취준생을 위한 실무면접 특강
엑셀 실무면접, 3가지만 기억하세요! 분석-요약-차트로 해결!
이 강의에서는 엑셀 실무 면접에서 제한된 시간 안에 주어진 데이터를 효과적으로 전달하기 위한 분석·요약·차트 3단계 작업 흐름을 다룹니다. 자동차 월별 판매 실적 예제를 통해 핵심 메시지를 시각화하고, 차트 간결화부터 색상과 데이터 레이블 강조, 차트 제목 자동화까지 단계별로 적용하여 면접에서 안정적으로 활용할 수 있는 차트 작성 방법을 정리합니다.
실습자료를 준비했어요
수업에서 사용한 예제 파일과 보충 자료를 한 곳에 정리했습니다!👇
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실습 가이드
이번 강의는 실무 면접을 앞둔 사회 초년생과 새롭게 직장 생활을 시작한 신입 사원을 위한 엑셀 실무 면접 특강의 핵심 내용을 모은 편집본입니다. 엑셀을 능숙하게 다루기 위해서는 함수 활용 능력도 중요하지만, 실무 면접에서는 함수 사용 역량보다 더 우선되는 능력이 있습니다.
바로 주어진 시간 안에 자신의 역량을 최대한 보여줄 수 있는 능력입니다. 즉, 분석-요약-차트의 3단계로 데이터를 처리하여 전달하고자 하는 핵심을 차트로 시각화하는 능력이야말로 면접 자리에서 가장 중요하다고 할 수 있습니다.
따라서 이번 강의에서는 분석 - 요약 - 차트의 3단계로 나누어진 데이터 분석 과정을 단계별로 살펴봅니다. 취업을 준비하는 모든 분의 건승을 기원합니다.
2019년 기준, 전 세계 인구는 약 70억 명이며 그 중 근로 인구는 20억 명에 달합니다. 그리고 이 가운데 무려 48%에 해당하는 9.6억 명의 근로자가 엑셀을 업무에 사용하고 있습니다.
오빠두엑셀에서 구독자 1,000명을 대상으로 설문 조사한 결과, 대한민국 직장인의 하루 평균 엑셀 사용 시간은 3.41시간이었으며, 32%의 근로자는 하루 5시간 이상 엑셀을 사용하는 것으로 나타났습니다.
2. 엑셀을 잘 다루면 무엇이 좋은가?
직장인에게 가장 현실적인 보상은 무엇일까요. 많은 분이 ‘월급 인상’ 또는 ‘승진’을 떠올릴 것입니다. 2016년 허핑턴포스트의 조사 결과에 따르면, 엑셀을 능숙하게 다루는 관리자는 그렇지 않은 직원보다 평균 급여가 10% 이상 높았습니다. 또한 전 세계적으로 엑셀 작업을 요구하는 직종은 그렇지 않은 직종에 비해 2.5배 이상 빠르게 성장하고 있습니다.
따라서 엑셀을 잘 다루는 능력은 ‘구직 활동’과 ‘급여 협상’에 큰 도움이 됩니다.
대한민국에 존재하는 약 50만 개의 기업 중 약 78%에 해당하는 38만 개의 중소기업은 대부분의 업무를 엑셀로 처리하며 회사를 운영합니다. 그만큼 엑셀로 회사의 비용을 절감할 수 있는 효율적인 솔루션을 제공한다면, 협상 자리에서 더욱 우위에 설 수 있습니다.
여러분은 아래 질문에 대해 진지하게 생각해 본 적이 있으신가요.
‘엑셀을 잘 한다는 것’은 무엇을 의미할까요?
많은 분이 ‘함수를 잘 다루는 것’, ‘수식을 능숙하게 작성하는 것’, 또는 ‘데이터를 잘 정리하는 것’이라고 답합니다. 모두 맞는 말씀이지만, 엑셀의 가장 본질적인 목적은 함수나 수식을 잘 쓰는 데 있지 않습니다.
엑셀의 진정한 목적은 주어진 데이터로부터 자신이 전달하고자 하는 내용을 다른 사람에게 효율적으로 전달하는 것입니다.
엑셀은 빠르게 진화해 왔습니다. 이제는 어려운 함수나 복잡한 공식 없이도 대부분의 실무 상황에서 필요한 자료를 손쉽게 추려낼 수 있습니다. 엑셀 실무 면접에서는 제한된 시간 안에 주어진 데이터에서 전달하고자 하는 주제를 찾아 그 핵심을 면접관에게 효과적으로 전달해야 합니다. 따라서 함수와 수식에만 매달리기보다 아래 3단계의 실무 면접 흐름을 충분히 연습해 보시기 바랍니다.
