직장인이 꼭 알아야 할 윈도우 필수 단축키 기능 정리

업무 효율성 향상을 위해서 꼭 알아야 할 윈도우의 숨겨진 기능과 필수 단축키를 한 곳에 모두 모았습니다.

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직장인이 꼭 알아야 할 윈도우 필수 단축키 기능 알아보기

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일 잘하는 직장인의 한가지 공통점

우리 주변에 일 잘하는 직장 동료나 선후배들을 보면, 그들이 갖는 공통적인 특징이 하나 있습니다. 바로,

일 잘하는 직장인은 바탕화면을 깔끔하게 사용합니다.

라는 것인데요. 이는 2013년도 Chicago Journals 에서 과학적인 실험으로도 증명이 되었는데, 깨끗한 환경에서 일을 하는 사람은 그렇지 않은 사람보다 170% 더 오랜 시간을 집중할 수 있다고 합니다.

따라서 우리가 업무를 하면서 매일 보게되는 바탕화면을 깨끗이 정리해서 사용하게 되면 여러분의 업무집중력 향상에 큰 도움이 될 것입니다. 바탕화면을 정리하는 것은 어렵지 않습니다. 아래 3단계만 따라하면 금방 해결할 수 있습니다.

  1. Ctrl + Shift + N 을 눌러 새폴더를 생성합니다. 바탕화면의 아이콘을 그룹화하기 위해 필요한 개수만큼 새폴더를 생성합니다.

    새폴더 생성
    새 폴더를 생성합니다.
  2. 폴더를 선택한 뒤, F2키를 누르면 선택한 폴더의 이름을 바로 변경할 수 있습니다.

    폴더 이름 바꾸기
    폴더 이름을 변경합니다.
  3. 바탕화면의 아이콘을 각 폴더로 이동한 뒤, 약 1~2주 정도 사용합니다. 그 기간동안에 정말 자주 사용하는 파일을 알 수 있게 되고, 해당 파일만 바탕화면에 유지한 채 나머지 파일은 다른 보조폴더에 목차화해서 정리합니다.

    윈도우 자주 쓰는 파일 확인
    폴더를 정리한 채 1~2주정도 사용한 뒤, 자주쓰는 파일만 바탕화면에 유지합니다.

작업표시줄 200% 사용법 - 자주 쓰는 프로그램 관리

하루에 3번 이상 자주 사용하는 프로그램은 작업표시줄에 추가 후 사용하면 편리합니다. 프로그램을 작업표시줄에 추가할 경우 Win + 1~0 (숫자키) 단축키로 해당 프로그램을 빠르게 실행할 수 있게 됩니다.

  1. 윈도우 왼쪽 아래 검색창을 클릭허거나, Win + S 를 눌러 검색창을 활성화 한 뒤 작업표시줄에 추가할 프로그램을 검색합니다.

    윈도우 파일 검색
    작업표시줄에 추가할 프로그램을 검색합니다.
  2. 검색 된 프로그램 아이콘을 우클릭한 뒤 [작업표시줄에 고정]을 선택합니다.

    작업 표시줄에 고정
    프로그램을 우클릭한 뒤, '작업 표시줄에 고정'을 클릭합니다.
  3. 작업표시줄에 해당 프로그램의 아이콘이 추가됩니다. 아이콘을 드래그하여 작업표시줄의 원하는 위치로 이동할 수도 있습니다.

    윈도우 작업 표시줄 고정 완료
    프로그램이 작업표시줄에 추가되었습니다.

시작화면 200% 사용법 - 보조 프로그램 관리

작업표시줄에 추가한 프로그램만큼 자주 사용하진 않지만, 가끔씩 필요할 때마다 사용하는 보조프로그램이 있습니다. 이러한 보조프로그램은 시작화면에 추가하여 편리하게 사용할 수 있습니다.

  1. 화면 왼쪽하단의 윈도우 모양 아이콘을 클릭하면 나오는 화면을 시작화면이라고 부릅니다.

    윈도우 시작화면
    윈도우 시작화면
  2. 시작화면 오른쪽 그룹을 우클릭한 뒤, [시작에서 그룹고정 해제]를 클릭하면 시작화면의 그룹에서 목록을 제거할 수 있습니다.

    윈도우 시작에서 그룹 고정 해제
    시작화면 그룹을 우클릭한 뒤, '시작에서 그룹 해제'를 클릭합니다.
  3. 그룹을 모두 제거한 후, 시작화면의 크기를 조절하여 시작화면을 간소화할 수도 있습니다.

    윈도우 시작화면 간소화
    시작화면이 간소화되었습니다.
  4. Win + S 를 눌러 검색창을 활성화 한 뒤, 시작화면에 추가할 프로그램을 검색합니다. 프로그램을 우클릭한 뒤, [시작화면에 고정]을 선택합니다.

    프로그램 시작화면에 고정
    시작화면에 고정할 프로그램을 우클릭한 뒤, '시작 화면에 고정'을 선택합니다.
  5. 시작화면에 해당 프로그램 아이콘이 추가됩니다. 그룹을 클릭하여 그룹명을 변경하거나 아이콘을 드래그하여 원하는 위치로 이동할 수도 있습니다.

