1분 오피스 팁

1쉼표 아이콘이 넣는 공백0:10

쉼표 아이콘으로 서식을 넣으면 숫자 양쪽에 보이지 않는 공백이 들어갑니다. 한글 문서로 옮긴 표가 무너지는 원인이 이 공백이에요.

숫자 범위를 고르고 [홈] 탭 [표시 형식] 그룹의 쉼표 스타일(,) 아이콘을 누릅니다. 표시 형식이 「회계」로 바뀌고, 숫자에 쉼표가 붙어요.

2공백 없는 숫자로 바꾸기— Ctrl + Shift + 10:23

숫자 범위를 고른 채 Ctrl + Shift + 1을 함께 누르면 공백이 없는 숫자로 바뀝니다. 통화 서식을 적용하는 단축키예요.

쉼표는 그대로 남고, 숫자가 셀 오른쪽 끝에 바짝 붙습니다.

3한글에 붙여 넣기0:29

표 전체를 골라 복사한 뒤 한글 문서에 붙여 넣으면 표가 깔끔하게 정리됩니다. 숫자가 칸 오른쪽 끝에 가지런히 맞춰져요.

공백이 든 채로 붙였을 때

1,376이 ,376처럼 잘려 보이고, 숫자 줄도 어긋났어요.

4워드에 먼저 붙여 넣기0:39

엑셀 표를 워드에 먼저 붙여 넣으면 엑셀 서식이 그대로 들어옵니다. 워드에서 빈 문서를 열고, 엑셀 표를 복사해 붙여 넣습니다.

워드를 거치는 까닭은 한글의 채우기 방식이 엑셀과 달라서예요. 한글에 바로 붙인 표는 칸 색을 매번 다시 손봐야 합니다.

워드 없이 바로 붙였을 때

칸 색을 고치려면 [문단 모양] → [테두리/배경]에서 면색부터 「없음」으로 바꿔야 했어요. 그 뒤 [표 채우기]로 색을 다시 골랐어요.

5워드에서 한글로 옮기기0:44

워드에 붙인 표를 다시 복사해 한글 문서에 붙여 넣으면 엑셀과 같은 서식에 편집까지 되는 표가 됩니다. 머리글과 바탕색도 엑셀 그대로 들어와요.