버전입니다..
AddChart2는 엑셀 2013 이후버전부터 지원이되는 함수입니다.
따라서 엑셀 2007 버전을 사용중이시라면, 해당 부분을
로 바꾼 뒤 실행해보시겠어요?
제 답변이 도움이 되셨길 바랍니다.
감사합니다.^-^
혹시 이미지로 저장을 할때 가로크기를 1300픽셀로 조절해서 저장하는 방법좀 알려주시면 더욱 감사하겠습니다.
소중한 강의 다시 한번 감사드립니다. 건강하시고 행복하세요^^
명령문에서 아래 코드를 상황에 맞춰 적절히 수정해보시기 바랍니다.
ix = Application.ActiveWindow.PointsToScreenPixelsX(1)
With NewWs.Shapes.AddChart2
.Height = PicH
.Width = PicW / ix * 1300
End With
제 답변이 도움이 되셨길 바랍니다.
감사합니다.
아쉽게도 이는 엑셀 자체적인 문제이므로, 약간의 트릭을 사용해주셔야 할듯 합니다.
선택한 범위를 복사하시기 전에, Zoom 속성을 사용해서 시트의 확대 표시배율을 변경하신 뒤, 복사하고 이후 다시 원복시키는 방법으로 코드를 작성해보시면 어떨까 생각됩니다.
ActiiveWindow.Zoom = 150
........
ActiveWindow.Zoom = i
이런 형태로 구현해보시면 해결되실듯 합니다 .^^
답변이 도움이 되셨길 바랍니다.
감사합니다.
한가지 질문이 있는데요.
제가 구현하고싶은 매크로는
급여명세표 이름 넣는 칸에
제가 일일이 입력을 해서 캡쳐 영역을 선택한 뒤 저장하는 것이 아닌,
다른 시트에 있는 총 직원 명단을
자동으로 하나하나 복사해서 붙여넣고 자동으로 캡쳐하는 형태거든요.
혹시 파일 이름 저장할 때 파일이름을 엑셀이미지1, 엑셀이미지2 이런식이 아니라
직원 이름으로 저장도 가능한지요?
네 물론 가능합니다. 아래와 같이 Rng_To_Image 함수를 작성하시면, 직원 이름으로 그림파일이 저장됩니다.
답변이 도움이 되셨길 바랍니다.
감사합니다.
좋은 하루 보내세요. 아니 적게 일하고 많이 버세요 흑흑
기존 엑셀 2013버전에서
아래 코드로 그림파일 변환하여 잘 사용중인데
2016으로 업데이트후 해당 코드를 실행하면
그림 첨부는 생성되나 그림안 엑셀내용이 흰색으로만 나타나네요
혹시 도움을 얻고자 아래 코드에서
호환이 안되는 문제 코드가 있으시면
2016버젼으로 수정가능한지 문의 드립니다
감사합니다
Option Explicit
Sub save_Range_To_Pic()
Dim strCell As String
Dim rngCur As Range
Dim cht As ChartObject
Dim strPath As String
Application.ScreenUpdating = False '화면 업데이트 일시 중단
On Error Resume Next '에러 발생해도 계속 진행
strPath = "D:\ASUNG\2.MACRO" '이 엑셀파일이 저장된 폴더의 경로
If Selection.Areas.Count > 1 Then '한 개 이상의 영역을 선택시 중단
MsgBox "한 개의 영역만 가능. 영역 다시 선택후 재실행", 64, "영역선택 오류"
Exit Sub
End If
If Selection.Rows.Count = 1 And Selection.Columns.Count = 1 Then '1개의 셀이면
strCell = MsgBox("현재 한 셀만 선택함. 계속할가요?", 64 + vbYesNo, "1개의 셀 선택")
If strCell = vbNo Then Exit Sub 'No를 선택하면 중단
End If
Set rngCur = Selection '현재 선택 영역을 개체변수에 넣음
rngCur.CopyPicture 'Selection을 그림으로 복사해서 clipboard에 넣음
Set cht = ActiveSheet.ChartObjects.Add(0, 0, Selection.Width, Selection.Height)
'새로운 chartobject를 하나 삽입
cht.Chart.Paste 'Selection을 복사해서 붙여 넣음
cht.Chart.Export strPath & Application.PathSeparator & "myPic.jpg" '그림을 내보냄
cht.Delete '삽입했던 chartobject를 삭제
If Err = 0 Then '만약 제대로 그림이 내보내졌으면 성공 메시지 표시
MsgBox "Export was successful. Check the folder of this file.", 64, "Pic Export"
End If
On Error GoTo 0 '혹시 에러 발생했으면 초기화
Set cht = Nothing '개체변수 초기화
Set rngCur = Nothing
End Sub
코드를 한단계씩 디버그 (F8키) 하시면 어느 부분에서 옳지 않은 동작을 하는지 확인가능 합니다.
디버깅 후 오류가 발생하는 부분과 함께 글 올려주시면 확인 후 답변드리겠습니다.
- 드래그로 캡쳐 범위를 정하는 것이 아닌 a1:b3 처럼 고정해서 쓰려면 어느 부분을 어떻게 수정해야 할까요?
- 저장하는 위치가 바탕화면인데, 엑셀 파일이 저장된 폴더에 저장하려면 어떻게 해야할까요?
감사합니다.1. Selection 을 Range("A1:B3")으로 바꿔보세요.
2. GetDesktopPath 대신 ThisWorkbook.Path & "\" 를 입력해보세요.
추가적으로 궁금한게있어서 문의드립니다
range를("A1":"D1")("A2":"D2")("A3:D3") 이렇게 규칙적으로 변하게하면서 총 10줄을 이미지화하고싶은데요 for문을 쓰면 될것같은데 여러번 시도를해봐도 오류가떠서 문의드립니다
혹시 어떻게하면 반복적으로 한번에 수행시킬수있을까요?? 감사합니다~!!
현재 매일아침 자동으로 데이터를 조회하여 이미지로 저장하여 사용중인데요. 간혹 새 이미지가 안올라와있어 엑셀을 보면 “4-D 임시시트 생성 및 그림붙여넣기” 이 단계에서 걸려서 다음 단계로 진행이 안되고 멈춰있더라구요
‘1004’ 런타임 오류가 발생하였습니다. 데이터를 붙여 넣을 수 없습니다. 이렇게 팝업이 떠 있고 디버그 버튼을 누르면
newws.paste로 이동이 됩니다.
매일 그러는 것도 아니고 자주발생하면 일주일에 두세번 나오는 일이라 어떻게 해결을 해야할지 잘 몰라서 문의 한번 드립니다