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264권

엑셀 PDF 가져오기 실습 가이드

쇼츠 「PDF를 엑셀로 쉽게 바꾸기」 보충 자료 · 예제 파일을 열어 두고 1번부터 따라 해 보세요.

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1[PDF에서] 메뉴 열기0:05

[데이터] 탭 → [데이터 가져오기] → [파일에서] → [PDF에서]를 차례로 고르면 PDF 파일을 고르는 창이 열립니다.

[데이터 가져오기]는 [데이터] 탭 리본의 맨 왼쪽에 있어요.

데이터 가져오기 메뉴에서 파일에서 하위 메뉴가 펼쳐지고 PDF에서 줄이 강조된 화면 — 화면[파일에서]에 마우스를 올리면 하위 메뉴가 펼쳐집니다.

2PDF 파일 고르기0:15

불러올 PDF 파일을 고르고 [가져오기]를 누르면, 잠시 뒤 PDF 내용을 보여 주는 [탐색 창]이 열립니다.

데이터 가져오기 창에서 PDF 파일을 골라 파일 이름 칸에 이름이 들어가고 아래에 가져오기 단추가 보이는 화면 — 화면파일을 고르면 아래 단추 이름이 [가져오기]로 바뀝니다.

3페이지와 표 미리 보기0:26

표 항목을 고르면 PDF 안의 표만 깔끔하게 미리 보기에 나옵니다. 페이지 항목을 고르면 문장과 빈 칸(null)이 뒤섞여 보여요.

왼쪽 목록에서 Page001처럼 Page로 시작하는 항목은 페이지 전체입니다. Table001 (Page 1)처럼 Table로 시작하는 항목은 그 페이지 안의 표예요.

탐색 창에서 Table001 (Page 1)을 골라 지점명·매장타입·매출액·매출이익·이익률 열의 표가 미리 보기에 나온 화면 — 화면오른쪽 미리 보기로 무엇을 불러올지 확인합니다.

4여러 표 함께 고르기0:34

[탐색 창] 왼쪽 위 [여러 항목 선택]을 체크하면 여러 표를 한 번에 불러올 수 있습니다. 항목마다 체크 상자가 생기니 불러올 표에 체크해요.

여러 항목 선택을 켜고 Table001 (Page 1)에 체크한 뒤 Table002 (Page 2) 체크 상자를 누르는 화면 — 화면Table001·Table002 두 표에 체크했습니다.

5표로 불러오기0:41

[표]와 [새 워크시트]를 고르고 [확인]을 누르면 PDF 표가 새 시트에 들어갑니다.

[로드] 오른쪽 [▼]를 누르고 [다음으로 로드]를 고르면 [데이터 가져오기] 창이 열려요. 처음엔 [연결만 만들기]가 골라져 있을 수 있으니 [표]로 바꿔 줍니다.

데이터 가져오기 창에서 표와 새 워크시트가 골라진 화면 — 화면표시 방법과 넣을 위치를 함께 고릅니다.

6시트마다 표 확인0:51

고른 표마다 새 시트가 하나씩 생깁니다. 시트 이름은 [탐색 창]의 항목 이름 그대로예요.

들어온 데이터는 엑셀 표 형식입니다. 표 안의 셀을 고르면 리본에 [테이블 디자인] 탭이 보여요.

Table001 (Page 1) 시트에 지점명·매장타입·매출액·매출이익·이익률 다섯 열의 표가 들어오고 아래에 Table002 (Page 2) 시트 탭이 보이는 화면 — 화면아래 시트 탭을 오가며 두 표를 확인합니다.

질문 14

이 책 쇼츠의 댓글과 같은 곳이에요. 여기서 올린 질문은 쇼츠에도 함께 올라가요.

이지아2025. 6. 17
감사합니다 선생님!!질문 있어 남깁니다.

