엑셀 "노트"(구 엑셀 "메모") 기능의 거의 모든 것

엑셀에 입력한 데이터에 추가 설명이 필요하거나 참고할만한 내용이 있을 때, 주로 노트(notes, 엑셀 2019 이전 버전)와 메모(threaded comments, 엑셀 2021 이후, M365) 기능을 사용하게 됩니다. 오늘은 노트와 메모의 차이점과 실무에서 유용하게 사용하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

📢 참고하세요!

엑셀2019 이전 버전에서는 노란색 배경의 '새 메모' 기능만 제공됩니다.
엑셀2021 이후(M365 포함) 에서는 기존 노란색 배경의 메모는 '새 노트'로 명칭이 바뀌고, 대화 형식의 '새 메모' 기능이 추가되었습니다.
이번 게시글은 M365 최신 버전 기준으로 작성되었습니다.

노트와 메모의 차이점

노트는 셀에 보충설명이나 알림의 용도로 사용하며 데이터에 대한 토론이 필요하지 않을 때 사용합니다.
메모는 회신기능이 있어 여러 사용자와 엑셀 파일을 공유하여 협업할 때 유용합니다. 대부분의 경우 메모 기능이 훨씬 유용하지만, 엑셀 2019 이전 버전 사용자와 공유시 호환성 문제가 있으므로 주의해야 합니다.

	노트	메모
배경색	변경 가능 (기본: 옅은 노란색)	변경 불가
회신 기능	없음	있음 (협업시 유용)
단축키	Shift + F2	없음
크기조절	크기 조정 가능	자동으로 크기 설정 (크기 조정 불가)
작성자 이름표시	만든이 이름이 표시 - 제거, 변경 가능	현재 사용자 이름 표시 - 제거, 변경 불가
아이콘 표시	셀 오른쪽 상단 빨간 세모	셀 오른쪽 상단 보라색 세모
항상 표시	마우스 우클릭 - [메모 표시/숨기기] 또는 [검토] - [메모] - [메모] - [모든 노트 표시]	[검토] - [메모] - [메모표시] 클릭 (오른쪽 메모 창에 모든 메모 표시됨)
항상 표시	마우스 우클릭 - [메모 표시/숨기기] 또는 [검토] - [메모] - [메모] - [모든 노트 표시]	[검토] - [메모] - [메모표시] 클릭 (오른쪽 메모 창에 모든 메모 표시됨)
주의사항	-	엑셀 2019 이전버전 사용자 공유시 호환성 주의

셀에 노트 추가/삭제하기

노트를 입력할 셀을 선택한 후, 단축키 Shift+F2를 누르거나, 마우스 우클릭 - [새 노트(엑셀 2019 이전 버전에서는 새 메모)]를 클릭하면 새 노트가 삽입됩니다.

엑셀 새 메모 새 노트 — 엑셀 2021 이후 버전에서는 새 메모/새 노트가 함께 표시됩니다.

오빠두Tip : 엑셀 2021 이후 (M365 포함) 버전에서는 마우스 우클릭메뉴에 '새 메모'와 '새 노트'가 모두 표시됩니다.

이후 노트가 입력된 셀을 우클릭하면 "메모 편집, 메모 삭제, 메모 표시/숨기기"가 표시되며 각 버튼을 클릭하여 메모를 숨기거나 삭제할 수 있습니다.

엑셀 메모 편집 삭제 숨기기 — 노트가 입력된 셀을 우클릭 후, 노트를 편집/삭제/숨길 수 있습니다.

노트 꾸미기(배경색, 글꼴, 사이즈, 테두리 변경하기)

노트를 표시한 상태에서, 노트의 가장자리를 클릭하면 노트 주의로 흰색 점들이 표시되며 노트가 선택됩니다. 그 상태에서 단축키 Ctrl + 1 을 입력하거나, 마우스 우클릭- [메모서식]을 클릭하면 메모 서식 대화상자가 실행됩니다.