    시작화면 그룹 이름 바꾸기
    시작화면 그룹 이름을 변경할 수도 있습니다.

즐겨찾기 목록 200% 사용법 - 자주 쓰는 폴더 관리

자주 사용하는 폴더는 즐겨찾기 목록에 추가하면 클릭 1번으로 원하는 폴더에 쉽게 이동할 수도 있습니다.

  1. 즐겨찾기 목록에 추가할 폴더를 우클릭한 뒤, [즐겨찾기에 고정]을 선택하여 해당 폴더를 즐겨찾기 목록에 추가합니다.

    자주 쓰는 폴더 즐겨찾기
    즐겨찾기에 추가할 폴더를 우클릭 한 뒤, '즐겨찾기에 고정'을 선택합니다.
  2. 단축키 Win + E 를 눌러 파일탐색기를 실행하면, 왼쪽 즐겨찾기 목록에 해당 폴더가 추가된 것을 확인할 수 있습니다.

    자주쓰는 폴더 추가 완료
    즐겨찾기에 폴더가 추가되었습니다.
  3. 폴더를 드래그하여 원하는 위치로 이동할 수도 있습니다.

    즐겨찾기 폴더 이동
    폴더를 드래그하여 즐겨찾기 폴더 위치를 변경할 수 있습니다.
  4. 폴더를 즐겨찾기 목록에서 제거하려면, 해당 폴더를 우클릭한 뒤 [즐겨찾기에서 제거]를 클릭합니다.

    즐겨찾기에서 제거
    즐겨찾기에서 제거를 클릭하면 폴더가 즐겨찾기에서 제거됩니다.

프레젠테이션 중 알림끄기 기능

만약 프레젠테이션을 자주 한다면, 프레젠테이션 중 알림끄기 기능을 활성화 할 수 있습니다.

  1. 왼쪽아래 윈도우 시작화면 - [설정] 으로 이동하거나, Win + i 를 눌러 설정을 실행합니다. '집중'을 검색한 뒤, [집중 지원 설정]으로 이동합니다.

    윈도우 설정 집중 지원 설정 이동
    윈도우 설정 - 집중 지원 설정으로 이동합니다.
  2. '자동 규칙' 에서 [디스플레이를 복제할 때]를 '켬'으로 활성화하면, 디스플레이를 복제하여 프레젠테이션 할 때에는 알림표시가 뜨지 않게 됩니다.

    집중지원 디스플레이를 복제할 때 켬
    디스플레이를 복제할 때 알림 끄기 기능을 활성화합니다.

화면잠금/절전을 바탕화면 아이콘으로 빠르게 실행하기

업무 중 잠시 자리를 비우거나 화장실을 가야할 경우, 단축키 Win + L 을 누르면 화면잠금을 빠르게 실행할 수 있습니다. 하지만 윈도우키가 없는 키보드를 사용중이거나 단축키 사용에 익숙하지 않다면 바탕화면에 아이콘을 추가하여 화면잠금이나 절전기능을 실행할 수도 있습니다.

  1. 바탕화면을 우클릭한 뒤, [새로만들기] - [바로가기]를 클릭합니다.

    바탕화면 바로가기 아이콘 만들기
    바탕화면 - 새로만들기 - 바로가기를 생성합니다.
  2. 목 위치에 아래 경로를 입력한 뒤, [다음]을 눌러 다음단계로 넘어갑니다.
    화면잠금 바탕화면 아이콘
    항목위치 입력에 복사한 파일 경로를 붙여넣기 합니다.
    구분파일경로
    화면잠금C:\Windows\System32\rundll32.exe user32.dll,LockWorkStation
    절전C:\Windows\System32\rundll32.exe powrprof.dll,SetSuspendState 0,1,0
  3. 바로가기에 사용할 이름을 입력합니다. '화면잠금' 또는 '절전'으로 입력합니다.
    화면잠그 아이콘 생성 완료
    바로가기 이름을 변경한 뒤, [마침] 버튼을 클릭합니다.
  4. 바탕화면에 아이콘이 추가되었습니다. 아이콘을 우클릭 - [속성]으로 이동한 뒤, [아이콘 변경]을 선택합니다.
    화면잠금 아이콘 변경
    바로가기 우클릭 - 속성 - [아이콘 변경]을 클릭합니다.
  5. 아래 경로를 복사하여 붙여넣기 한 뒤 엔터키를 누르면 아이콘 목록이 출력됩니다. 목록의 오른쪽으로 이동하여 '화면잠금' 모양 아이콘을 선택한 뒤, [확인]버튼을 눌러 바로가기 아이콘 모양을 변경합니다.
    %systemroot%\system32\imageres.dll

    화면잠금 아이콘 선택
    아이콘 경로로 이동한 뒤, 화면잠금 아이콘을 선택합니다.
  6. 아이콘을 우클릭한 뒤, [작업표시줄에 고정]을 선택하여 작업표시줄에 화면잠금(또는 절전) 아이콘을 추가할 수 있습니다.

