엑셀로 문서 작업을 하다 보면, 셀 병합을 해제했을 때 생기는 빈 셀 때문에 난감한 경우가 있습니다. 이럴 때 '이동 옵션'과 '일괄 입력' 단축키를 사용하면 빈 셀을 단축키로 한 번에 채울 수 있습니다.
① 이동 옵션 : Ctrl + G
② 선택 범위에 일괄 입력 : Ctrl + Enter
이동 옵션과 일괄 입력 단축키를 사용하면 빈 셀을 빠르게 채울 수 있습니다.
- 이동 옵션으로 빈 셀 선택하기 : 예제파일을 실행하면 B열과 C열에 각 고객사와 부서명이 빈 셀로 작성되어 있습니다. 우선 범위에서 빈 셀을 선택합니다. 표에서 임의의 셀을 선택 후, 단축키 Ctrl + A 를 눌러 표를 한 번에 선택하거나 범위를 드래그하여 고객사와 부서명 범위를 직접 선택합니다.
빈 셀을 채울 범위를 선택합니다.
- 범위를 선택한 상태에서 단축키 Ctrl + G 를 누르면 [이동] 창이 실행됩니다. 이동 창에서 [옵션] 버튼을 클릭하여 [이동 옵션]으로 이동합니다.
범위를 선택한 상태에서, 단축키 Ctrl + G 로 이동을 실행한 후 [옵션] 버튼을 클릭합니다. 오빠두Tip : 또는 단축키 F5로 이동 창을 실행할 수 있습니다. Mac 에서는 ^ + G 로 이동 창을 실행합니다.
- [이동 옵션]에서 '빈 셀'을 선택한 후, [확인] 버튼을 클릭하면 범위에서 빈 셀이 한 번에 선택됩니다.
이동옵션 대화상자가 실행되면, '빈 셀'을 선택 후 [확인] 버튼을 클릭합니다.
- 빈 셀 한 번에 채우기 : 엑셀 화면의 왼쪽 상단(수식입력줄의 왼쪽)을 보면 이름 상자가 있습니다. 이름 상자에는 현재 선택된 범위 중에서 활성화 된 셀 주소가 표시됩니다.
엑셀 화면 왼쪽 위 이름상자에서 현재 활성화 된 셀을 확인할 수 있습니다.
- 이제 키보드로 =(등호)를 입력하면 현재 활성화 된 셀에 =(등호)가 작성되며, 활성화 된 셀 기준 위쪽 셀을 참조하도록 수식을 작성합니다.
등호(=)를 입력 후, 현재 활성화 된 셀의 위쪽 셀을 참조하도록 수식을 작성합니다.
- 수식을 작성한 후, Ctrl + Enter 를 동시에 누르면 선택한 범위에 수식이 한 번에 입력됩니다.
Ctrl + Enter 를 동시에 누르면 현재 선택된 모든 셀에 수식이 한 번에 입력됩니다.
- 수식을 값으로 변경하기 : 현재 빈 셀에 채워진 값은 모두 '수식'으로 연결되어 있습니다. 따라서 윗 셀의 값이 바뀌면 수식으로 연결된 값도 함께 변경되어 문제가 될 수 있습니다. 따라서 마지막 단계로 수식을 값으로 변경합니다. 빈 셀을 채운 고객사와 부서명 범위를 선택한 후, Ctrl + C 로 복사합니다. 이후 범위를 우클릭 - [선택하여 붙여넣기]를 선택하거나, 단축키 Ctrl + Alt + V 로 선택하여 붙여넣기를 실행합니다.
빈 셀을 채운 범위를 복사한 후, 단축키 Ctrl + Alt + V 를 눌러 선택하여 붙여넣기를 실행합니다.
- [선택하여 붙여넣기] 대화상자에서 '값'을 선택한 후, [확인] 버튼을 클릭하면 수식이 값으로 변경되며 빈 셀 채우기 작업이 완료됩니다.
[선택하여 붙여넣기] 대화상자에서 '값'을 선택 후, [확인] 버튼을 클릭하면 수식이 값으로 변경됩니다.
