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264권

피벗테이블 합계→평균 일괄 변경 실습 가이드

쇼츠 「피벗테이블 합계 평균 일괄 변경」 보충 자료 · 예제 파일을 열어 두고 1번부터 따라 해 보세요.

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1명령문 복사0:06

쇼츠 글에 올려 둔 ChangePV_SumtoAvg 매크로 명령문을 처음부터 끝까지 통째로 복사합니다. Sub ChangePV_SumtoAvg()로 시작해 End Sub로 끝나는 부분입니다.

이 매크로는 평균으로 바꿀 필드 이름을 입력받습니다. 그리고 이름이 맞는 값 필드의 계산 방식을 평균으로 바꿉니다.

메모장 창에 Sub ChangePV_SumtoAvg()부터 시작하는 매크로 명령문 전체가 열린 화면 — 화면Sub부터 End Sub까지가 한 덩어리입니다.

2매크로 편집기 열기— Alt + F110:09

엑셀에서 Alt + F11을 누르면 매크로 편집기(VBA 편집기)가 열립니다. [개발도구] 탭 → [Visual Basic]을 눌러도 됩니다.

왼쪽 목록에 피벗테이블 시트와 데이터 시트가 보이면, 지금 연 파일의 편집기입니다.

매크로 편집기가 열리고 왼쪽 목록에 Sheet1 (피벗테이블)·Sheet2 (데이터)가 보이며 오른쪽 코드 창은 빈 화면 — 화면왼쪽에 Sheet1 (피벗테이블)·Sheet2 (데이터)가 보입니다.

3모듈에 붙여 넣기0:16

편집기에서 [삽입] → [모듈]을 누르면 새 모듈 Module1이 생깁니다. 그 코드 창에 복사한 명령문을 붙여 넣습니다.

오른쪽 위 목록에 ChangePV_SumtoAvg가 보이면 제대로 들어간 것입니다.

Module1 코드 창에 붙여 넣은 매크로가 Sub부터 End Sub까지 빨간 테두리로 강조된 화면 — 화면왼쪽 목록에 [모듈] → Module1이 생깁니다.

4바로 가기 키 등록— Ctrl + Shift + P0:19

매크로에 바로 가기 키를 걸어 두면 다음부터 키 한 번으로 실행됩니다. 엑셀로 돌아와 피벗테이블 안의 셀을 하나 고르고 Alt + F8을 누릅니다. [개발도구] 탭 → [매크로]를 눌러도 됩니다.

매크로 목록에서 ChangePV_SumtoAvg를 고르고 [옵션]을 누릅니다. [바로 가기 키] 칸에는 Ctrl을 뺀 Shift + P만 누릅니다. Ctrl은 이미 붙어 있어요. 다른 편한 키를 써도 됩니다. [확인]을 누른 뒤 매크로 창을 닫습니다.

매크로 옵션 창에 매크로 이름 ChangePV_SumtoAvg와 비어 있는 바로 가기 키 Ctrl+ 칸이 보이는 화면 — 피벗테이블 시트Ctrl+ 뒤 칸에 넣을 키만 누릅니다.

5필드 이름으로 골라 바꾸기0:37

필드 이름에 든 낱말을 쉼표로 이어 넣으면 그 낱말이 든 값 필드만 평균으로 바뀝니다. 피벗테이블 안 셀을 고른 채 등록한 단축키를 누르면 [필드명 입력] 상자가 뜹니다. 피벗테이블 밖에서 누르면 「피벗테이블이 제대로 선택되지 않았거나…」 알림이 뜹니다.

상자에 수량, 단가를 넣고 [확인]을 누르면 「선택하신 필드의 계산이 평균으로 변경되었습니다.」 알림이 뜹니다. 수량·매입단가·매출단가는 평균이 되고, 이름에 두 낱말이 없는 매입금액은 합계로 남아요.

계산이 평균으로 변경되었다는 알림 창 뒤로 평균 : 매출단가 열과 그대로 남은 합계 : 매입금액 열이 보이는 피벗테이블 — 피벗테이블 시트평균 : 매출단가는 바뀌고 합계 : 매입금액은 그대로입니다.

매크로 없이 바꾸면?

값 칸을 오른쪽 클릭해 값 요약 기준 하위 메뉴에 합계·개수·평균·최대·최소가 펼쳐진 화면

값 칸을 오른쪽 클릭해 [값 요약 기준] → [평균]을 필드마다 한 번씩 골라야 했어요.

6* 로 모두 바꾸기0:48

상자에 * 하나만 넣고 [확인]을 누르면 모든 값 필드가 한 번에 평균으로 바뀝니다. 남아 있던 합계 : 매입금액도 평균 : 매입금액이 됩니다.

원본에 글자가 든 필드는 [개수]로 요약됩니다. 이런 필드를 평균으로 바꾸면 #DIV/0! 오류가 나요.

평균 : 수량부터 평균 : 매입금액까지 네 값 필드가 모두 평균으로 바뀐 지역별 피벗테이블 — 피벗테이블 시트네 열 머리글이 모두 「평균 :」으로 시작합니다.

질문 9

이 책 쇼츠의 댓글과 같은 곳이에요. 여기서 올린 질문은 쇼츠에도 함께 올라가요.

천상계_글래디에이~털!2024. 12. 12
음.. 이 기능은 눈팅으로만...
영상 잘 보았습니다. 감사합니다.
Chobo9992024. 12. 2
여러번 연구하다가 결국 수작업했는데..
mksong2024. 11. 28
안녕하세요?
Sub ChangePV_SumtoAVG()에서 같이 오류가 나는데요, 혹시 이 매크로를 사용할 수 없는 조건이 있을까요?
항상 감사합니다.

'컴파일 오류입니다:
적합한 개체가 없으므로 메서드가 잘못되었습니다.'
1. 오빠두엑셀답변2024. 11. 28
  안녕하세요.
  매크로를 실행하기 전, 피벗테이블이 선택되어 있는지 한번 확인해보시길 바랍니다. :)
강민준🤗2024. 8. 11
좋은 강의 감사합니다🙇‍♂️
ur****2024. 8. 1
엑셀 파일마다 설정해야 하는건가요?
한 번 설정하면 다른 파일에서도 항상 이 옵션을 활용할 수 있도록 할 수는 없나요??
1. 오빠두엑셀답변2024. 8. 3
  안녕하세요. 오빠두엑셀입니다.
  피벗테이블에서 '숫자' 데이터의 집계는 '합계'가 기본 값입니다.
  따라서 피벗테이블을 만든 후, 평균으로 집계를 해야 할 경우 사용하시면 됩니다.
  감사합니다.
2. ur****2024. 8. 10
  댓글 감사합니다.
  궁금한 건, 매번 이 작업을 해야하는지 궁금한 것입니다.
  아예 평균을 default로 설정하는 방법은 없나요??
3. 오빠두엑셀답변2024. 8. 10
  안녕하세요.
  오빠두엑셀 전진권입니다.
  네, 피벗테이블의 기본 집계 방식은 합계(숫자), 개수(문자)로 고정되어 있습니다.
  아쉽게도 다른 집계방식을 기본으로 설정하는 방법은 업습니다. :)
  감사합니다.
하루하루 엑셀!2024. 8. 1
잘 배웠습니다!
NIC2024. 3. 20
매크로 내용 감사합니다~!
Rulemaker2023. 10. 30
명령문을 직접 만들어 사용할 수는 없어도, 기존의 명령문을 복사해서 붙여넣기 후 사용해보는 것 만으로도 업무 효율이 팍팍 올라가네요.^^
만수무강짱2021. 11. 22
감사합니다