이번 강의에서는 엑셀의 행열 바꿈 기능과 워드의 텍스트 변환 기능으로 여러 열을 한 줄로 손쉽게 합치는 방법을 정리했습니다.
엑셀 2016 이후 버전을 사용중이시라면, 파워쿼리를 사용해서 여러 줄을 한 줄로 합치는 작업을 더욱 쉽게 자동화 할 수 있습니다. 파워쿼리를 사용하는 방법은 아래 영상 강의에서 자세히 설명해드렸습니다.
- 한 열로 합칠 범위를 선택한 뒤, 복사합니다.
여러 열을 한 열로 합칠 범위를 선택한 후 복사합니다.
- 옆에 비어있는 셀을 [우클릭] - [선택하여 붙여넣기]로 이동합니다.
비어있는 셀을 우클릭한 뒤, 선택하여 붙여넣기로 이동합니다.
- [행/열 바꿈]을 체크한 뒤, [확인]을 누릅니다.
행/열 바꿈을 선택한 뒤, [확인]으로 붙여넣기 합니다.
- 표의 행/열 전환이 완료되었습니다.
행/열 전환이 완료되었습니다.
- 행/열 전환 된 범위를 복사한 뒤, 워드에 붙여넣기 합니다.
행/열 전환 된 범위를 복사한 뒤, 워드에 붙여넣기 합니다.
- 표를 선택한 뒤, [레이아웃] - [텍스트로 변환]을 선택합니다.
표를 선택한 후, 레이아웃 - 텍스트로 변환을 클릭합니다.
- 표를 텍스트로 변환 대화상자가 나오면, [단락기호]를 선택한 뒤, [확인]을 누릅니다.
단락기호를 선택한 뒤, 확인을 클릭합니다.
- 표가 한 줄로 변환되었습니다.
표가 한 줄로 변환되었습니다.
여러 열을 한 열로 변환했지만 한 가지 문제가 남습니다. 각 열에 입력된 데이터 개수가 달라, 한 열로 합쳐지는 과정에서 중간에 비어있는 줄이 발생하는데요. 워드의 찾기 및 바꾸기 기능으로 중간에 비어있는 줄을 제거해주겠습니다.
- 워드에서 단축키 Ctrl + H 로 찾기 및 바꾸기로 이동합니다.
단축키 Ctrl + H 로 찾기 및 바꾸기로 이동합니다.
- 찾을내용으로 ^p^p, 바꿀 내용으로 ^p를 입력한 뒤, [모두 바꾸기] 버튼을 클릭합니다. (^p는 줄바꿈 문자입니다.)
찾을내용으로 ^p^p, 바꿀내용으로 ^p를 입력한 뒤 모두 바꿉니다.
- 비어있는 줄이 제거되었습니다.
비어 있는 줄이 제거 되었습니다.
- 워드에서 값을 복사한 뒤, 다시 엑셀에 붙여넣기 하면 여러 열이 한 열로 합쳐졌습니다.
워드의 값을 복사한 뒤, 엑셀에 붙여넣기 하면 한 줄로 변환이 완료됩니다.
