PPT 생성, 요약, 자동 번역까지?! 100% 무료, 전 버전에서 사용 가능 | 파워포인트 코파일럿
모든 버전에서 무료로 사용가능한 파워포인트 코파일럿 도구로 업무 생산성을 크게 높여보세요! 엑셀 ↔ PPT 생성부터 요약, 자동 번역까지, 모두 지원합니다!✨
이 강의에서는 오피스 2016 이후 모든 버전에서 무료로 활용할 수 있는 파워포인트 코파일럿의 세 가지 기능을 다룹니다. 엑셀 데이터를 슬라이드에 자동 병합하는 키워드 병합부터, 서식과 폰트를 그대로 유지하며 150여 개 언어로 변환하는 자동 번역, 그리고 엑셀 내보내기를 활용해 ChatGPT로 슬라이드별 요약 보고서를 만드는 방법까지 정리합니다.
실습자료를 준비했어요
수업에서 사용한 예제 파일과 보충 자료를 한 곳에 정리했습니다!👇
엑셀 ↔ PPT 키워드 병합 실습
오피스 2016 이후 모든 버전에서 사용할 수 있는 "파워포인트 코파일럿"의 키워드 병합 기능을 활용하면, 엑셀에 정리된 데이터를 파워포인트로 자동 불러와 한 번에 병합할 수 있습니다.
이 기능을 활용하면 반복적으로 작성하는 주간 보고서, 행사 명찰, 대량의 이미지를 포함한 제품 카탈로그 등 파워포인트 작업을 빠르고 정확하게 처리할 수 있습니다.
파워포인트 코파일럿 추가 기능은 아래 링크에서 다운로드 받을 수 있습니다. 영상을 참고하여 추가 기능을 등록한 후 실습을 진행해 보세요! 😊
- 실습파일에 첨부된 MBTI 결과 엑셀 파일을 열면 회원별 MBTI 분석 결과가 정리되어 있습니다. 오른쪽 '이미지' 필드에는 각 MBTI별 디즈니 캐릭터로 사용할 이미지 경로를 추가합니다.
- 이미지가 저장된 폴더 경로를 복사한 후, 비어있는 셀에 붙여넣기 합니다.
- 첫 번째 MBTI의 이미지 파일명 "ISTJ.png"을 아래 그림과 같이 입력한 후, 단축키 Ctrl + E(빠른 채우기)를 실행하면 각 MBTI별 이미지 경로가 한 번에 채워집니다.
오빠두Tip : 빠른 채우기의 자세한 사용법은 아래 기초 입문 강의에서 알기 쉽게 정리했습니다. 😊
- 완성된 엑셀 데이터를 저장한 후 실습파일에 첨부된 MBTI 파워포인트 템플릿 파일을 열면, 회원별 MBTI 분석 결과를 표시할 파워포인트 템플릿이 미리 작성되어 있습니다.
- 파워포인트 템플릿에는 엑셀 데이터 필드의 머리글을 참고하여 "{머리글}" 형태로 작성합니다. 한 슬라이드 안에 여러 항목을 동시에 입력해야 할 경우, "{머리글#1}, {머리글#2}, ..." 형태로 순번을 붙여 작성합니다.
- 이미지의 경우 우클릭 - [대체 텍스트 보기]로 이동한 뒤, 아래 그림과 같이 머리글 필드를 입력합니다.
- 템플릿 준비가 끝났다면, [홈] 탭 - [Copilot for Powerpoint] - [엑셀 키워드로 병합하기]를 차례대로 클릭한 후, 데이터가 작성된 엑셀 파일을 선택합니다.
- [확인] 버튼을 클릭하면 각 키워드와 이미지가 모두 병합된 파워포인트 슬라이드가 한 번에 완성됩니다.
오빠두Tip : 엑셀 ↔ 키워드 병합의 다양한 활용 예제는 아래 영상 강의에서 확인할 수 있습니다! 😊
PPT 자동 번역 기능 사용법
파워포인트 코파일럿이 제공하는 번역 기능을 활용하면 기존 슬라이드의 서식과 폰트를 그대로 유지하면서 전 세계 150여 개 언어로 손쉽게 번역할 수 있습니다.
오빠두Tip : 단, 번역 기능을 원드라이브와 같은 네트워크 경로에서 실행하면 오류가 발생할 수 있으니, "C:\"와 같은 일반 경로에서 사용하시기 바랍니다. 🙇♂️
- 번역할 파워포인트 파일을 실행한 후, [홈] 탭 - [Copilot for Powerpoint] - [슬라이드 번역 도구]를 차례대로 클릭합니다.
- 슬라이드 번역 도구에서 원본 언어와 번역 언어를 선택합니다. 필요 시 슬라이드 번호를 직접 입력하여 특정 슬라이드만 번역할 수도 있습니다.
- [번역하기] 버튼을 클릭하면 엑셀이 실행되면서 '원본 언어 → 번역 결과'가 작성됩니다. 번역이 완료되면 실행 중인 파워포인트와 동일한 경로에 엑셀 파일과 번역 결과 사본이 자동으로 저장됩니다.
엑셀 내보내기 기능으로 PPT 요약 보고서 만들기
- ChatGPT의 파일 업로드 기능을 활용하면 파워포인트와 PDF 파일을 손쉽게 분석할 수 있지만, 무료 버전은 하루 업로드 가능한 파일 개수가 2개로 제한됩니다. 이때 파워포인트 코파일럿의 [엑셀로 내보내기] 기능으로 슬라이드별 콘텐츠를 텍스트로 정리하면, 업로드 제한 없이 슬라이드별 요약 보고서를 만들 수 있습니다.
- [홈] 탭 - [Copilot for Powerpoint] - [엑셀로 내보내기]를 클릭하면 슬라이드별 콘텐츠가 엑셀로 출력되며, 결과 파일은 실행 중인 파워포인트와 동일한 경로에 저장됩니다.
오빠두Tip : 엑셀로 내보내기 기능은 '텍스트' 형식의 내용만 추출하며, 이미지에 포함된 텍스트는 추출되지 않으니 유의하시기 바랍니다. - 출력된 엑셀 범위를 복사한 후, ChatGPT에 값 형태(Ctrl + Shift + V)로 붙여넣기 합니다. 이후 "PPT 보고서의 내용을 슬라이드별로 요약 정리"하도록 요청하면 아래와 같이 PPT 요약 보고서가 완성됩니다.
감사합니다 :)
jpg, webp 형식도 잘 됩니다 :)
"엑세스가 거부되었습니다." 오류가 발생 시,
[디버그] 버튼을 클릭했을 때 어느 지점에서 오류가 발생하는지 알려주시면 확인 후 답변드리겠습니다. :)
감사합니다.