실행된 메모 서식 대화상자에서 각 탭을 클릭하여 서식을 다양한 스타일로 변경할 수 있습니다.

글꼴 탭: 글꼴, 글꼴스타일, 크기, 밑줄, 색, 효과
맞춤 탭: 텍스트 맞춤, 방향(가로,세로)
색 및 선 탭: 배경색 변경, 투명도 조정, 선(테두리)색 두께 변경
크기 탭: 노트 크기, 가로 세로 비율 고정
여백 탭: 노트 내 여백 조정

여러 셀에 같은 노트 한번에 추가하기

작성한 노트를 복사하여 여러 셀에 한 번에 추가하는 것도 가능합니다. 이번 예제에서는 A2셀에 추가한 노트를 복사하여, A7, A12, A14셀에 한번에 추가해보겠습니다.

① A2셀을 선택 후, 단축키 Ctrl + C 로 복사합니다. 이후 ② Ctrl키를 누른 상태로 셀을 선택하면 여러 셀을 동시에 선택할 수 있습니다. A7, A12, A14셀을 하나씩 클릭합니다.
붙여넣기 할 셀을 모두 선택하였으면 ③ 단축키 Ctrl + Alt + V 를 눌러 '선택하여 붙여넣기' 를 실행합니다. ④ 선택하여 붙여넣기 대화상자에서 '주석 및 메모'를 선택하고 '확인'을 클릭합니다.
노트 '선택하여 붙여넣기'
선택한 A7, A12, A14셀에 동일한 노트가 추가된 것을 확인할 수 있습니다.
여러셀/범위에 동일한 노트 일괄 추가하기

노트에 이미지 넣기

만약 엑셀로 보고서를 작성할 때 공간의 제약이 있어 셀 안에 이미지를 넣기 어려울 경우, 노트를 사용해 이미지를 표시할 수도 있습니다. 2번 과정에서 진행한 '메모서식' 대화상자를 실행 후, [색 및 선] 탭에서 [채우기] - [색] - [채우기 효과]를 클릭하면 '채우기 효과' 대화상자가 실행됩니다.

채우기 효과 대화상자에서 [그림] 탭 - [그림 선택] 버튼을 클릭한 후, 원하는 이미지를 찾아 삽입하고 [확인]을 클릭하면 노트에 이미지가 삽입됩니다.

노트 포함하여 인쇄하기

만약 작성한 노트를 포함하여 인쇄해야 할 경우, 간단한 설정을 변경하여 해결할 수 있습니다.

모든 노트를 한 번에 표시해야 할 경우 [검토] 탭 - [메모] -[모든 노트표시]를 클릭하면 모든 노트가 한 번에 표시되며, 특정 노트만 표시하려면 노트가 작성된 셀을 우클릭 - [메모 표시/숨기기]를 선택합니다.

엑셀 모든 노트 표시 — 검토 탭에서 모든 노트 표시를 클릭하면 모든 노트가 표시됩니다.

노트가 모두 보이도록 하였으면, 인쇄 설정을 변경합니다. ① [페이지 레이아웃] 탭을 선택 후 ② [페이지 설정]의 모서리 화살표를 클릭하면 '페이지 설정' 대화상자가 실행됩니다.

노트 포함하여 인쇄하기 — 페이지 설정 - 주석 및 메모 '시트에 표시된 대로' 선택

페이지 설정 대화상자에서 ③ [시트]탭 - ④ [주석 및 메모] 에서 '시트에 표시된 대로(메모 전용)'을 선택 후 ⑤[확인]버튼을 클릭하여 설정을 마무리하면 아래와 같이 모든 노트를 포함하여 인쇄할 수 있습니다.

오빠두Tip : 데이터 유효성 검사의 설명메세지를 사용하여 보충 설명을 추가하는 방법도 있습니다. 아래에서 확인해보세요.

