XLOOKUP vs. VLOOKUP 함수

1. XLOOKUP 함수 사용법

XLOOKUP 함수는 매우 편리한 참조함수입니다. 기존의 VLOOKUP 함수, HLOOKUP 함수, LOOKUP 함수, INDEX/MATCH 함수를 모두 대체할 수 있습니다.

그만큼 편리하면서도 다재다능한 참조함수가 바로 XLOOKUP 함수입니다.

오피스 참가자 신청 안내

2019년 10월 기준, XLOOKUP 함수는 오피스 Insider 참가자에게만 제공됩니다. 따라서 오피스 참가자 신청방법은 관련 포스트에서 자세히 안내해드렸습니다.

2020년 2월 10일부터 XLOOKUP 함수가 모든 오피스 365 사용자에게 정식 공개되었습니다. 이제 오피스 365 사용자라면 누구나 XLOOKUP 함수를 사용할 수 있습니다.

XLOOKUP 함수 구문

마우스 클릭 3번만 기억하면 됩니다.

XLOOKUP 함수에는 2개의 선택인수가 있으며, 대부분의 상황에서는 기본 인수 3개만 입력해도 정상적으로 동작합니다.

2. XLOOKUP 함수 차이점 전격 비교 (vs. VLOOKUP 함수)

VLOOKUP 함수는 직장인 필수 함수 중 하나로, 2000년대 초반부터 오랜 기간 사용되어 온 참조함수입니다. 그만큼 사용 과정에서 익숙해진 만큼 불편한 점도 함께 누적되어 왔습니다.

새롭게 추가된 XLOOKUP 함수는 기존 VLOOKUP 함수가 가지고 있던 한계를 다음과 같이 개선하였습니다.

A. 참조범위의 왼쪽으로 조회 가능

XLOOKUP 함수의 차이점 가운데 가장 핵심적인 항목입니다. VLOOKUP 함수는 찾는값이 반드시 참조범위의 맨 왼쪽 열에 위치해야 했고, 참조범위의 왼쪽 방향으로는 값을 반환할 수 없다는 한계가 있었습니다.

반면 XLOOKUP 함수는 이 부분을 개선하여 [찾는범위]의 좌우와 무관하게 원하는 출력범위의 값을 반환할 수 있습니다.

B. 참조범위의 열 추가/삭제 가능

VLOOKUP 함수는 참조범위의 열을 추가하거나 삭제할 경우 참조범위의 열 번호가 달라져 함수의 결과값이 변경되는 문제가 있었습니다. (VLOOKUP 함수와 COLUMNS 함수 또는 MATCH 함수를 응용하면 이 문제를 해결할 수 있습니다.)

XLOOKUP 함수는 [찾는범위]와 [출력범위]를 별도로 지정합니다. 따라서 범위 중간에 열을 추가하거나 삭제해도 함수 결과값에 영향을 주지 않는 장점이 있습니다.

C. 일치옵션의 기본값 ‘정확히 일치’

실무에서 VLOOKUP 함수를 사용할 때는 일반적으로 ‘정확히 일치’를 검색조건으로 사용합니다. 그러나 VLOOKUP 함수의 일치옵션 기본값은 ‘유사일치’이므로, 함수의 마지막 인수를 ‘0’ 또는 ‘FALSE’로 매번 입력해야 했습니다.

즉 VLOOKUP 함수에서 실제 입력해야 하는 인수는 찾을값, 참조범위, 열번호, [일치옵션]까지 총 4개의 인수였습니다.

XLOOKUP 함수는 일치옵션의 기본값이 ‘정확히 일치’이므로, 일반적인 상황에서는 [찾을값], [찾는범위], [출력범위] 3개의 인수만 입력하면 됩니다. 이로써 VLOOKUP 함수보다 더욱 빠르게 수식을 작성할 수 있습니다.

D. 출력범위 위/아래 방향으로 조회 가능

VLOOKUP 함수는 참조범위에 중복값이 존재할 경우, 맨 위에 위치한 값만 반환할 수 있었습니다.

반면 XLOOKUP 함수는 참조범위에 중복값이 존재할 때 맨 위 또는 맨 아래의 값을 선택하여 반환할 수 있습니다.

E. 와일드카드 검색 가능

XLOOKUP 함수는 찾을값에 와일드카드(별표(*), 물음표(?), 물결표(~))를 사용할 수 있습니다. 와일드카드에 대한 자세한 설명은 관련 포스트를 참고해보세요.

F. 가로 범위 조회가능

VLOOKUP 함수는 세로로 된 표에서만 사용할 수 있었습니다. 따라서 가로로 된 범위에서 값을 조회하려면 MATCH 함수를 함께 응용하거나 HLOOKUP 함수를 사용해야 했습니다.

XLOOKUP 함수는 세로 또는 가로 범위에 관계없이 모든 상황에서 사용할 수 있습니다.

G. 넓은 데이터 범위에서 보다 빠른 처리 속도

XLOOKUP 함수에는 [찾는범위]와 [출력범위] 2개의 범위만 입력됩니다. 즉, 참조와 출력에 꼭 필요한 범위만 함수에 전달됩니다.

반면 VLOOKUP 함수는 [찾는범위]를 맨 왼쪽 열부터 출력범위까지 포함하는 넓은 범위를 참조해야 했습니다. 따라서 데이터가 많은 표를 다룰 때 XLOOKUP 함수는 VLOOKUP 함수보다 더 빠르게 계산을 처리할 수 있습니다.

H. 결과값으로 범위를 반환

XLOOKUP 함수는 결과값으로 범위를 반환합니다. 이 특성을 활용하면 다른 함수의 인수로 XLOOKUP 함수를 응용할 수 있습니다.

이와 관련된 응용 사례는 이후 별도 강의에서 자세히 다루겠습니다.

3. XLOOKUP 함수 사용시 주의사항

XLOOKUP 함수는 기존 VLOOKUP 함수보다 많은 부분이 개선되었지만, 사용 시 다음과 같은 주의사항이 있습니다.

A. 범위 넓이가 다를 시, #VALUE! 오류 반환

SUMIF 함수나 COUNTIF 함수의 주의사항과 동일합니다. 입력하는 2개 범위의 넓이가 일치하지 않을 경우, XLOOKUP 함수는 #VALUE! 오류를 반환합니다.

B. 고급기능 구현에 제한

XLOOKUP 함수는 기존 VLOOKUP 함수 대비 많은 기능이 개선되었지만, 여전히 다중조건 검색, 이미지 출력, 다중결과값 출력과 같은 고급 기능을 구현하는 데에는 한계가 있습니다.

따라서 고급 기능을 구현하려면 INDEX/MATCH 함수를 사용해야 합니다. INDEX/MATCH 함수의 기초 사용법은 관련 포스트를 참고해보세요.

C. 호환성 문제

2019년 10월 기준, XLOOKUP 함수는 오피스 365 구독자에게만 제공됩니다.

따라서 설치형 엑셀 2019 버전을 포함한 이전 버전 엑셀 사용자와 파일을 공유할 경우 호환성 문제가 발생하므로 주의해야 합니다.