엑셀 표 머리글 합치기, 해결방법 3분 총정리

올바른 데이터 관리 규칙 - 3가지 핵심 원칙

엑셀을 효과적으로 활용하려면 함수나 피벗테이블 같은 개별 기능을 익히는 것보다 '올바른 데이터' 구조를 이해하는 것이 무엇보다 중요합니다. 데이터를 표준화된 구조로 관리하면 정리되지 않은 데이터를 다룰 때보다 업무 효율을 비약적으로 향상시킬 수 있습니다.

엑셀에서는 대부분의 경우 아래 3가지 규칙만 지켜도 데이터를 올바른 구조로 관리할 수 있습니다.

올바른 구조로 데이터를 관리하는 방법과 잘못된 구조의 데이터를 표준 형식으로 손쉽게 정규화하는 방법은 아래 관련 강의에서 자세히 설명했으니 함께 참고해보시길 바랍니다.

머리글이 여러 줄일 경우 발생하는 문제

엑셀 데이터 분석에서 핵심 도구로 사용되는 '피벗테이블'을 다루다 보면, 원본 데이터의 머리글이 여러 줄로 작성되어 분석이 정상적으로 진행되지 않는 경우가 자주 발생합니다. 머리글이 여러 줄로 구성되면 크게 다음 2가지 문제가 발생합니다.

1. 머리글의 셀 병합이 해제되면서 서식이 흐트러집니다.
2. 머리글 범위를 정확하게 인식하지 못해 피벗테이블 생성이 제한됩니다.

따라서 원본 데이터의 머리글이 여러 줄로 작성된 경우, 아래에 소개해드린 방법을 활용하면 파워쿼리로 머리글 합치기 작업을 손쉽게 자동화할 수 있습니다.

여러 머리글 한 줄로 합치기

1. 범위를 표로 변환 : 예제파일을 실행한 후, 데이터가 입력된 B4:F12 범위를 선택합니다. 이어서 [삽입] 탭 - [표] 버튼을 클릭하거나 단축키 Ctrl + T 를 누르면 '표 만들기' 대화상자가 실행됩니다. 현재 선택된 범위는 머리글이 두 줄로 잘못 입력되어 있으므로, '머리글 포함' 옵션을 체크 해제한 뒤 [확인] 버튼을 눌러 범위를 표로 변환합니다.
2. 범위가 표로 변환되면서 "열1, 열2, 열3.."처럼 불필요한 머리글이 자동으로 추가되므로, 해당 머리글을 숨겨 표를 깔끔하게 정리합니다. 표를 선택한 뒤 [테이블 디자인] 탭 - [머리글 행] 항목의 체크를 해제하면 머리글 행이 숨겨집니다.
   오빠두Tip : 표 스타일에서 스타일을 '없음'으로 변경하면, 기존 범위의 서식이 그대로 유지됩니다.
3. 파워쿼리 실행하기 : 표를 선택한 상태에서 [데이터] 탭 - [테이블/범위에서] 버튼을 클릭하면 파워쿼리 편집기가 실행됩니다.
   오빠두Tip : 사용 중인 엑셀 버전에 따라 [테이블/범위에서] 메뉴 위치가 조금씩 다를 수 있으며, 파워쿼리는 엑셀 2016 이후 버전부터 제공됩니다. 파워쿼리의 기본 기능에 관한 자세한 설명은 아래 영상강의를 참고해주세요.

   엑셀 파워쿼리, 기초부터 응용까지 총정리 가이드 - 직장인 필수!

4. 파워쿼리 가공하기 : 파워쿼리 편집기가 실행되면 [변환] 탭 - [행/열 바꿈]을 클릭하여 행과 열을 전환합니다. 이후 Ctrl 키를 누른 상태로 머리글이 입력된 열을 모두 선택한 뒤 [변환] - [채우기] - [아래로]를 클릭하면 병합 해제로 발생한 빈 칸이 자동으로 채워집니다.
   
5. 머리글 열이 선택된 상태에서 [변환] 탭 - [열 병합] 버튼을 클릭하면 '열 병합' 대화상자가 표시됩니다. 대화상자에서 구분 기호로 '공백'을 선택한 뒤 [확인]을 누르면 머리글 열이 하나로 합쳐집니다.
   오빠두Tip : 구분 기호는 줄바꿈, 세미콜론 등 다양한 기호 중에서 선택할 수 있습니다.
6. 다시 [변환] 탭 - [행/열 바꿈]을 클릭하면 데이터가 원래 형태로 복원되며, 마지막으로 [홈] 탭 - [첫 행을 머리글로 사용] 버튼을 클릭하면 합쳐진 머리글이 위로 승격되면서 표가 깔끔하게 완성됩니다.
7. 쿼리 출력하기 : 마지막으로 [파일] 탭 - [닫기 및 로드] 버튼을 클릭하면 가공한 쿼리가 시트에 출력됩니다.
8. 이후 원본 데이터를 변경한 다음 표를 우클릭한 뒤 [새로고침] 버튼을 클릭하면, 머리글이 여러 줄로 입력된 표가 자동으로 한 줄짜리 머리글 표로 변환됩니다.