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264권

워드 → PPT 변환 실습 가이드

쇼츠 「워드를 PPT로 10초 만에 변환」 보충 자료 · 예제 파일을 열어 두고 1번부터 따라 해 보세요.

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1개요 보기 열기0:11

워드 [보기] 탭에서 [개요]를 누르면 문서가 수준별 개요 목록으로 바뀝니다. 문단마다 앞에 기호가 붙고, 리본에 [개요] 탭이 생겨요.

[개요 도구]에서는 문단마다 수준을 정합니다. 이 수준에 따라 슬라이드 제목과 본문이 나뉩니다.

워드가 개요 보기로 바뀌어 개요 탭과 개요 도구 그룹이 보이고 본문이 글머리 기호 목록으로 나열된 화면 — 화면[개요] 탭 왼쪽의 [개요 도구]에서 수준을 고릅니다.

2제목 줄을 수준 1로— Ctrl + 클릭 3번0:16

슬라이드 제목이 될 줄을 모두 고르고 [수준 1]로 바꾸면 그 줄들이 제목 수준으로 올라갑니다. 줄 앞에 ⊕ 기호가 생겨요.

Ctrl을 누른 채 제목 줄을 빠르게 세 번 클릭하면 한 줄 전체가 선택됩니다. 같은 방법으로 다음 제목 줄을 이어서 고른 뒤, [개요 도구]의 수준 상자를 펼쳐 [수준 1]을 고릅니다.

제목 줄 네 개가 분홍색으로 선택된 채 개요 수준 목록을 펼쳐 수준 1을 누르려는 화면 — 화면제목 줄 네 개를 한꺼번에 고른 상태에서 [수준 1]

3본문 문단을 수준 2로0:27

제목 아래 본문 문단을 [수준 2]로 바꾸면 제목은 수준 1, 본문은 수준 2인 두 단 구조가 됩니다. 본문은 한 칸 들여쓰기돼요.

Ctrl을 누른 채 본문 문단을 드래그해 모두 고른 뒤, 수준 상자에서 [수준 2]를 고릅니다.

개요 수준 상자가 수준 2로 바뀌고 본문 문단이 제목 아래로 한 칸 들여쓰기된 화면 — 화면제목은 수준 1, 본문은 한 칸 안쪽의 수준 2

4저장하고 사본 만들기— Ctrl + 드래그0:35

워드 파일을 저장하고 닫은 뒤, 확장자를 바꾸기 전에 사본을 하나 만듭니다. 다음 단계에서는 사본만 바꾸니 원본 워드 파일은 그대로 남아요.

파일 아이콘을 Ctrl을 누른 채 옆으로 끌어 놓으면 이름 끝에 「- 복사본」이 붙은 파일이 생깁니다.

바탕화면에 원본 워드 파일 옆으로 이름 끝에 복사본이 붙은 docx 파일이 새로 생긴 화면 — 화면원본 옆에 「- 복사본」 파일이 생겼습니다.

5확장자를 ppt로0:39

사본 파일의 확장자 docx를 ppt로 바꾸면 파일 아이콘이 파워포인트 모양으로 바뀝니다.

파일 이름을 바꾸는 상태에서 docx 네 글자만 골라 ppt로 고쳐 씁니다. 확장명을 바꾸면 파일을 쓸 수 없게 될 수도 있다는 경고가 뜨면 [예(Y)]를 누릅니다.

원본 워드 파일 옆에 확장자가 ppt로 바뀐 복사본이 주황색 파워포인트 아이콘으로 보이는 바탕화면 — 화면사본만 파워포인트 아이콘으로 바뀌었습니다.

6파워포인트에서 열기0:46

바꾼 파일을 열면 워드 개요가 슬라이드로 나뉘어 들어와 있습니다. 수준 1로 바꾼 줄은 슬라이드 제목, 수준 2 문단은 그 아래 본문이 돼요.

파워포인트 왼쪽 축소판에 슬라이드 5장이 보이고 편집 창에 문서 제목이 들어간 첫 슬라이드가 열린 화면 — 화면왼쪽 축소판에서 슬라이드 5장을 확인합니다.