예제파일을 다운로드하면 ‘오빠두 야채가게_면접예제’ 엑셀 파일이 포함되어 있습니다. 시트 우측에는 총 17개의 문제가 준비되어 있으며, 문제를 푼 뒤 우측 체크박스에 체크하면 하단에 점수가 자동으로 계산됩니다.
약 20분에서 30분 정도 예제를 풀어 본 뒤 본인의 엑셀 실력을 점검해 보시기 바랍니다.
| 점수 | 평가 내용 |
| 0점~15점 | 엑셀의 기본 기능과 기초 함수 사용법에 대한 학습이 우선적으로 필요합니다. 실무에 자주 쓰이는 핵심 기능부터 차근차근 익혀 보시기 바랍니다. |
| 15점~30점 | 엑셀의 기본 기능과 기초 함수 사용법은 알고 있으나, 실전 상황에 맞춰 적절히 응용하는 방법에 대한 추가 학습이 필요합니다. |
| 30점~60점 | 실무에서 필요한 대부분의 기능과 함수를 적절히 활용할 수 있습니다. 데이터를 체계적으로 정리하고 원하는 자료를 효율적으로 추려내는 방법에 대한 학습이 필요합니다. |
| 60점 이상 | 실무에서 마주칠 수 있는 대부분의 상황에 적절히 대응할 수 있는 실력을 갖추었습니다. 한 단계 더 도약하기 위해 데이터 고급 관리법, 파워쿼리·피벗, VBA까지 학습해 보시기 바랍니다. |
문제의 해답은 숨겨진 시트에서 확인할 수 있습니다. [Sheet1] 탭에서 우클릭한 뒤 [숨기기 취소]를 선택합니다. 이어서 ‘정답’ 시트를 선택한 뒤 ‘확인’을 누르면 정답 시트가 표시됩니다.
문제 가운데 가장 많은 분이 어려워하는 15번 정규화 문제를 간략히 짚어 보겠습니다. 함수 공식을 활용해 데이터를 정규화하는 방법은 영상 강의로 별도 준비되어 있습니다.
데이터를 올바른 구조로 변경하기
A. 정규화 데이터 구조 만들기
해당 데이터에는 각 제품의 월별 가격과 수량이 입력되어 있습니다. 사용자 편의를 위해 월이 가로로 나열되어 있으나, 정규화된 데이터로 활용하려면 월 정보를 하나의 열에 묶어 세로 방향으로 정렬해야 합니다.
따라서 정규화된 데이터는 아래의 4개 열로 구성됩니다.
B. 제품명/가격/월 입력하기
실제 업무에서는 매월 제품의 구매 가격이 달라집니다. 다만 예제에서는 이해를 돕기 위해 매월 구매 가격이 동일하다고 가정하였습니다.
예제에서 제품명과 가격은 1월부터 5월까지 총 5번 반복됩니다. 따라서 B17 셀에 제품명과 가격을 5회 반복하여 아래 방향으로 붙여넣습니다.
‘월’ 열에는 각 제품마다 월 정보가 반복되도록 1월부터 5월까지 반복 입력합니다.
C. 월별 제품 수량 정규화 공식으로 불러오기
E17 셀에 아래 함수를 복사해 붙여넣은 뒤 자동 채우기로 아래 방향으로 확장합니다. 아래 공식에 대한 자세한 설명은 정규화 공식 강의에서 자세히 다루고 있으니 관련 강의를 참고하시기 바랍니다.
월별 판매량 차트 시각화 실습
예제 파일 [글로벌 자동차 월별 판매량]을 실행합니다. 파일을 열면 자동차 업체들의 3개월 판매 실적이 시트에 정리되어 있습니다. 이 판매 실적을 기반으로 데이터를 분석하고 요약하여 차트로 표현하는 단계까지 차례대로 진행해 보겠습니다.
A. 데이터 분석
범위 A4:D7을 선택한 후 단축키 ALT + N + R을 눌러 차트를 생성합니다.
차트가 생성되었습니다. 생성된 차트를 살펴보면 크게 두 가지 특이 사항을 확인할 수 있습니다.
- 1. 모든 업체의 월별 자동차 판매량이 꾸준히 증가했습니다.
- 3개 업체 가운데 AUDA의 판매량이 다른 업체에 비해 월등히 증가했습니다.
B. 전달 사항 요약
이번 분석에서는 AUDA의 판매량 증가에 초점을 맞추겠습니다. 면접관에게 AUDA의 3개월 성장률이 몇 퍼센트이며, 다른 업체에 비해 얼마만큼 더 성장했는지를 강조하여 전달하도록 합니다.
C. 차트 꾸미기
1단계: 차트 간결화
전달하고자 하는 데이터는 ‘각 업체의 월별 성장률’입니다. 따라서 업체명이 가로축에 표시되도록 차트의 데이터 범위에서 행/열을 전환합니다.