5 (5개 평가)

cynicalH 2023.02.05 22:27

노트에 이미지 넣을 수 있는것과 노트를 포함해서 출력하는것은 몰랐던 기능인데 알려주셔서 감사합니다. 매번 그림상자에 텍스트 추가해서 출력하고 다시 지워두곤 했었는데, 이제 그렇게 안해도 되겠네요. 감사합니다.

JTB 2023.11.15 14:33

안녕하세요, 항상 감사히 보고 있습니다! 새노트 입력후, 마우스를 가져다대면 자동으로 노트가 보였었는데, 메모 표시/숨기기 눌러본 후부터는, 마우스를 가져다 대어도 노트가 표시되지 않습니다... 우클릭하여 메모표시를 해야지 보이는데... 다시 마우스만 올려도 보이게 하는 방법 있을까요?

오빠두엑셀 2023.12.31 05:51

안녕하세요. 오빠두엑셀입니다.
메모 표시/숨기기 설정을 한번 적용한 후로는, 마우스 커서를 노트가 적용된 셀 위로 가져가도 표시되지 않는 걸까요?
엑셀 2019, 2021, M365에서 모두 테스트 해 본 결과 잘 동작하는 것으로 확인하했습니다. 혹시 사용하고 계신 엑셀의 일시적인 문제가 아닌지 한번 더 테스트 해보시겠어요? :)
감사합니다.

소르르 2023.12.27 17:13

항상 잘 보고 있습니다! 혹시 메모 기본 서식을 바꿀 수 있는 방법이 있을까요? 윈도우 10 이전에는 제어판에서 설정 가능했던 것 같은데 요즘 버전에서는 방법이 안보이네요ㅠㅠ

오빠두엑셀 2023.12.31 05:53

안녕하세요. 오빠두엑셀입니다.
관련 답변은 아래 MS 공식문서를 한번 확인해보시겠어요?:)
워크시트 주석 서식 지정 - Microsoft 지원
감사합니다.

맑은이슬 2024.07.08 08:55

안녕하세요
혹시 노트 작성을 했을 때 작성한 날짜를 확인하는 방법이 있는지 궁금합니다.

오빠두엑셀 2024.07.08 17:36

안녕하세요.
엑셀 2021 이후 버전에서 제공되는 메모는 작성 시간을 확인할 수 있으나,
노트는 작성시간을 확인할 수 없습니다.
감사합니다.

꿀떡 2024.10.05 11:15

메모를 확인할 때
메모편집으로 이동시킨 위치와
셀 위에 커서를 대면 뜨는 메모의 위치를 일치시킬 수 없을까요?
메모표시로 열면 이동시킨 위치에 메모가 열리는데
커서를 셀위에 뒀을때는 항상 셀 우측하단으로 열리니까 사진을 한눈에 보기가 어렵네요

오빠두엑셀 2024.10.07 19:46

안녕하세요.
VBA 코드를 사용하면 가능합니다.
아래 코드를 실행해보세요.
코드에서 Parent.Left, Width 속성을 적절히 변경하셔 위치를 조절해보시길 바랍니다.

Sub MoveCommentsToTopRight()

    Dim ws As Worksheet

    Dim cmt As Comment

    Dim cmtRange As Range

    

    ' 현재 활성화된 워크시트를 대상으로 설정

    Set ws = ActiveSheet

    

    ' 모든 메모를 순회

    For Each cmt In ws.Comments

        ' 메모가 삽입된 셀의 위치를 기준으로 위치 조정

        With cmt

            ' 메모가 삽입된 셀의 위치를 기준으로 메모의 왼쪽 위치를 조정

            .Shape.Left = .Parent.Left + .Parent.Width - .Shape.Width

            ' 메모가 삽입된 셀의 위치를 기준으로 메모의 상단 위치를 조정

            .Shape.Top = .Parent.Top

        End With

    Next cmt

    

    MsgBox "모든 메모 위치가 셀의 오른쪽 상단으로 이동되었습니다."

End Sub

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