하나씩 옮기면 이렇습니다

워드 문단을 복사해 슬라이드마다 붙여 넣어야 해서, 슬라이드가 많을수록 오래 걸렸어요.

7디자이너로 꾸미기0:47

[디자인] 탭 → [디자이너]를 누르고 디자인 아이디어 하나를 고르면 모든 슬라이드가 같은 디자인으로 꾸며집니다.

오른쪽 작업창에 디자인 아이디어가 여러 개 나옵니다. 다른 슬라이드로 옮기면 「디자인 아이디어 생성 중...」이 뜬 뒤 새 아이디어가 나와요.

디자이너 서식이 적용되어 축소판 5장이 모두 자주색과 남색 테마로 통일되고 2번 슬라이드가 열린 화면 — 화면다섯 장이 같은 테마로 바뀌었습니다.

질문 9

이 책 쇼츠의 댓글과 같은 곳이에요. 여기서 올린 질문은 쇼츠에도 함께 올라가요.

천상계_글래디에이~털!2024. 12. 26
음... 저두 실행이 되지않아서
아래 댓글이 보니.. 저만의 문제가 아니었군요.. 우선은 이런 기능이 있다는 것만 알고 있겠습니다. 감사합니다.!
강민준🤗2024. 8. 11
좋은 강의 감사합니다🙇‍♂️
하루하루 엑셀!2024. 8. 7
정말 편리한 기능인데요!
그런데 제가 일본판 오프스를 사용하고 있어서 그런건지 확장자를 ppt로 변경해도 읽을 수 없다는 에러가 뜨네요.
나중에 꼭 일본어로 해 보려고요.
감사합니다~
NIC2024. 3. 26
디자이너 기능 너무 편하네요
팁 감사합니다~
Cool song i2023. 4. 19
파일 확장명이 없는데 어떻게 변환할 수 있을까요?
1. 오빠두엑셀답변2023. 4. 21
  폴더 - [보기] 탭 에서 표시형식으로 파일확장자를 체크해보세요.
김경민2023. 2. 23
파워포인트로 전환 후 파일형식과 파일 확장자가 일치 하지 않다는 문구가 뜨는데 왜 그런걸까요?
1. 오빠두엑셀답변2023. 2. 23
  안녕하세요!
  만약 오류가 나오실 경우,
  *.ppt 또는 *.pptx 로 한번 바꿔보시겠어요? :)
2. 김경민2023. 2. 23
  두개의 확장명으로 다 해봤는데 계속 똑같아요ㅜㅜ
3. 김경민2023. 2. 23
  파일 확장명이 변경되어 powerpoint에서 이 파일을 열 수 없습니다. 파일 형식이 파일 확장명과 일치하는지 확인하세요. 라는 오류가 계속 뜹니다
4. 오빠두엑셀답변2023. 2. 26
  안녕하세요.
  아마도 변환한 워드 파일 안에 ppt에서 인식 불가능한 개체가 포함되어 그런 것 같습니다.
  홈페이지에 올려드린 워드 파일에서 ppt로 확장자를 바꿔도 같은 오류가 발생하는지 한번 확인해보시겠어요?
김민혁2023. 1. 26
오피스 365고 윈도우11쓰는데 워드에서 저장한다음 제목.ppt 로바꿔도 그냥 제목만바뀌고 워드파일로열리는데 어떡하죠?ㅠㅠ
1. 오빠두엑셀답변2023. 1. 29
  안녕하세요.
  혹시 *.ppt 로 변경하신 게, 확장자가 아닌 파일 이름을 바꿔서 그런 것으로 보입니다.
  .doc(또는 .docx)로 된 확장자를 .ppt로 올바르게 변경해보세요 :)
Grief Nostalgia2023. 1. 19
제가 더 감사드려요.
이희성2023. 1. 19
예제파일로 docx => pptx 는 안되고, doc => ppt 는 변환이 되었어요.
1. 오빠두엑셀답변2023. 1. 19
  안녕하세요.
  docx 파일도 ppt 로 변환해보세요🙌
  잘 되실겁니다!^^