실무자 필수함수 (텍스트/조건)

실습 가이드

이번 강의는 직장인 필수 함수 20개 두번째 강의로, 텍스트와 조건 관련 함수 9개의 실전 활용법과 가공된 데이터를 기반으로 한 기초 차트 제작 방법을 단계별로 살펴봅니다. 각 함수와 차트 제작 방법에 대한 상세 설명은 아래 관련 링크를 참고하세요.

LEN 함수로 업체명의 글자수를 계산합니다. 업체명이 5글자 이상이면 라벨 추가 여부를 "O"로 출력하도록 만들어 보겠습니다.

IF 함수를 함께 사용하여 글자수가 5글자 이상인지 판단합니다. 예제파일 R2셀에 아래 수식을 입력한 뒤 자동채우기로 마무리합니다.

FIND 함수는 특정 문자의 포함 여부를 확인합니다. 와일드카드를 활용해 부분 일치 여부까지 확인해야 한다면 SEARCH 함수를 사용합니다.

이번 강의에서는 제조사명에 '모터' 단어가 포함되어 있는지 검사해 '모터업체'를 구분합니다. 제조사명에 '모터'가 포함되지 않으면 FIND 함수는 오류를 반환합니다.

따라서 IF 함수와 ISERROR 함수를 함께 사용하여 오류를 처리합니다. 아래 수식을 예제파일 T2셀에 입력한 뒤 자동채우기로 마무리합니다.

VLOOKUP 함수는 지정한 범위에서 원하는 값을 찾아 같은 행의 다른 정보를 반환하는 함수입니다.

VLOOKUP 함수는 직장인 필수 함수 중에서도 실무자라면 반드시 익혀두어야 할 가장 중요한 엑셀 함수입니다.

VLOOKUP 함수로 특정 업체의 국가, 직원수 등 부가 정보를 조회합니다. 예제파일 W2셀에 아래 수식을 입력하고, X2와 Y2셀에는 열번호만 다르게 지정해 같은 방식으로 입력합니다.

MIN 함수와 MAX 함수로 전체 업체의 최고/최저 매출액을 계산합니다. 예제파일 W10셀과 Y10셀에 아래 수식을 각각 입력합니다.

MAXIFS 함수와 MINIFS 함수로 국가별 제조사의 최고/최저 매출액을 계산합니다. 두 함수는 엑셀 2019 이상 또는 오피스 365 환경에서만 사용 가능하다는 점에 유의하세요.

예제파일 W13셀과 Y13셀에 아래 수식을 각각 입력한 뒤, 아래 방향으로 자동채우기하여 마무리합니다.

SUMIFS 함수로 여러 조건(예: 특정 국가의 특정 직원수 구간)을 만족하는 업체의 매출 합계를 계산합니다. 예제파일 X35셀에 아래 수식을 입력합니다.

AVERAGEIFS 함수로 여러 조건을 만족하는 제조사의 평균 매출을 계산합니다. AVERAGE 함수와 마찬가지로 AVERAGEIFS 또한 '산술평균'을 계산한다는 점을 염두에 두고 사용합니다.

예제파일 Y35셀에 아래 수식을 입력합니다.

보고서는 보고를 받는 사람이 한눈에 이해하기 쉽도록 정리되어야 합니다. 그런 점에서 엑셀은 가공된 데이터를 시각화하기에 매우 적합한 도구입니다. 지금까지 정리한 데이터를 활용하여 보고서용 차트 3가지를 단계별로 제작해 보겠습니다.

보고서용 차트를 더욱 깔끔하게 완성하는 차트 만들기 5단계 공식은 아래 강의에서 자세히 다루었습니다.

1. 국가별 최고/최저 매출 차트 만들기

1. 키보드 Ctrl 키를 누른 채로 국가, 최고매출, 최저매출 범위를 차례로 선택합니다.

   

2. 화면 상단의 '삽입' - '추천차트'를 클릭하면 세로막대형 그래프가 자동으로 추천됩니다. 추천 차트를 그대로 삽입합니다.

   

3. 차트 제목을 변경한 뒤 세로축과 눈금선을 삭제해 차트를 정돈합니다.

   

4. 차트의 '+' 버튼을 클릭한 뒤 '데이터 레이블'을 추가하여 차트 만들기를 마무리합니다.

   

2. 국가별 평균매출 차트 만들기

1. 키보드 Ctrl 키를 누른 채로 국가와 평균매출 범위를 선택합니다.

   

2. 상단의 '삽입' - '추천차트'를 클릭하여 세로막대형 그래프를 삽입합니다.

   

3. 차트 제목을 변경한 뒤 세로축과 눈금선을 삭제합니다.

   

4. 차트의 '+' 버튼을 클릭한 뒤 '데이터 레이블'을 추가합니다.

   

5. 차트의 채우기 색상을 변경하여 차트 만들기를 마무리합니다.

   

국가별 업체 현황차트 만들기 (엑셀 2019 이후 또는 오피스 365 버전)

1. 국가와 업체수 범위를 선택합니다.

   

2. 상단의 '삽입' - '추천차트' - '모든차트'로 이동한 뒤 '지도' 차트를 삽입합니다.

   

3. 차트 제목을 변경하여 차트 만들기를 마무리합니다.