엑셀 셀 서식 및 사용자 지정 서식 사용법과 실전 예제

하나만 기억한다면 #,##0

실무에서 쓰는 숫자 서식은 대부분 이 하나에서 갈라져 나옵니다. 양수 12345.67, 음수 -54321.67, 그리고 0 이 서식에 따라 어떻게 보이는지 비교해 보세요.

사용자 지정 서식은 [홈] - [표시 형식] 그룹의 오른쪽 아래 화살표 또는 Ctrl + 1 로 셀 서식 창을 열고, [표시 형식] 탭에서 '사용자 지정'을 골라 입력합니다.

알아 둘 원리 3가지

세미콜론으로 네 칸을 나눕니다

사용자 지정 서식은 세미콜론(;)으로 최대 네 칸까지 나뉘고, 각 칸은 순서가 정해져 있습니다.

[양수] ; [음수] ; [0] ; [텍스트]

칸을 다 채우지 않아도 됩니다. 다만 몇 칸을 썼는지에 따라 적용 대상이 달라집니다.

• 세미콜론이 없으면 — 양수·음수·0 모두에 같은 서식이 적용됩니다.
• 세미콜론이 하나면 — 앞 칸은 양수와 0, 뒤 칸은 음수에 적용됩니다.
• 텍스트 서식은 네 번째 칸을 적었을 때만 따로 적용됩니다.
• 칸을 비워 두면 그 값은 표시되지 않습니다. 예를 들어 0;; 은 음수와 0 을 감춥니다.

값이 아니라 겉모습만 바뀝니다

서식을 아무리 바꿔도 셀에 입력된 값 자체는 그대로입니다. 수식이 참조하는 것도 원래 값이고, 서식은 화면과 인쇄물에만 영향을 줍니다. 기본으로 제공되는 서식은 사라지지 않고 사본이 만들어지므로, 마음껏 바꿔 봐도 안전합니다.

기본 코드는 외우지 않아도 됩니다

아래 코드는 필요할 때 찾아 쓰다 보면 저절로 익습니다. 값 5.5555555 와 0.5 가 각각 어떻게 표시되는지 비교해 보세요.

서식 안에 글자를 함께 넣으려면 큰따옴표로 감쌉니다. 다만 아래 기호들은 따옴표 없이 그대로 적어도 글자로 출력됩니다.

$  -  +  /  (  )  :  !  ^  &  '  ~  {  }  <  >  =  (공백)

숫자 다루기

천 단위·십만 단위 잘라내기

서식 뒤에 쉼표(,)를 붙일 때마다 1,000 으로 나눠 표시합니다. 금액 단위가 큰 보고서에서 자릿수를 줄일 때 요긴합니다.

#,##0,"천원"     →  555000 을 555천원 으로 표시

달러·원 화폐 기호 넣기

화폐 기호는 이미 기본 서식으로 제공됩니다. '통화'와 '회계' 두 가지가 있고, 차이는 기호의 위치와 0 의 표시 방식입니다.

• 통화 — 화폐 기호가 숫자 바로 앞에 붙고, 0 은 0 으로 표시합니다. 대표 서식은 $#,##0.00 입니다.
• 회계 — 화폐 기호가 셀 왼쪽 끝에 붙고, 0 은 하이픈으로 표시합니다. 숫자 좌우에 괄호만큼의 여백이 생겨 자릿수가 나란히 맞습니다. 대표 서식은 _($* #,##0.00_);_($* (#,##0.00);_($* "-"??_);_(@_) 입니다.

숫자 앞에 0 붙이기

사원번호나 품목 코드처럼 자릿수를 맞춰야 할 때 씁니다. 0 은 빈 자리를 0 으로 채우므로, 일곱 자리로 맞추려면 일곱 개를 적습니다.

0000000;@     →  1234 를 0001234 로 표시

전화번호·주민번호 형태로 보이기

하이픈이나 괄호를 서식에 넣어 두면, 숫자만 입력해도 형태를 갖춰 표시됩니다.

(000) 000-0000     →  0212345678 을 (021) 234-5678 로 표시

음수를 괄호 안에 넣기

세미콜론으로 양수와 음수를 나눠 서식을 다르게 줍니다. 언더바(_)는 바로 뒤 문자의 너비만큼 공백을 만들기 때문에, 양수 쪽에 _( 와 _) 를 넣으면 괄호가 붙은 음수와 자릿수가 맞습니다.

_(#,##0_);(-#,##0)

0 을 감추거나 하이픈으로 바꾸기

세 번째 칸이 0 을 담당하므로, 그 자리를 비우면 0 이 사라지고 하이픈을 적으면 하이픈으로 표시됩니다.

#,##0;-#,##0;-     →  0 을 하이픈으로 표시

퍼센트 기호 붙이기

% 를 넣으면 값에 100 을 곱해 표시합니다. 계산을 따로 할 필요가 없습니다. 다만 이미 100 을 곱해 둔 값에 다시 적용하면 5 가 500% 처럼 보이므로 원본 값이 비율인지 먼저 확인하세요.

0%     →  1 은 100%, 0.1 은 10% 로 표시

날짜와 요일

날짜 서식 코드

엑셀에서 날짜는 1900년 1월 1일을 1 로 두고 하루에 1 씩 늘어나는 숫자입니다. 그래서 날짜 서식은 값이 숫자일 때만 적용됩니다. 텍스트로 입력된 날짜에는 아무 변화가 없습니다.

yyyy년 mm월 dd일 (aaa)     →  2020년 01월 01일 (수)

양력을 음력으로 바꾸기

서식 앞에 로케일 코드를 붙이면 달력 체계까지 바꿔 표시할 수 있습니다. 값은 그대로 양력이고 보이는 것만 음력입니다.

