이번 강의에서는 피벗테이블과 보고서 필터 페이지 기본 기능만 활용하여 데이터를 여러 개의 시트로 쉽고 빠르게 나누는 방법을 설명합니다. 이 방법은 피벗테이블을 기반으로 하므로, 먼저 기본 피벗테이블을 추가하겠습니다.
- 피벗테이블 만들기 : 예제파일을 실행하면 온라인 쇼핑몰의 판매현황이 정리되어 있습니다. '원본' 시트의 표에서 임의의 셀을 선택 후 [삽입] 탭 - [피벗테이블]을 클릭합니다. 피벗테이블 만들기 대화상자가 나타나면 '새 워크시트'를 선택한 후 [확인] 버튼을 클릭하면, 새 워크시트가 추가되면서 피벗테이블이 만들어집니다.
원본 데이터에서 새로운 피벗테이블을 추가합니다.
오빠두Tip : 셀 하나만 선택된 상태로 '피벗테이블' 버튼을 클릭하면 연속된 범위가 원본데이터로 자동 인식됩니다.
- 피벗테이블의 필드 목록 창에서 '성별'과 '나이'를 행으로, '수량'과 '금액'을 값으로 이동하면 기본 피벗테이블이 완성됩니다.
성별과 나이를 행으로, 수량과 금액을 값 영역으로 이동합니다.
- 5살 단위로 나이 그룹화 : 피벗테이블의 나이 값 중 하나를 우클릭 후 [그룹] 으로 이동합니다. 그룹화 대화상자가 출력되면 묶어줄 단위로 '5'를 입력 후 [확인] 버튼을 클릭하면 나이가 5살 단위로 그룹화됩니다.
나이를 우클릭 후, 5살 단위로 그룹화합니다.
오빠두Tip : 피벗테이블
그룹기능을 사용하면 매우 편리하게 히스토그램을 만들 수 있습니다. 히스토그램을 만드는 방법에 대한 자세한 설명은 아래 영상강의를 참고해주세요.
- 표시형식 변경 : 마지막으로 피벗테이블의 값 영역을 우클릭 - [필드 표시형식] 에서 표시형식을 천단위 구분기호가 포함된 '숫자' 서식으로 변경하면 피벗테이블이 완성됩니다.
피벗테이블의 표시형식을 변경하여 보고서를 완성합니다.
오빠두Tip : 셀 서식에 대한 보다 자세한 설명은 아래 '셀 서식의 모든 것' 기초 입문 강의를 참고해주세요.
이제 피벗테이블의 '보고서 필터 페이지' 기능을 사용하여 데이터를 지역별 시트로 빠르게 나누어 보겠습니다.
- 필터 추가하기 : 피벗테이블의 필터 영역으로 '지역' 필드를 추가합니다.
피벗테이블의 필터 영역으로 지역을 추가합니다.
- 보고서 필터 페이지 만들기 : 피벗테이블을 선택 후, [피벗테이블 분석] 탭 - 피벗테이블 옵션 확장 - [보고 필터 페이지 표시]를 클릭합니다. 보고서 필터 페이지 표시 대화상자가 나오면 '지역' 선택 후 [확인] 버튼을 클릭합니다.
피벗테이블 옵션에서 '보고서 필터 페이지 표시'를 클릭후, 지역을 선택합니다.
- 지역별 보고서가 각 시트로 나뉘어지면서 보고서가 완성되었습니다.
각 지역별 시트가 한 번에 나뉘어집니다.
