실무에서 VLOOKUP 함수를 사용하다보면, 찾으려는 값이 범위 중간에 있어 맨 왼쪽으로 옮겨야 하는 상황이 종종 발생합니다.
VLOOKUP 함수는 찾을 값이 반드시 범위의 첫번째 열에 있어야 합니다
오빠두Tip : VLOOKUP 함수에서 찾을값은 반드시 범위의 첫번째 열(맨 왼쪽)에 있어야 하고, 그렇지 않을 경우 찾을 값을 첫번째 열로 옮기거나
XLOOKUP함수(또는
INDEX/MATCH 함수)를 사용합니다.
이럴 때 대부분의 실무자는 범위를 잘라서 붙여넣기 하는 방법으로 열 순서를 바꿉니다. 아래에서 소개하는 열 순서 바꾸기 단축키를 사용하면, 더욱 편리하게 범위를 옮길 수 있습니다!
이제 열 순서를 이동할 때는 "Shift + 드래그" 단축키를 사용해보세요! 업무가 정말 편리해집니다.
- 열 순서 옮기기 : 예제파일을 실행한 후, 찾으려는 값인 '제품명'이 입력된 범위 C5:C12 범위를 선택합니다. 이후 마우스 커서를 범위 가장자리로 이동하면 마우스가 사방십자가로 변합니다.
범위 선택 후 커서를 가장자리로 이동하면 사방십자가로 변합니다.
- 커서가 사방 십자가로 변한 상태에서, 키보드 Shift 키를 누른 상태로 범위를 왼쪽으로 드래그하면 초록색 선이 나오면서 밀어서 붙여넣기 할 지점이 표시됩니다.
Shift 키를 누른 상태로 드래그하면 초록색 선이 표시되며 범위가 밀어서 붙여넣기 됩니다
- 적절한 위치로 커서를 이동 후, 마우스를 놓으면 범위가 밀어서 붙여넣기 됩니다.
오빠두Tip : 키보드 Ctrl 키를 누른 상태로 드래그하면 범위 복사, Ctrl + Shift 키를 동시에 누른 상태로 드래그하면 복사된 범위를 밀어서 붙여넣기 합니다.
- 전체 열 선택 단축키 활용 : 전체 열을 빠르게 선택하는 Ctrl + Space 단축키를 사용하면 열 순서를 더욱 편리하게 이동할 수 있습니다. 키보드 Ctrl + Space 를 누른 후, 열 순서 이동 단축키를 사용해보세요! 업무가 한결 편해집니다.
키보드 Ctrl + Space 를 누르면 전체 열이 한 번에 선택됩니다.
오빠두Tip : 비슷한 단축키로 Shift + Space 를 동시에 누르면 전체 행이 빠르게 선택됩니다. 실무에서 자주 사용되는 실무자 필수 단축키 20개 전체 목록은 아래 영상 강의를 참고해주세요.