1분 오피스 팁

1두 열에서 다른 값 찾기— Ctrl + G0:11

재고와 실사처럼 두 열을 나란히 두고 이동 옵션을 쓰면 값이 다른 칸만 한 번에 선택됩니다. 화면에서는 네 칸이 골라졌어요.

비교할 범위(B3:C17)를 선택하고 Ctrl + G를 누릅니다. [이동] 창에서 [옵션]을 누르고, [이동 옵션] 창에서 [동일 행에서 값이 다른 셀]을 고른 뒤 [확인]을 누릅니다. [이동] 창은 F5로도 열립니다.

2다른 값에 색 칠하기0:22

선택이 풀리기 전에 색을 칠해 두면 다른 값이 표에서 바로 눈에 띕니다. 네 칸이 선택된 상태 그대로 [홈] → [채우기 색]에서 색을 고릅니다.

3빈 합계 칸만 고르기0:30

지점마다 합계 행과 G열 합계 칸이 비어 있는 표입니다. 이동 옵션의 [빈 셀]을 쓰면 비어 있는 합계 칸만 한꺼번에 선택됩니다.

빈 합계 칸까지 들어가게 표 범위를 선택합니다. Ctrl + G → [옵션] → [빈 셀] → [확인]을 누릅니다.

4합계 한 번에 넣기— Alt - H - U - S0:43

빈 칸이 선택된 상태에서 Alt - H - U - S를 차례로 누르면 모든 합계 칸에 합계가 한 번에 들어갑니다. 키는 함께 누르지 않고 하나씩 누릅니다. [홈] → [자동 합계]를 눌러도 같아요.

5병합 푼 빈칸 채우기— Ctrl + Enter0:50

병합을 풀면 지점 이름은 맨 윗칸에만 남고 나머지는 빈칸이 됩니다. 빈칸만 골라 수식 하나를 넣으면 모든 빈칸이 바로 위 지점 이름으로 채워집니다.

[홈] → [병합하고 가운데 맞춤]으로 병합을 풉니다. B3:B18을 선택하고 Ctrl + G → [옵션] → [빈 셀] → [확인]을 누릅니다. =를 입력하고 바로 위 셀을 고른 뒤(↑), Ctrl + Enter로 한꺼번에 입력합니다.

6빈 행 지우기1:08

사이사이 빈 행이 섞인 표에서 빈 셀을 골라 행째 지우면 데이터가 빈틈없이 붙습니다.

표 전체 범위를 선택하고 Ctrl + G → [옵션] → [빈 셀] → [확인]을 누릅니다. 선택된 칸을 마우스 오른쪽 단추로 누르고 [삭제] → [행 전체] → [확인]을 누릅니다.