직장에서 엑셀로 견적서를 관리할 때 매번 문서 번호를 직접 변경하셨다면, '스핀 단추' 기능을 사용해보시기 바랍니다. 간단한 과정으로 버튼을 추가하고, 문서 번호를 쉽고 빠르게 관리할 수 있어 업무 효율을 크게 높일 수 있습니다.
스핀단추를 사용하면 문서 번호를 간편하게 관리할 수 있습니다.
- 개발도구 추가하기 : 엑셀을 실행한 후, 리본 메뉴를 우클릭 - [리본 메뉴 사용자 지정]으로 이동합니다.
리본메뉴를 우클릭 - 리본 메뉴 사용자 지정으로 이동합니다.
- 리본 메뉴 목록에서 [개발 도구]를 체크한 후, [확인] 을 클릭하면 엑셀 메뉴에 '개발도구' 탭이 등록됩니다.
리본 메뉴 목록에서 '개발도구'를 체크하면 개발도구가 등록됩니다.
- 스핀 단추 추가하기 : [개발도구] 탭에서 [삽입]을 선택한 후, 양식컨트롤에서 '스핀 단추'를 선택합니다.
개발도구 - 삽입 - 양식컨트롤의 '스핀 단추'를 선택합니다.
- 키보드 Alt 키를 누른 상태로 원하는 셀에 드래그하면, 셀 크기에 정확히 맞춰 스핀 단추를 배치할 수 있습니다.
Alt 키를 누른 상태로 원하는 셀 위를 드래그하면 셀에 맞게 스핀단추가 추가됩니다.
- 문서 번호와 스핀단추 연동하기 : 스핀 단추를 우클릭 - [컨트롤 서식] 으로 이동한 후, '셀 연결'을 비어있는 셀로 연결합니다.
스핀단추를 우클릭 - 컨트롤 서식에서 '셀 연결'을 비어있는 셀로 연결합니다.
오빠두Tip : 필요에 따라, '최소값, 최대값, 증분 변경' 옵션을 조절할 수 있습니다.
- 마지막으로 문서 번호가 작성되는 셀을 연결합니다. 예제파일에 아래와 같이 수식을 작성합니다.
="OPD/INV-"&TEXT(H5,"000")
'표시할 숫자 자리수 만큼, TEXT 함수에 "0"을 입력합니다.
문서 번호를 작성하는 셀과 스핀단추로 연동된 셀을 함수로 연결합니다.
오빠두Tip : TEXT 함수에 대한 자세한 설명은 아래 기초 입문 강의에서 꼼꼼히 정리했습니다.👇
- 이제 스핀 버튼을 클릭하면 견적서 번호가 바뀌면서, 문서 번호를 편리하게 관리할 수 있습니다.
스핀 단추를 클릭해서 문서 번호를 편리하게 관리할 수 있습니다.
오빠두Tip : VLOOKUP 여러개 값 검색 공식에 대한 설명은 아래 고급 함수 강의를 참고하세요!👇
