엑셀 상위 N개 항목을 강조하는 2가지 방법

두 방법은 무엇이 다른가요?

강조되는 범위와 난이도가 다릅니다. 점수가 적힌 셀만 강조해도 충분하다면 첫 번째 방법이 빠르고, 이름·부서까지 한 줄 전체를 강조해야 한다면 두 번째 방법을 써야 합니다.

방법 1. 상위/하위 규칙으로 강조하기

엑셀이 기본으로 제공하는 규칙을 쓰는 방법입니다. 수식을 몰라도 되고, 설정에 1분이 걸리지 않습니다.

1. 직원별 평가 점수가 정리된 표를 준비합니다. 순위를 비교할 점수가 입력된 범위 [C3:C19]를 선택한 뒤, 아래 순서로 메뉴를 이동합니다.
   홈›조건부 서식›상위/하위 규칙›상위 10개 항목
2. 새 대화상자가 열리면 순위 입력 칸에 강조할 항목의 개수를 적습니다. 5개 항목을 강조할 것이므로 기본값 10을 5로 고치고, 적용할 서식은 기본값인 '진한 빨강 텍스트가 있는 빨강 채우기'를 그대로 둡니다.
   

   

   오빠두Tip : 목록 맨 아래의 '사용자 지정 서식...'을 고르면 글꼴·테두리·채우기를 원하는 대로 직접 지정할 수 있습니다.
3. [확인]을 누르면 평가 점수 중 상위 5개 항목이 빨간색으로 강조됩니다. 다만 상위/하위 규칙은 값이 입력된 셀만 강조합니다. 이름·부서까지 한 줄 전체를 강조하려면 아래 두 번째 방법을 사용하세요.
   

   

방법 2. 수식으로 조건부서식 적용하기

이번에는 수식을 직접 작성해 조건을 만족하는 행 전체를 강조해 보겠습니다. 규칙은 같지만 적용 범위를 표 전체로 잡는다는 점이 다릅니다.

1. 조건부서식을 적용할 범위를 모두 선택합니다. 예제에서는 이름부터 점수까지 범위 [A3:C19]를 선택한 뒤, 아래 순서로 이동합니다.
   홈›조건부 서식›새 규칙

   

   오빠두Tip : 조건부서식으로 전체 행을 강조하는 원리가 아직 낯설다면 엑셀 조건을 만족할 때, 전체 행 강조하기 강의를 먼저 보시면 이해가 훨씬 빠릅니다.
2. '새 서식 규칙' 대화상자에서 [수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정]을 고른 뒤, 수식 입력란에 아래 수식을 넣습니다.

   =$C3>=LARGE($C$3:$C$19,5)

   상황에 맞게 바꿔 쓸 수 있도록 정리하면 다음과 같습니다.

   = $점수시작셀 >= LARGE($전체범위, 강조할개수)

   

   주의 : $C3처럼 열 문자 앞에만 달러 기호를 붙여야 합니다. 행 번호까지 고정하면 표 전체가 3행 값 하나로만 판정되어 결과가 어긋납니다.
3. 수식을 입력한 뒤 [서식] 버튼을 눌러 원하는 서식을 지정하고, [확인]을 차례대로 눌러 적용을 마칩니다.
4. 점수가 가장 높은 상위 5명이 행 전체로 강조됩니다. 다른 직원의 점수를 바꿔 보면 값이 바뀔 때마다 강조 대상이 실시간으로 옮겨가는 것을 확인할 수 있습니다.