첫번째 방법 PDF → 엑셀 변환 에서5번 데이터 가져오기에서 시트가 2개로 들어오는데 시트 1개에 다 들어오게 하는 건 어떻게 하는 걸까요?
1. 오빠두엑셀답변2025. 6. 20
  PDF 불러오기 - [폴더] 아이콘 클릭 - [데이터 변환]으로 이동한 후,
  Page 또는 Table (원하는 항목)으로 필터를 적용합니다.
  이후, Binary 데이터의 [펼침] 아이콘을 클릭해 데이터를 펼쳐서 쿼리를 로드해보세요. :)
  감사합니다.
천상계_글래디에이~털!2024. 12. 17
와우! 처음 사용해 봅니다. 정말 감사합니다.
강민준🤗2024. 8. 6
좋은 강의 감사합니다🙇‍♂️
Hydrologyd2024. 8. 3
스크린 샷 찍은 이미지를 pdf 진행 후 파일로 가져오려고 하는데 어렵나요?
1. 오빠두엑셀답변2024. 8. 3
  안녕하세요. 오빠두엑셀 전진권입니다.
  엑셀에서 기본으로 제공하는 PDF 불러오기 기능은 '텍스트로 인식 가능'한 PDF에서만 사용가능합니다.
  이미지에서 변환한 PDF는 텍스트를 인식할 수 없어 엑셀 기본기능으로는 사용할 수 없으며,
  ChatGPT OCR 기능을 사용해보시길 바랍니다.
  https://www.oppadu.com/%ec%97%91%ec%85%80-gpt-4o/
  감사합니다.
하루하루 엑셀!2024. 8. 3
2021버전에서만 사용할 수 있는 것이라 좀 아쉽네요^^ 감사합니다.
checkm82024. 8. 1
ms 365 교육용 사용중인데 엑셀에서 pdf파일 가져오려고 데이터 탭으로 이동해도 메뉴에 데이터 가져오기가 보이지 않습니다. 옵션 설정할때도 지역 언어 변경메뉴 하나만 뜨는데 이유가 뭘까요? 혹시 아시는 고수님들 답변좀 부탁드립니다.
1. 오빠두엑셀답변2024. 8. 1
  안녕하세요. 오빠두엑셀입니다.
  PDF 변환은 현재 PC버전 엑셀에서만 제공됩니다. :)
  웹 버전 엑셀에서는 제공되지 않는 점 참고부탁드립니다. 감사합니다.
NIC2024. 3. 22
파워쿼리 사용해서 문장 가져오는 게 신기하네요 감사합니다~
houstonkim2023. 6. 4
Microsoft 365를 설치했는데 PDF File이 안 나오네요...
강석2023. 4. 11
안녕하세요.. 바쁘신데 질문드려 죄송합니다..
오피스365 사용중이고, 선생님께서 말씀하신대로 PDF불러오기를 하면 선생님 화면처럼 탐색기가 아닌 사진과 같은 화면이 뜨면서 변환이 안됩니다..
원인이 있을지요..ㅜㅜ
1. 오빠두엑셀답변2023. 4. 11
  안녕하세요. 위에 수식입력줄을 아래와 같이 변경해보세요.
  =Pdf.Tables(File.Contents....)
  그러면 테이블 목록이 나올겁니다.^^ 거기서 선택 후 쿼리를 출력해보세요.
2. 강석2023. 4. 11
  하... 넘 무식해서 죄송합니다..ㅜㅜ 안되요....ㅠㅠ
아아아아아아아아아2023. 1. 5
어떤 pdf는 잘 되는데, 몇몇개는 미리보기란에서 이 테이블은 비어있다고 나오고,
변환을 누르면 이 쿼리는 사용 가능한 열을 반환하지 않는다는 에러메시지가 뜹니다 ㅜㅜ이유가몰까요?
1. 오빠두엑셀답변2023. 1. 5
  안녕하세요! ^^
  PDF에서 불러오기 기능은 표 형태로 데이터가 입력된 경우에만 사용할 수 있습니다. 만약 표가 그림형태로 입력되었다면, 데이터를 불러올 수 없습니다.
팬드래건2022. 10. 28
감사히 잘배워갑니다
덩달이2022. 10. 23
감사히 잘 배우고 갑니다.
Protoss2022. 10. 22
엑셀19버전을 쓰고 있는데 '데이터가져오기' → '파일에서'에 PDF가 없습니다 ㅠ
1. 오빠두엑셀답변2022. 10. 23
  안녕하세요!
  PDF에서는 엑셀 2021이후 버전에서만 제공된다고 합니다.😭
ahj****2022. 10. 22
붙이과 같이 오류가 나네요!!!ㅠㅠㅠ
1. 오빠두엑셀답변2022. 10. 23
  안녕하세요. 오류 메시지 만으로는 정확한 원인 확인이 어렵습니다.
  혹시 사용하고계신 pdf 파일에 drm 보안설정이 되어있는건 아닌지 한번 확인해보시겠어요?^^
  감사합니다.
2. ahj****2022. 10. 24
  네, 감사합니다.