직장인을 위한 PPT 핵심 기능, 20분 쪽집개 특강 | 'PPT 제작 소스' 제공

현업에서 바로 쓰는 스마트아트 사용법

스마트아트를 활용하면 단순한 텍스트 목록으로 작성된 워드형 PPT 슬라이드를 손쉽게 인포그래픽 보고서로 변환할 수 있습니다. 별도의 디자인 작업 없이도 전문적인 시각 자료를 빠르게 완성할 수 있어 보고서 작성 시간을 크게 줄여줍니다.

1. 새로운 파워포인트 파일을 실행한 후, [삽입] - [텍스트 상자]에서 가로 텍스트 상자를 추가합니다.
   
2. 추가한 텍스트 상자 안에, 아래 그림과 같이 순번이 매겨진 항목 리스트를 작성합니다.
   오빠두Tip : '1.', '2.' 와 같이 직접 입력했을 때 순번이 자동으로 매겨지지 않는다면, [홈] 탭 - [글머리 기호] 메뉴에서 원하는 순번 형식을 적용합니다.
3. 목차 구조에 맞춰 대주제와 소주제를 분류합니다. 소주제로 한 단계 내릴 항목을 선택한 후 Tab 키를 누르면 해당 항목이 한 단계 아래 수준으로 이동합니다.
   오빠두Tip : 반대로 Shift + Tab 키를 누르면, 선택한 항목의 수준을 한 단계 위로 올릴 수 있습니다.
4. 목록 작성을 마친 후, [홈] 탭 - [SmartArt로 변환] 버튼을 클릭하고 목록에서 원하는 스마트아트 디자인을 선택합니다. 텍스트 목록이 즉시 인포그래픽 보고서 형태로 변환됩니다.
   
   오빠두Tip : [삽입] 탭 - [SmartArt]를 선택하면 비어 있는 스마트아트 디자인을 처음부터 추가할 수도 있습니다.

PPT 애니메이션 끝판왕! - 모핑 사용법

파워포인트 2019 이후 버전부터 제공되는 '모핑 전환' 기능을 사용하면, 별도의 애니메이션 설정 없이 복사·붙여넣기만으로도 자연스러운 모션그래픽 효과를 구현할 수 있습니다.

1. 비어 있는 파워포인트 슬라이드를 추가한 후, [삽입] - [도형] 메뉴에서 직사각형 도형을 추가합니다.
   
2. 추가한 직사각형을 복사·붙여넣기하여 3개 정도 더 만든 후, 슬라이드를 우클릭하여 [슬라이드 복제]를 선택해 동일한 슬라이드를 한 장 더 만듭니다.
3. 복제된 두 번째 슬라이드를 선택한 상태에서, 변화를 주고자 하는 도형의 색상이나 크기, 위치를 자유롭게 변경합니다. 이번 강의에서는 각 도형의 색상과 길이를 조정했습니다.
4. 이제 두 번째 슬라이드를 선택한 상태에서 [전환] 탭 - [모핑]을 선택합니다. 첫 번째 슬라이드와 두 번째 슬라이드 사이의 변화가 부드러운 모션그래픽 효과로 재생됩니다.
   

파워포인트 최신 버전에서 제공하는 3D 개체 사용법

파워포인트 2021 이후 또는 M365 버전을 사용 중이라면, 마이크로소프트가 무료로 제공하는 다양한 3D 개체를 별도의 외부 자료 없이 슬라이드 안에서 자유롭게 활용할 수 있습니다.

1. 비어 있는 파워포인트 슬라이드를 추가한 후, [삽입] - [3D 모델] - [스톡 3D 모델]을 선택합니다.
   
2. 온라인 3D 모델 창이 실행되면 다양한 카테고리의 3D 개체를 확인할 수 있습니다. 항목 왼쪽 아래에 '달리기' 모양 아이콘이 표시된 모델은 애니메이션이 포함된 3D 모델입니다.
3. 원하는 모델을 슬라이드에 추가한 후, 3D 모델 가운데에 표시되는 '회전' 버튼을 누른 상태에서 상하좌우로 드래그하면 3D 개체를 원하는 방향으로 자유롭게 회전할 수 있습니다.
4. 애니메이션이 포함된 3D 모델은 여러 가지 움직임(장면)을 함께 제공합니다. 3D 모델을 선택한 후, [3D 모델] 탭 - [장면] 메뉴에서 원하는 움직임을 선택하면 즉시 적용됩니다.
   

색상 고민 완벽해결! - 스포이드 사용법

파워포인트 2013 이후 버전에서 제공되는 '스포이드' 기능을 사용하면, 슬라이드에 삽입된 그림이나 다른 도형의 색상을 직접 추출해서 그대로 활용할 수 있습니다. 색상 코드를 일일이 확인하지 않아도 되어 디자인 작업 시간을 크게 줄여줍니다.

1. 구글 또는 네이버에서 색상 배합이 잘 어울리는 차트 이미지를 검색해 파워포인트 슬라이드에 삽입합니다. 이후 [삽입] 탭 - [도형] 메뉴에서 원하는 형태의 도형을 추가합니다. 이번 강의에서는 직사각형을 추가했습니다.
2. 도형을 선택한 후, [도형 서식] - [도형 채우기]를 클릭하면 목록에 '스포이드' 항목이 표시됩니다. [스포이드]를 선택합니다.
   
3. 이후 추출하고자 하는 색상 위로 스포이드 커서를 가져간 후 클릭하면, 해당 색상이 도형 채우기에 즉시 적용됩니다.
   오빠두Tip : 스포이드 기능은 도형 채우기뿐 아니라 텍스트 채우기와 도형 윤곽선 색상 지정에서도 동일하게 사용할 수 있습니다.

PPT에서 텍스트를 곡선으로 넣는 방법

파워포인트로 슬라이드를 작성하다 보면 아래 그림처럼 '곡선 모양'으로 텍스트를 배치해야 할 때가 있습니다. 이때 '텍스트 효과'의 변환 기능을 활용하면, 별도의 그래픽 도구 없이도 곡선 텍스트를 간단하게 완성할 수 있습니다.

1. [삽입] - [텍스트 상자] 메뉴를 선택한 후, 슬라이드에 원하는 텍스트를 입력합니다.
2. 텍스트 상자를 선택한 상태에서 [도형 서식] - [텍스트 효과] - [변환] 메뉴를 선택한 후, 목록에서 원하는 형태의 텍스트 변환 효과를 선택합니다.
   
3. 이후 텍스트 상자의 크기와 모양, 그리고 노란색 점(텍스트가 곡선으로 표시되는 길이)을 적절히 조정하면 곡선 모양의 텍스트가 완성됩니다. 곡선 텍스트를 추가하는 자세한 과정은 영상강의 17분 22초 부분에서 확인하실 수 있습니다.