엑셀 함수 자동완성 공개! - 바로 사용하고 시간절약하세요!

엑셀 웹 버전 실행 및 언어 설정 변경하기

2023년 5월 11일 기준, 함수 자동완성 기능은 베타 버전으로 '영어(미국)'으로 설정된 웹 버전 엑셀에서만 사용 가능합니다. 추후 PC와 웹 양쪽에서 모두 사용할 수 있도록 정식 공개 시점에 맞춰 업데이트될 예정입니다.

1. 홈페이지에서 제공하는 예제파일을 다운로드한 후, 아래 링크를 클릭하여 원드라이브로 이동합니다. 로그인 창이 나타나면 사용 중인 M365 계정으로 로그인합니다.
   https://onedrive.live.com/about/ko-kr/signin/

   

   오빠두Tip : M365를 사용하고 있지 않다면 이 링크에서 M365 패밀리 요금제(최대 6명 이용)를 1개월간 무료로 체험할 수 있습니다. 가입한 요금제는 1개월 안에 자유롭게 취소할 수 있으며, 체험 기간이 종료되면 연간 구독 금액이 자동 결제되니 주의하세요!
2. 원드라이브에 로그인한 후 [업로드] - [파일] 버튼을 클릭하여 파일을 업로드하면, 목록에 "함수자동완성_예제" 파일이 추가됩니다. 해당 파일을 클릭하여 웹 버전 엑셀로 실행합니다.
3. 웹 버전 엑셀이 실행되면 화면 오른쪽 상단의 톱니바퀴(설정) - [언어 및 표준 시간대] - [언어 변경]을 클릭하여 개인정보 설정 화면으로 이동합니다.
4. 개인정보 설정 화면에서 [표시 언어] - [표시 언어 변경]을 클릭한 뒤, 검색창에 '영어'를 입력합니다. 목록에서 "English(United States), 영어(미국)"을 선택하여 언어를 변경한 후, [업데이트] 버튼을 눌러 설정을 적용합니다.
5. 표시 언어를 변경하면 "로그인된 세션을 모두 종료하고 다시 실행하시겠습니까?"라는 안내 문구가 나타납니다. "네"를 클릭하여 모든 계정을 로그아웃한 뒤 다시 로그인합니다.
   
   오빠두Tip : 계정을 로그아웃하지 않은 상태로 엑셀을 다시 실행하면 표시 언어가 정상적으로 변경되지 않을 수 있으므로, 로그인된 모든 계정을 로그아웃한 후 다시 로그인하는 것을 권장합니다.
6. 현재 '함수 자동완성' 기능을 사용하려면 '사용 지역 언어' 설정도 함께 변경해야 합니다. 웹 버전 엑셀을 다시 실행한 후, 좌측 상단의 파일(File) - 옵션(Options) - 사용 지역 언어 설정 변경(Regional Format Settings)을 클릭하여 사용 지역 언어를 영어(미국)로 변경합니다.
   오빠두Tip : 다시 로그인해도 표시 언어가 영어로 변경되지 않는다면 인터넷 브라우저의 '쿠키' 문제일 수 있으므로, Ctrl + Shift + R(완전 새로고침)을 빠르게 10번 정도 눌러 페이지를 새로고침하면 영어로 정상 적용됩니다.
7. 사용 지역 언어 설정까지 모두 변경했다면 함수 자동완성 기능을 사용할 준비가 끝났습니다. 표 형태로 작성된 데이터에 원하는 패턴을 입력해 보세요. 엑셀이 데이터를 자동으로 인식하여 결과 값을 출력하기 위한 수식을 자동으로 작성해 줍니다.

엑셀 가성비 최고기능 - 빠른채우기

엑셀의 다양한 기능 중에서 단축키 하나만으로 실무에서 필요한 대부분의 텍스트 가공 업무를 처리할 수 있는 가성비 최고의 기능이 있습니다. 바로 '빠른 채우기'입니다.

단축키 Ctrl + E 하나만으로 텍스트 추출, 분리, 결합, 패턴 변환 등 다양한 텍스트 가공 작업을 처리할 수 있는 매우 유용한 기능입니다. 빠른 채우기에 대한 자세한 설명은 아래 5분 기초 영상 강의에서 확인하세요.

함수 자동완성 기능이 특별한 이유

빠른채우기는 텍스트 가공 시 매우 편리한 기능이지만, 실무에서 사용할 때 한 가지 제약이 있습니다. 결과가 '문자' 형태의 고정 값으로 출력되기 때문에, 원본 데이터가 변경되거나 새로운 데이터가 추가되면 매번 다시 실행해야 하는 번거로움이 있습니다.

이때 오늘 소개하는 '함수 자동완성' 기능을 사용해 함수(수식)로 값을 입력하면, 원본 데이터가 변경되거나 새로운 데이터가 추가될 때 실시간으로 결과를 업데이트할 수 있습니다.

엑셀 함수 자동완성 실전 예제

텍스트 나누기 / 추출

: 문장에서 띄어쓰기나 특정 기호를 기준으로 텍스트를 추출할 수 있습니다. LEFT, MID, RIGHT, FIND 함수를 활용한 복잡한 수식을 AI가 자동으로 작성합니다.

문장 내 불필요한 공백 제거

: 문장에 포함된 불필요한 공백을 TRIM 함수로 제거합니다.

날짜 년/월/일/말일 계산

: 날짜에서 년, 월, 일을 추출하고 해당 월의 말일(예: 1월 → 31일, 2월 → 28일 등)을 자동으로 예측합니다.

특정 단위 반올림 계산

: 인접한 숫자를 자동으로 인식해 숫자를 반올림(올림, 내림) 계산합니다.

숫자 예측하여 구간 나누기

: 인접한 숫자를 자동으로 인식해 숫자의 각 구간을 나눕니다. TEXT 함수를 활용한 복잡한 수식도 정확하게 작성해 줍니다.

복잡한 패턴에서 텍스트 추출

: 빠른채우기와 동일하게 복잡한 패턴으로 작성된 문장에서 특정 단어를 추출하는 함수를 작성할 수 있습니다.

주변 데이터 인식하여 계산 결과 예측

: 함수 자동완성 기능은 주변 데이터를 바탕으로 현재 입력한 데이터의 계산 결과를 예측해 함수를 작성합니다. 아직은 기능 초기 단계여서 덧셈, 곱셈, 나눗셈 등 간단한 계산 위주로 예측이 가능합니다.