[$-000E0000]yyyy-mm-dd     →  2020/03/10 을 2020-02-16 (음력) 으로 표시

같은 방식으로 다른 나라의 달력이나 표기법도 쓸 수 있습니다. 예를 들어 중국어 로케일을 적용하면 숫자가 한자로 표시됩니다.

[$-1E0E0404]yyyy年 mm月 dd日     →  2020/03/10 을 二○二○年 ○三月 十日 로 표시

로케일 코드의 종류와 조합은 로케일 서식 상세 설명에서 확인하세요.

색과 조건

글꼴 색 바꾸기

대괄호 안에 색 이름을 적으면 그 칸에 해당하는 값의 글꼴 색이 바뀝니다. 쓸 수 있는 이름은 [검정] [파랑] [녹청] [녹색] [자홍] [빨강] [흰색] [노랑] 여덟 가지이고, 그 밖의 색은 [색1]~[색56] 처럼 번호로 지정합니다.

[파랑]0.0;[빨강]-0.0;[검정]-;[검정]@

조건에 따라 다르게 표시하기

대괄호 안에 비교 조건을 적으면 양수·음수가 아니라 내가 정한 기준으로 칸이 나뉩니다. 다만 서식으로 바꿀 수 있는 것은 글꼴 색과 표시 형식뿐이고, 셀 배경색이나 테두리는 바꿀 수 없습니다. 그런 경우에는 조건부 서식을 씁니다.

[파랑][>=50]0.0;[빨강][<50]0.0     →  50 이상은 파랑, 50 미만은 빨강

정렬과 반복

문자를 열 너비만큼 반복하기

별표(*) 바로 뒤의 문자가 셀 너비를 채울 때까지 반복됩니다. 수표 금액처럼 빈자리를 채워야 할 때 씁니다. 함수로 문자를 반복하려면 REPT 함수를 쓰세요.

**0     →  숫자 앞을 별표로 채움

왼쪽·오른쪽으로 강제 정렬하기

같은 원리로 * 뒤에 공백을 넣으면 그 자리가 공백으로 채워지면서 값이 반대편으로 밀립니다. 서식 뒤에 * 를 붙이면 왼쪽 정렬, 앞에 붙이면 오른쪽 정렬이 됩니다.

[>=50]* 0;[<50]0*      →  50 이상은 오른쪽, 50 미만은 왼쪽 정렬

줄바꿈을 이용한 응용

서식 안에 줄바꿈 넣기

서식 중간에 줄바꿈 문자를 넣으면, 그 뒤의 내용은 둘째 줄로 밀려나 사실상 보이지 않게 됩니다. 이 성질을 이용하면 % 기호를 감추거나 만 단위 표기를 만들 수 있습니다. 넣는 방법은 두 가지입니다.

• Ctrl + J — 서식 입력칸에서 커서를 둔 자리에 바로 줄바꿈이 들어갑니다.
• Alt 를 누른 채 숫자 키패드로 0 → 0 → 1 → 0 — 키패드가 있는 키보드에서만 됩니다.

예를 들어 백분율에서 % 기호만 감추고 싶다면, 0% 서식을 넣은 뒤 0 과 % 사이에 커서를 두고 줄바꿈을 넣습니다. % 가 둘째 줄로 내려가 숫자만 보이게 됩니다.

만 단위·억 단위로 표시하기

엑셀이 기본으로 지원하는 자릿수 절삭은 천 단위뿐입니다. 우리가 실제로 쓰는 만·억 단위는 앞의 줄바꿈을 응용해 만듭니다. 아래 서식에서 <줄바꿈> 자리에 Ctrl + J 를 넣으세요.

0"만원"<줄바꿈>0            →  30000 을 3만원 으로 표시
0"만"0"천원"<줄바꿈>000     →  32000 을 3만2천원 으로 표시
0"."0"억원"<줄바꿈>0,,      →  310000000 을 3.1억원 으로 표시

천만 원이 넘을 때 천 단위 구분기호까지 넣으려면 조건을 함께 씁니다.

[>9999999]#","##0"만원"<줄바꿈>0;0"만원"<줄바꿈>0
→  13210000 은 1,321만원 · 9270000 은 927만원

줄바꿈 없이 간단히 쓰고 싶다면 아래처럼 적어도 비슷한 결과를 얻습니다.

0"만"#,"천원"     ·     #0"."##,,"억"

숫자를 한글로 바꾸기

[DBNum4] 를 앞에 붙이면 숫자가 한글로 표시됩니다. 계산서의 합계 금액을 적을 때 쓰는 서식입니다.

[DBNum4]G/표준     →  24700 을 이만사천칠백 으로 표시

TEXT 함수와 묶으면 숫자와 한글을 한 줄에 함께 적을 수 있습니다. 아래 수식에서 '셀' 자리에 실제 셀 주소를 넣으세요.

="합계: 금"&TEXT(셀,"#,##0")&"원(금"&TEXT(셀,"[DBNum4]G/표준")&"원)"
→  135000 은 합계: 금135,000원(금일십삼만오천원)

참고 문서

• 사용자 지정 숫자 서식 만들기 — Microsoft 지원
• 엑셀 셀 서식 기초 사용법 완벽 정리 — 영상 강의