업무를 하다 보면 정리되지 않은 파일들, 분석해야 할 엑셀 데이터, 급하게 준비해야 하는 임원 보고용 PPT, SNS용 이미지까지... 서로 다른 툴을 하나씩 열어 처리해야 하는 번거로운 상황이 반복됩니다. 도구마다 사용법을 따로 익혀야 하고, 작업을 오가다 보면 집중력도 흐트러지기 마련인데요.
이럴 때 바로 ChatGPT Work 하나로 파일 분류, 엑셀 데이터 분석, PPT 제작, SNS 광고 이미지까지 한 번에 처리할 수 있습니다!👍
- 먼저 ChatGPT Work 앱을 내 컴퓨터에 설치합니다. 공식 다운로드 페이지(chatgpt.com/ko-KR/download/)에 접속해 운영체제에 맞는 설치 파일을 내려받고 실행합니다.
- 설치가 완료되면 기존 ChatGPT 계정으로 로그인하여 바로 사용할 수 있습니다.
- 앱을 실행하면 작업 방식을 선택하는 화면이 나타납니다. 이 때 작업 방식으로 '워크(Work)'를 선택합니다.
오빠두Tip : ChatGPT Work는 웹에서도 사용 가능하며, 일부 기능은 앱에서 제공됩니다.
- 워크 모드가 열리면 [파일] 탭 - [Open Folder] 에서 작업 폴더를 지정합니다. 폴더를 선택하면 해당 폴더 안에 있는 모든 파일이 ChatGPT Work 의 프로젝트로 등록됩니다. 이렇게 등록한 프로젝트는 파일은 ChatGPT가 직접 참조하여 작업할 수 있습니다.
- 이제 채팅창에 다음과 같이 '폴더 안의 파일들을 각 용도별로 분류해서 정리'하도록 요청합니다. 그러면 ChatGPT Work가 파일 이름과 내용을 분석해 용도에 맞는 하위 폴더를 자동으로 생성하고, 파일들을 알맞은 위치로 이동시켜 정리합니다.
지금 이 폴더에 파일들이 정리가 안 되어 있는데, 용도에 맞게 다음 폴더로 분류해서 옮겨줘.
"01_매출관리 / 02_재고관리 / 03_고객관리 / 04_제품정보 / 05_업무문서 / 06_마케팅 / 07_제작_검수자료 / 99_기타"
분류가 애매한 파일은 기타 폴더에 넣고, 작업이 끝나면 폴더별로 어떤 파일을 이동했는지 요약해줘
- 다음으로 엑셀 데이터를 분석해보겠습니다. 플러그인 목록에서 '스프레드시트'를 선택한 후, 분석할 엑셀 파일을 지정하고 '이 데이터를 분석해서 보고서 초안을 만들어줘'라고 요청합니다.
@Spreadsheets 이번 6월 매출 원장의 매출 분석 대시보드를 만들어 줘
오빠두Tip : @ 를 입력해 플러그인을 빠르게 참조할 수 있습니다.
- 이후 잠시만 기다리면 핵심 수치, 데이터 트렌드, 주요 시사점이 포함된 분석 보고서 초안이 자동으로 깔끔하게 완성됩니다.
- 이번에는 임원 보고용 PPT를 만들어보겠습니다. 플러그인에서 '프레젠테이션'을 선택하고, '앞서 분석한 내용을 바탕으로 임원 발표용 슬라이드를 만들어줘'라고 요청합니다.
@Presentations 완성된 매출 보고서를 바탕으로 임원 발표용 프레젠테이션을 만들어 줘
- 그러면 그래프, 요약 텍스트, 시각화 요소가 자동으로 구성된 프레젠테이션 슬라이드가 제작됩니다.
- 마지막으로 SNS 광고 이미지를 만들어보겠습니다. 가장 잘 팔린 제품의 사진을 한 장 준비한 후, 다음과 같이 채팅창에 사진을 첨부하고 'SNS 광고 포스터를 만들어줘'라고 요청합니다.
6월 매출 1위 제품인 '에어핏 탁상 선풍기'를 홍보할 인스타그램 여름 캠페인 이미지를 제작해 줘. 안에 들어가는 문구, 스타일은 알아서 채워 넣자. 4장의 캠페인 이미지 생성해 줘.
- 그러면 문구, 레이아웃, 색감이 자연스럽게 어우러진 광고 이미지가 즉시 생성되어 SNS에 바로 활용할 수 있는 광고 이미지가 완성됩니다.
- 이 외에도 ChatGPT Work에는 1,400개 이상의 다양한 플러그인이 제공됩니다. 업무 상황에 맞는 기능을 골라 폭넓게 활용해보세요!👍
