셀병합하지 않고 보고서를 깔끔하게 정리하는 방법
실무에서 엑셀로 데이터를 관리할 때, 가장 피해야 하는 기능은 무엇일까요? 아마 데이터를 조금 다뤄본 직장인이라면, "셀 병합"을 선택하지 않을까 생각합니다. 어떤 회사에서는 신입사원이 들어오면, "보고서에 셀 병합은 절대 사용하지 마세요!!😓" 라고 안내할 정도라고 하는데요.
하지만 보고서를 만들다보면, 서식을 보기 좋게 만드는 것도 중요하므로 셀병합과 같은 기능이 필요하게 됩니다. 그래서 오늘은 셀병합을 하지 않고도 셀병합을 한 것처럼 보고서를 정리하는 방법을 알아보겠습니다.
오빠두Tip : '엑셀 셀병합에 대한 더욱 자세한 설명은 아래 5분 영상강의를 참고해주세요!
예제파일 다운로드
오빠두엑셀의 강의 예제파일은 여러분을 위해 자유롭게 제공하고 있습니다.
- [엑셀 위키] 엑셀 셀 병합하지 않고 보고서 깔끔하게 작성하기예제파일
가로방향 데이터 정리하는 방법
- 가로방향 데이터 정렬하기 : 가운데로 정렬하고 싶은 범위를 선택합니다.
가운데로 정렬할 범위를 선택합니다. - 범위를 선택한 상태에서 셀서식 단축키인 Ctrl + 1을 입력하거나, 마우스 우클릭 후 '셀서식'으로 이동합니다.
범위 선택 후, 우클릭 - 셀 서식으로 이동합니다. - [셀서식] - [맞춤] - [텍스트 맞춤] - [가로]에서 [선택 영역의 가운데로]를 선택합니다.
셀 서식 대화상자가 실행되면, [맞춤] - [가로] - [선택 영역의 가운데로]를 선택합니다. - 데이터가 가운데로 정렬되면서 셀병합한 것 처럼 보이게 됩니다.
값이 가운데로 정렬되면서, 셀 병합된 것 처럼 보이게 됩니다.
세로방향 데이터 정리하는 방법
이번에는 세로방향으로 셀 병합 효과를 주는 방법을 알아보겠습니다. 반복 입력된 지점명 중 맨 위의 데이터 하나만 남기고 나머지는 빈 셀로 표시되도록 조건부서식을 사용하면 편리합니다. 조건부서식을 사용하면 안에 입력된 데이터는 그대로 유지되므로 필터나 정렬 기능을 그대로 사용할 수 있는 장점이 있습니다.
- 조건부서식 적용하기 : 예제파일에서 머릿글인 '지점명'은 제외하고, 값 입력이 시작되는 B7셀 부터 마우스로 드래그 하거나 B7셀을 선택 후 단축키 Ctrl + Shift + ↓ 를 눌러 지점명의 마지막 데이터까지 모두 선택합니다.
머릿글을 제외한 값을 모두 선택합니다. - 범위를 선택한 후, [홈] 탭 - [스타일] - [조건부 서식] - [새 규칙]으로 이동합니다.
홈탭 - 조건부서식 - 새 규칙을 클릭합니다. - 새 서식 규칙에서 '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정'을 선택합니다. 이후 수식입력창이 나타나면, 아래와 같이 수식을 입력한 후, [서식] 을 클릭합니다.
=B7=B6
새 서식 규칙으로, 현재 셀이 윗 셀과 같은 경우로 수식을 작성합니다. 오빠두Tip : 수식은 현재 활성화 된 셀을 기준으로 작성합니다. 엑셀 화면의 왼쪽상단 이름상자에는 현재 활성화된 셀이 표시되는데요. 현재 활성화 된 셀인 B7셀과 그 윗셀 인 B6셀의 값이 같을 경우에 서식을 적용하게 됩니다. - 적용할 서식 설정하기 : 셀 서식 대화상자가 실행되면, [표시 형식] 탭 - [사용자 지정]에서 형식으로 [ ;;; ] 를 입력합니다.
조건을 만족할 경우 서식으로 ";;;" 을 입력해서 항상 빈칸이 표시되도록 변경합니다. 오빠두Tip : ";;;" 을 셀 서식으로 사용하면, 셀의 값을 항상 빈칸으로 표시합니다. 셀 서식에 대한 자세한 설명은 아래 5분 영상강의를 참고해주세요!
- 이후 [테두리] 탭에서 스타일 '없음'을 선택 후 테두리 맨 위쪽을 선택해제 후 [확인]을 클릭해서 설정을 마무리합니다..
이후 [테두리] 탭에서 윗쪽 테두리를 없음으로 변경합니다. 오빠두Tip : 테두리 설정은 사용하고 계신 서식에 따라 적절히 변경합니다. - 이제 표에서 각 지점의 첫번째 값만 표시된 것을 확인할 수 있고, 위쪽의 테두리도 보이지 않게 되어 표가 깔끔하게 정리되었습니다.
확인 버튼을 눌러 설정을 마무리하면, 첫번째 데이터만 표시되는 것을 확인할 수 있습니다.
오빠두Tip : 상황에 따라 [서식] 에서 '채우기' 색상을 흰색으로 설정하거나, [보기] 탭에서 '눈금선'을 체크해제하면 더욱 깔끔한 서식을 만들 수 있습니다. - 가로방향 데이터 정렬하기 : 가운데로 정렬하고 싶은 범위를 선택합니다.