차트의 눈금선, 세로축, 범례를 삭제한 뒤 데이터 레이블을 추가합니다.
데이터 레이블이 추가되었지만, 출력된 숫자의 단위가 너무 큰 탓에 한눈에 파악하기 어렵습니다. 따라서 원본 데이터의 셀 서식을 변경하여 차트를 더욱 간결하게 정리합니다.
범위 B5:D7을 선택한 후 단축키 CTRL + 1을 눌러 셀 서식 창을 엽니다. [표시 형식] – [사용자 지정 서식] 항목에서 ‘형식’을 아래와 같이 변경합니다.
#,##0,;;
사용자 지정 서식의 다양한 예제와 자세한 설명은 관련 포스트에서 확인할 수 있습니다.
숫자의 단위를 변경했으므로 차트에 단위를 명시해 주어야 합니다.
[삽입] – [텍스트] – [텍스트 상자] – [가로 텍스트 상자]를 추가하여 “(단위 : 천대)”를 입력한 뒤 차트 우측 상단으로 이동합니다. 텍스트 상자의 채우기 색상과 윤곽선은 ‘없음’으로 설정하고, 글꼴은 보기 좋은 크기로 조절합니다.
막대 그래프의 기본 간격은 다소 좁아 한눈에 파악하기 어렵습니다. 따라서 막대 간격을 보기 편하게 조절합니다. 막대를 선택한 뒤 ‘우클릭’하여 [데이터 계열 서식]으로 이동하고, [간격 너비]를 125%로 변경합니다.
차트 간결화를 위해 범례를 삭제하면, 각 막대가 어떤 정보를 나타내는지 식별하기 어려워집니다. 따라서 [삽입] – [텍스트] – [텍스트 상자] – [가로 텍스트 상자]를 추가한 뒤, 텍스트 상자에 “1월 2월 3월”을 입력합니다.
텍스트 상자를 적절한 위치로 이동한 다음, [도형 서식]에서 ‘채우기 없음’과 ‘윤곽선 없음’을 선택해 텍스트 상자를 투명하게 처리합니다.
글꼴을 보기 편한 크기로 조절합니다. 이후 텍스트 상자를 복사 붙여넣기하여 다른 업체에도 동일하게 적용합니다.
2단계 : 전달하고자 하는 부분을 강조
차트에서 전달하고자 하는 부분을 선택해 강조합니다. 앞 단계에서 우리는 AUDA의 판매량 증가를 면접관에게 부각하여 전달하기로 결정했습니다.
따라서 AUDA의 막대 색상은 짙은 남색으로 강조하고, 그 외 업체의 막대 색상은 옅은 회색으로 변경합니다.
막대 색상을 남색으로 변경하면 앞서 추가한 텍스트 상자의 글자 색상과 겹치게 됩니다. 따라서 AUDA의 3월 글자 색상을 흰색으로 변경합니다.
AUDA의 3월 판매량이 더욱 두드러지도록 데이터 레이블의 글꼴을 조정합니다. AUDA의 글꼴 색상은 짙은 남색으로, 그 외 업체의 데이터 레이블 글꼴 색상은 옅은 회색으로 변경합니다. 또한 AUDA의 3월 판매량 글꼴은 굵게 변경한 뒤 다른 글꼴보다 크기를 키워 줍니다.
3단계 : 차트 제목 자동화 (선택 사항)
선택 사항으로 차트 제목을 자동화하여 추가할 수 있습니다. 차트를 선택한 뒤 [+] 버튼을 클릭하여 [차트 제목]을 추가합니다.
이어서 차트 제목을 한 번 클릭하여 ‘차트 제목’의 테두리가 표시되도록 한 뒤, 상단의 ‘수식 입력줄’을 클릭하여 커서가 깜빡이도록 합니다.
이후 등호(=)를 입력한 다음 차트 제목과 연동할 셀을 선택해 수식을 입력하고, 엔터 키를 눌러 마무리합니다.
서버 데이터에 잠시 문제가 있었습니다.
지금은 정상출력되니 다시 확인해주시겠어요?
이용에 불편을 드려 죄송합니다.
감사합니다.
강의에서 사용한 평균성장률은 산술평균으로 계산하였습니다.
정확한 계산방법은 기하평균이며, 엑셀 기하평균 계산방법은 아래 링크에 적어드렸으니 확인해 보시겠어요? ^-^*
https://www.oppadu.com/%ec%97%91%ec%85%80-%ea%b8%b0%ed%95%98%ed%8f%89%ea%b7%a0/
((마지막값-시작값)/시작값)/개월수
로 계산하였습니다. :)
((964,729-429,103)/429,103)/2 = 62.4%