    화면잠금 윈도우 단축키 작업표시줄
    화면잠금 아이콘을 작업표시줄에 추가합니다.

인터넷 검색을 더욱 편리하게 도와주는 필수 단축키 모음

인터넷을 검색할 때 아래 단축키를 사용하면 보다 빠르고 편리하게 웹서핑을 할 수 있습니다.

단축키설명
Ctrl + Tab오른쪽 탭으로 이동합니다.
Ctrl + W현재 실행중인 탭을 종료합니다.
Ctrl + 링크클릭새로운 탭에서 링크를 엽니다.
Alt + (왼쪽방향키)이전 페이지로 돌아갑니다.
네이버 검색을 보다 편리하게 하는 방법
  1. 네이버 검색 결과를 클릭하면 새 탭이 추가되면서 해당 링크로 이동합니다.

    인터넷 윈도우 단축키 새탭
    네이버의 검색결과를 클릭하면 새탭에서 링크가 열립니다.
  2. 링크를 다 확인하였으면, Ctrl + W 를 눌러 현재 탭만 바로 종료할 수 있습니다.

    윈도우 단축키 탭 종료
    Ctrl + W 를 눌러서 탭을 종료할 수 있습니다.
구글 검색을 보다 편리하게 하는 방법
  1. 구글 검색 결과를 클릭하면 현재 탭이 유지된 상태로 해당 링크로 이동됩니다.

    구글 현재 탭 링크 연결
    구글 검색결과를 클릭하면 현재 탭에서 링크가 열립니다.
  2. Alt + 를 누르면 이전 페이지로 돌아갈 수 있습니다.

    윈도우 단축키 뒤로가기
    Alt + 왼쪽방향키를 누르면 이전페이지로 돌아갑니다.
  3. 또는 Ctrl 키를 누른채 링크를 클릭하여 새로운 탭으로 링크를 실행한 뒤, Ctrl + Tab을 누르면 해당 링크를 새탭에서 볼 수 있습니다.

    윈도우 단축키 새탭 링크 열기
    Ctrl 키를 누른채 링크를 클릭하면 새탭에서 링크를 열 수 있습니다.
  4. 내용을 다 확인한 뒤, Ctrl + W 을 누르면 이전 페이지로 돌아오게 됩니다.

    Ctrl + W 탭 닫기
    Ctrl + W 로 탭을 종료합니다.

직장인이 반드시 알아야 할 윈도우 필수 단축키

하루 5시간 이상 컴퓨터를 다루는 직장이라면, 업무 효율성을 높이기 위해 꼭 알아야 할 윈도우 필수 단축키 를 아래 간단한 표로 정리하였습니다.

단축키설명
Win + Shift + N새 폴더를 생성합니다.
F2선택된 파일(또는 폴더)의 이름을 변경합니다.
Win + 1~0작업표시줄의 프로그램을 즉시 실행합니다.
Win + E파일탐색기 실행
Win + L화면잠금 (로그인 화면으로 이동)
Win + D바탕화면 보기 (최소화 이전 상태로 복구 불가능)
Win + M실행중인 모든 파일 최소화 (Win + Shift + M 으로 이전상태 복구 가능)
Win + ,,,실행중인 창 크기조절/정렬
Win + Shift + S윈도우 캡처도구 실행
Ctrl + C복사하기
Ctrl + V붙여넣기
Ctrl + Z이전 단계로 돌아가기 (실행취소)
Ctrl + A모든 파일 선택
Ctrl + 파일선택여러개 동시 선택
Shift + 파일선택연속된 파일 동시 선택
Alt + Tab작업 전환
Win + Tab작업센터 열기
Win + S설정창 열기
Win + P프레젠테이션 모드 선택
Win + Ctrl + D가상 데스크탑 만들기
Win + Ctrl + , 오른쪽/왼쪽 가상 데스크탑으로 이동하기
Win + Ctrl + F4현재 가상데스크탑 종료하기
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오일깜
오일깜
2020년 8월 20일 9:49 오후
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좋은 정보 감사합니다.
몇가지는 이미 사용중인 기능도 있었지만...
업무에 바로 적용가능한 좋은 강의를 너무 쉽게 설명해주시니
매번 너무 감사합니다.
오늘도 많이 배워갑니다!
엑셀을 사용하시는 직장인분들 화이팅!
오빠두 엑셀, 구독, 좋와요!!!

Last edited 2 월 전 by 오일깜
행복한 사람
행복한 사람
2020년 8월 23일 9:13 오전
게시글평점 :
     

좋은 정보 감사합니다.
항상 잘 보고 있습니다.
즐거운 하루 되세요.

isaac
isaac
2020년 8월 24일 4:39 오후
게시글평점 :
     

좋은 정보 감사합니다. 바탕화면 보기 Win + D 는 한번 더 누르면 모든 창이 최소화 이전 상태로 돌아옵니다. 붙여넣기 Ctrl + v 에 추가하여 Win + v 는 클립보드로 복사된… 더보기 »

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