M365 코파일럿 공개! 장단점 솔직 리뷰 (팀즈, 워드, PPT, 아웃룩)
M365 코파일럿 최초 공개! 팀즈, 워드, 파워포인트, 아웃룩까지, 2주간 실 사용후 느낀 장단점 솔직 리뷰!
이 강의에서는 2024년 1월에 공개된 M365 코파일럿을 팀즈, 워드, 파워포인트, 아웃룩에 직접 적용해 본 2주간의 실사용 결과를 정리합니다. M365 Chat의 회의 요약과 분석, 워드의 표 자동 변환, 파워포인트의 워드→PPT 변환, 아웃룩의 이메일 초안 작성 등 각 앱에서 활용 가능한 핵심 기능을 살펴보고, 라이선스 비용 구조와 사용 시 한계점까지 함께 정리합니다.
실습자료를 준비했어요
수업에서 사용한 예제 파일과 보충 자료를 한 곳에 정리했습니다!👇
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M365 코파일럿 라이선스 및 비용 살펴보기
M365 코파일럿은 2024년 1월 기준으로 M365 구독 모델 중 기업용 E3 및 E5 사용자에게 제공되며, 월 $30의 추가 비용을 지불하고 사용할 수 있습니다. 기업용 E3 및 E5 플랜에 대한 자세한 내용은 아래 링크를 참고하시기 바랍니다.
(M365 기업용 플랜 안내)
현재 E3 또는 E5 플랜을 사용 중인 경우, 기업의 담당자 또는 마이크로소프트 영업팀을 통해 코파일럿 구독을 신청할 수 있습니다. 코파일럿 신청 방법에 대한 자세한 안내는 아래 링크의 FAQ 항목에서 확인할 수 있습니다.
팀즈 - M365 Chat, 회의 내용 기록 및 분석 기능
팀즈에 새롭게 추가된 코파일럿 기능은 지난 2주간 사용한 결과, 여러 코파일럿 기능 중에서도 특히 인상적이었습니다. 그중에서도 클라우드에 저장된 데이터를 활용해 기업용 챗봇을 손쉽게 구축하고 운영할 수 있는 Microsoft 365 Chat 기능이 가장 유용해 보였습니다.
또한 현재 베타 테스트로 제공되는 대화 기록 및 요약, 분석 기능은 온라인 회의가 잦은 직장인에게 매우 유용합니다. 급한 용무로 잠시 자리를 비우거나 회의 중간부터 참석하더라도 그동안의 발언 내용과 회의 요약을 표로 정리하여 확인할 수 있어 업무 효율을 크게 높이는 동시에, 팀 커뮤니케이션의 질을 개선하는 데에도 크게 기여할 것으로 기대됩니다.
워드 - 본문을 표로 요약, 초안 작성, 본문 미세 조정
워드에 추가된 코파일럿은 이미 많은 사용자에게 익숙해진 ChatGPT와 비슷한 방식으로 사용할 수 있습니다. 특히 코파일럿의 가장 큰 장점인 '공유' 기능을 통해 원드라이브에 저장된 파일을 바로 호출하여 초안을 작성할 수 있다는 점이 매우 편리합니다.
또한 '테이블로 시각화' 기능을 활용하면 본문에서 선택한 영역을 표로 요약하여 즉시 출력할 수 있어, 수치 데이터를 정리할 때 큰 도움이 됩니다.
파워포인트 - 워드 문서를 PPT로 변환
파워포인트에 추가된 코파일럿은 현재 온라인에서 제공되는 여러 '프레젠테이션 AI' 솔루션과 비교해도 뒤처지지 않는 성능을 보여줍니다. 결과물이 아직 완벽하지 않아 사용자가 일부 내용을 직접 다듬어야 한다는 한계는 있지만, 워드 문서를 참조하여 PPT 자료의 큰 '흐름'을 잡아 주는 기능만으로도 업무 효율을 향상시키는 데 큰 도움이 됩니다.
여기에 M365에서 기본으로 제공되는 디자이너 기능을 활용하면, 코파일럿으로 작성한 PPT 초안을 다양한 스타일로 손쉽게 변환할 수 있습니다. 특히 '그림 바꾸기' 옵션을 사용하면 완성된 템플릿에서 사진만 빠르게 교체할 수 있어, 보고서 작성에 드는 시간과 노력을 크게 줄일 수 있습니다.
아웃룩 - 초안으로 이메일 작성, 대화 내용 요약
아웃룩에 추가된 코파일럿은 이전 대화 내용을 참고해 곧바로 이메일 초안을 작성하거나 본문을 요약할 수 있어, 기존에 메일 작성 과정에서 ChatGPT를 별도로 활용해 온 사용자에게 큰 편의를 제공합니다.
또한 새로운 아웃룩(베타)에 추가된 노트 기능과 일정 관리에도 코파일럿이 적용되면, 사용자별로 한층 직관적이고 효율적인 방식으로 업무를 관리할 수 있을 것으로 기대됩니다.
