365 사용자라면 꼭 알아야 할 중요기능, 21년 3월 업데이트!

실습 가이드

365 사용자라면 베타버전(구. 오피스 Insider)을 신청해 마이크로소프트가 제공하는 새로운 기능을 정식 출시 전에 먼저 사용할 수 있습니다. 365 베타버전 등록을 완료하면 사용 중인 모든 오피스 프로그램(엑셀, 워드, 파워포인트, 아웃룩 등)에 베타버전이 일괄 적용됩니다.

365 베타채널 신청 방법

1. 엑셀을 실행한 뒤 [파일] - [계정] - [채널 변경]으로 이동합니다.
2. 'Office의 최신 릴리스를 먼저 이용해 보기 위해 등록합니다.'를 체크한 뒤 참가 채널을 [베타 채널]로 변경합니다. [확인] 버튼을 클릭해 등록을 완료합니다.
3. [Office 업데이트] - [지금 업데이트]를 클릭해 베타채널 업데이트를 진행합니다.
4. 업데이트가 다운로드됩니다.
5. 업데이트가 완료되면 '업데이트가 설치되었습니다.' 안내창이 표시됩니다. [닫기]를 클릭해 베타버전 업데이트를 종료합니다.

한국어 받아쓰기 기능 (워드)

21년 3월 업데이트로 워드에 한국어 받아쓰기 기능이 추가되었습니다. 이 기능은 컴퓨터에 연결된 마이크로 입력되는 음성을 한국어 문장으로 자동 변환하는 기능으로, 베타버전임에도 매우 정확한 인식률을 확인할 수 있었습니다.

이 기능을 활용하면 실무에서 회의록을 작성하거나 나레이션용 사전 스크립트를 정리할 때 매우 유용하게 사용할 수 있습니다.

1. 워드를 실행한 뒤 [홈] - [받아쓰기]를 클릭합니다.
   
2. 받아쓰기가 실행되며 마이크 모양의 팝업창이 워드 화면 아래쪽에 표시됩니다.
3. 톱니 모양 아이콘을 클릭한 뒤 [음성 언어] - [한국어]를 선택합니다.
4. 마이크 모양 버튼을 클릭하면 [듣는 중..] 표시가 나타나면서 마이크로 입력되는 음성이 한국어로 받아쓰기됩니다.

변경 내용 추적 기능 (엑셀 Web)

이번 업데이트로 엑셀 Web 버전에 변경 내용 추적이라는 새로운 기능이 추가되었습니다. 이 기능은 엑셀에서 실행된 모든 작업 내용을 기록하고, 특정 시트나 범위에서 발생한 작업만 필터링해 확인할 수 있는 기능입니다.

이 기능이 향후 데스크톱 엑셀까지 확장된다면, 모든 작업 내용을 기록하고 기록된 작업으로 업무를 자동화하는 매크로로도 활용할 수 있을 것으로 기대됩니다.

1. Web 엑셀을 실행한 뒤 시트에 값을 입력하고 [검토] - [변경 내용 표시]를 클릭합니다.
   
2. 화면 오른쪽에 변경 내용 탭이 추가됩니다. 필터 버튼을 클릭한 뒤 전체 통합문서, 시트, 범위 단위로 변경 내용을 확인할 대상을 선택할 수 있습니다.

신규 데이터 형식 (엑셀)

지난 20년 7월 업데이트로 엑셀 데스크톱 버전에 신규 데이터 형식이 추가되었습니다. 현재 지원되는 기본 데이터 형식은 [주식]과 [지리]이며, 향후 [음식], [화학], [원자기호] 등 다양한 형태의 데이터 형식이 제공될 예정입니다.

아직 데이터는 영문으로만 지원되지만, 정식 버전 업데이트 시점에는 모든 언어로 제공될 것으로 기대됩니다.

1. 예제파일을 다운로드한 뒤 [대한민국] 시트로 이동합니다. 도시명 범위를 선택한 뒤 [데이터] - [데이터 형식]에서 [지리]를 선택합니다.
   
2. 도시명이 영문으로 변환되면서 지리 데이터 형식으로 적용됩니다. 범위 오른쪽 위에 [+] 버튼이 추가됩니다.
   
3. [+] 버튼을 클릭한 뒤 Area를 선택하면 각 도시의 면적이 오른쪽 열에 추가됩니다.
   
4. Leader(s)를 클릭하면 각 도시의 시장이 추가됩니다. Population, Image를 클릭하면 각 지역의 인구수와 사진도 함께 추가할 수 있습니다.
5. [세계] 시트로 이동한 뒤 동일한 방법으로 면적, GDP, 인구수, 최소임금 등의 정보를 추가할 수 있습니다.