엑셀 자동 고침 옵션 알아보기

자동 고침 일괄 등록 서식

영상강의에서 사용한 엑셀 자동 고침 기호 일괄 등록 서식은 아래 회원자료실에서 무료로 다운로드할 수 있습니다.

엑셀 자동 고침 기능이란 무엇인가요?

자동 고침 기능은 엑셀뿐만 아니라 워드, 파워포인트와 같은 다른 오피스 프로그램에서도 공통으로 제공되는 오타·오탈자 방지 기능입니다. 모든 단어가 띄어쓰기로 구분되는 영문에 특화되어 있어, 각 단어 뒤에 조사나 접두·접미사가 이어지는 한국어에서는 활용성이 다소 떨어지는 한계가 있습니다.

예를 들어, 아래 두 문장이 입력되어 있다고 가정해 보겠습니다.

이때 아래와 같이 오타가 발생한다면 결과는 어떻게 달라질까요?

영어 문장에서는 오타가 발생한 ofice 와 정관사 the 가 띄어쓰기로 구분되어 있어 ofice 를 하나의 단어로 인식해 office 로 자동 교정됩니다. 반면 한국어에서는 오타가 발생한 '사뮤실' 뒤에 조사 '에' 가 붙어 있어 자동 고침 기능이 오탈자를 제대로 감지하지 못하는 문제가 발생합니다.

다만 조사가 붙지 않는 상황, 예를 들어 '~있는 즁 입니다' 또는 '~번쨰' 처럼 띄어쓰기로 구분되는 단어나 문장에서는 자동 고침 기능을 활용해 오탈자를 자동으로 교정할 수 있습니다.

엑셀 자동 고침 옵션을 설정하는 방법은 아주 간단합니다.

1. [파일] - [옵션] - [언어 교정]으로 이동합니다.
2. [자동고침] - [입력] 란에 "-->" 를 입력합니다.
   
3. [결과] 란에 "ㅁ" 을 입력한 뒤, 한자 - Tab 키를 눌러 오른쪽 화살표 기호를 입력합니다.
4. [확인] 버튼을 누르면 자동 고침 기호 등록이 완료됩니다. 이제 셀에 "-->" 를 입력하면 "→" 로 값이 자동 고침됩니다.

엑셀 자동 고침 옵션으로 특수기호 사용 시 주의사항

엑셀 자동 고침 옵션의 결과 값으로 특수기호를 등록하면 일부 특수기호는 'Windings' 또는 'Segoe UI Symbol' 글꼴로 입력됩니다. (Segoe UI Symbol 은 윈도우 7 이후 버전부터 기본으로 제공되는 특수기호 전용 글꼴입니다.)

따라서 특수기호가 입력된 셀의 글꼴을 맑은 고딕과 같은 다른 폰트로 변경하면 아래 그림처럼 특수기호가 깨지는 문제가 발생하므로 글꼴 변경 시 주의가 필요합니다.

실무에서 자주 사용하는 자동 교정 기호와 모든 기호를 한 번에 등록할 수 있는 엑셀 서식을 보충 파일로 함께 제공해 드렸습니다. 서식에 미리 입력된 기호 외에도 필요한 자동 교정 기호를 자유롭게 추가하여 일괄 등록·제거할 수 있습니다.

1. 파일을 처음 실행하면 엑셀 화면 상단에 [콘텐츠 사용] 버튼이 표시됩니다. 버튼을 클릭하여 매크로를 활성화합니다.
   
2. 시트 아래쪽에 등록할 입력 값과 결과 값을 추가합니다.
3. [교정 기호 등록] 버튼을 클릭하면 시트에 입력한 자동 교정 기호가 일괄로 등록됩니다.
   
4. [교정 기호 제거] 버튼을 클릭하면 시트에 입력된 자동 교정 기호가 일괄로 제거됩니다.